1.3 Các chức năng của quản trị nguồn nhân lực
1.3.1.2 Tuyển dụng nhân viên
Tuyển dụng nhân viên giữ vai trò đặc biệt quan trọng đối với một doanh nghiệp vì nó quyết định số lượng, chất lượng cán bộ cơng nhân viên có hợp lý hay khơng. Nếu q trình tuyển dụng được tiến hành tốt sẽ giúp doanh nghiệp tìm được những lao động phù hợp với yêu cầu của công việc. Mặt khác, do chi phí tuyển dụng lớn nên khi công tác tuyển dụng không đạt yêu cầu sẽ làm lãng phí cho doanh nghiệp về cả thời gian và chi phí.
Yêu cầu của việc tuyển dụng nhân viên:
- Tuyển dụng những người có sức khỏe, chun mơn cần thiết, có thể làm việc với năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt.
- Tuyển được những người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với cơng việc, với doanh nghiệp.
Nguồn tuyển chọn nhân viên: bao gồm hai nguồn là nguồn nội bộ và
nguồn bên ngoài.
- Nguồn nội bộ: việc tuyển dụng nhân viên từ trong nội bộ doanh nghiệp tuy có nhiều lợi thế về nguồn nhân lực hiện có nhưng cũng rất phức tạp. * Ưu điểm:
- Sử dụng có hiệu quả hơn nguồn nhân lực hiện có;
- Tạo cơ hội thăng tiến cho nguồn nhân lực;
- Tạo ra sự thi đua tích cực;
- Nhân sự có khả năng hội nhập nhanh, có lịng trung thành cao; - Chi phí tuyển dụng thấp. * Nhược điểm: - Hạn chế về số lượng và chất lượng ứng viên; - Gây xáo trộn về mặt tổ chức;
- Gây hiện tượng xơ cứng, giảm tính sáng tạo;
- Hình thành nhóm nhân sự khơng thành cơng, chán nản, bi quan, có hành động tiêu cực.
- Nguồn ứng viên từ bên ngoài:
Tuyển dụng ứng viên từ bên ngồi cần phải nghiên cứu tình hình kinh tế nói chung, điều kiện lao động tại địa phương và thị trường nghề nghiệp. Các nguồn tuyển dụng chính bao gồm: Bạn bè của nhân viên; Nhân viên cũ; Ứng viên tự nộp đơn tìm việc; Nhân viên của doanh nghiệp khác: đối tượng này có thể rút ngắn thời gian đào tạo, huấn luyện, có thể nắm bắt công việc và làm việc hiệu quả hơn tuyển dụng một nhân viên hoàn toàn mới; Sinh viên tại các trường đại học, cao đẳng; Công nhân lành nghề tự do
* Ưu điểm:
- Nguồn ứng viên phong phú, đa dạng;
- Môi trường làm việc mới mẻ; - Người lao động thuần nhất hơn, người sử dụng lao động có điều kiện huấn luyện từ đầu;
- Người lao động mới có nhiều động lực làm việc.
* Nhược điểm:
- Người lao động chưa quen với mơi trường làm việc mới;
- Chi phí tuyển dụng cao hơn; - Mất nhiều thời gian.
Q trình tuyển dụng nhân viên : thơng thường gồm các bước sau đây:
Xét hồ sơ xin việc Trắc nghiệm Phỏng vấn sơ bộ Phỏng vấn sâu
Tham khảo và tra cứu lý lịch Quyết định tuyển chọn Khám sức khoẻ
Tuyển dụng, bổ nhiệm
Tóm lại, việc tuyển dụng nhân viên có tính chất quyết định sự thành công hay thất bại tới công tác quản trị NNL của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiêp có được lực lượng lao động đáp ứng được u cầu của mình và có được một cơ cấu lao
Ứng viên bị loại Mơi truờng bên ngồi
động hợp lý với doanh nghiệp. Đồng thời mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp, người lao động và xã hội (Nguyễn Vân Điềm, Nguyễn Ngọc Quân, 2007).