3.3. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
3.3.2. Giai đoạn thực hiện kiểm toán
❖ Về việc thực hiện thủ tục phân tích
Các kiểm tốn viên của Cơng ty TNHH Kiểm toán Quốc tế đã thực hiện phân tích biến động quỹ lương của đơn vị được kiểm toán giữa cuối
năm so với đầu năm và giữa các tháng với nhau để tìm các biến động bất thường. Tuy nhiên, đây chỉ là các thủ tục phân tích ngang. Các kiểm tốn viên chưa sử dụng thủ tục phân tích dọc hoặc phân tích xu hướng để nâng cao hiệu quả của việc phân tích. Chẳng hạn, kiểm tốn viên có thể tiến hành phân tích sự biến động của tỷ lệ tiền lương trên tổng quỹ lương hoặc tỷ lệ tiền lương trên tổng chi phí giữa các tháng. Hoặc kiểm tốn viên cũng có thể tiến hành phân tích xu hướng biến động của quỹ lương bằng cách lấy quỹ lương một tháng làm mốc và tiến hành so sánh quỹ lương của các tháng so với mốc đó. Phân tích dọc và phân tích xu hướng sẽ giúp kiểm tốn viên dễ dàng nhận ra tổng quan tình hình biến động quỹ lương của đơn vị, từ đó dễ dàng phát hiện ra các điểm biến động bất thường.
Bên cạnh đó, kiểm tốn viên cũng có thể tiến hành so sánh tiền lương bình quân của đơn vị với tiền lương bình quân của ngành xem việc trả lương của đơn vị hợp lý hay chưa, từ đó định hướng cho các thủ tục kiểm toán tiếp theo.
SV: Đào Thị Yến Lớp: CQ56/22.04
114
Công ty cũng nên nghiên cứu và xây dựng phần mềm chọn mẫu khi thực hiện kiểm tốn. Việc thực hiện chọn mẫu ngẫu nhiên bằng cơng nghệ thông tin chỉ thực hiện được khi cơng ty trang bị cho mình hệ thống phần mềm chọn mẫu ngẫu nhiên. Phần mềm này nhằm trợ giúp đắc lực, giảm bớt khối lương cơng việc cho KTV góp phần tiết kiệm thời gian cũng như đảm bảo tính kinh tế cho cuộc kiểm toán và rủi ro đối việc kiểm tra chi tiết chọn mẫu là thấp nhất.
❖ Về việc ghi chép trên giấy tờ làm việc của KTV:
Công ty nên thắt chặt các quy định về trình bày giấy tờ làm việc cho các KTV và tổ chức các buổi huấn luyện nghiệp vụ trong đó có hướng dẫn cách ghi chép giấy tờ làm việc một cách chuẩn mực nhất cho các nhân viên mới trong công ty, nhằm giảm thiểu thiếu sót trong q trình ghi chép giấy tờ làm việc đồng thời cũng giúp cho việc soát xét, kiểm tra chất lượng cuộc kiểm toán trở nên dễ dàng.