CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÍ THUYẾT VỀ HỆ THỐNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ
2.8 Tác động, mối quan hệ của các nhân tố đối với thiết kế HTKTQT
2.8.2 Tác động của cơ cấu tổ chức đến thiết kế HTKTQT
Khối lượng công việc khác nhau nên được kết hợp với cơ cấu tổ chức khác nhau, dựa vào các nghiên cứu có trước thì có thể đưa sự kết hợp phù hợp giữa CCTC và HTKTQT như sau: loại hình các đơn vị chức năng nên được kết hợp với HTKTQT truyền thống, loại hình nhóm các đơn vị khác nhau theo sản phẩm nên được kết hợp
với HTKTQT ở phạm vi rộng, loại hình các đơn vị đơn giản nên kết hợp với HTKTQT thô sơ (Gerdin, 2005, trang 105 - 2016). Nguyên nhân của việc đưa ra sự kết này như sau: do nhu cầu đối với lập kế hoạch và đo lường hiệu quả áp dụng bởi loại hình các
đơn vị chức năng, hàm ý một sự phụ thuộc cao vào dự tốn hoạt động, hệ thống chi phí
định mức và nhu cầu này thì thích hợp với đặc điểm của HTKTQT truyền thống, lập luận này cũng cùng hứơng với Merchant (1984), ông cho rằng khi quy mơ các phịng ban và sự phức tạp trong một tổ chức tăng lên sẽ ảnh hưởng đến hành vi về lập dự toán của người điều hành. Lúc này sẽ gia tăng sự phân biệt về chức năng giữa các phòng ban và sự gia tăng về nhu cầu dịng thơng tin để đáp ứng và giải quyết sự phức tạp trong hoạt động của tổ chức. Do vậy khi quy mô và sự khác biệt trong tổ chức gia tăng, quy trình lập dự tốn trở nên quan trọng hơn. Ngược lại, loại hình nhóm các đơn vị khác nhau theo sản phẩm sẽ có lợi nhiều nhất từ HTKTQT ở phạm vi rộng để xử lý và
thực hiện theo yêu cầu của khách hàng do mục tiêu cuối cùng của tổ chức là hướng đến việc đáp ứng với nhu cầu khách hàng thông qua tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm mà họ cung cấp. Riêng loại hình các đơn vị đơn giản có xu hướng phụ thuộc
cá nhân và ít giao tiếp chính thức thơng qua HTKTQT và HTKTQT thơ sơ chiếm ưu thế trong loại hình CCTC này và chúng ta có thể thấy được sự hợp lý rằng một cơ chế kiểm sốt chính thức là tốn kém trong việc điều phối và kiểm soát hành vi trong loại hình các đơn vị đơn giản.
Tóm lại, loại hình các đơn vị chức năng nên được kết hợp với HTKTQT truyền thống, loại hình nhóm các đơn vị khác nhau theo sản phẩm nên được kết hợp với HTKTQT ở phạm vi rộng, loại hình các đơn vị đơn giản nên kết hợp với HTKTQT thô sơ.