tại Công ty TNHH SX&TM Minh Thành .
Trong cơ chế thị trường đầy tính cạnh tranh như hiện nay, các doanh nghiệp Nhà nước cũng như tư nhân đều phải tìm tòi cho mình một hướng
đi đúng đắn để tồn tại và phát triển, nhằm đảm bảo đời sống cho người lao
động và có lãi. Để thực hiện được chiến lược đó một công tác quan trọng của Công ty là công tác lao động tiền lương.
Chế độ lao động tiền lương trong Công ty được hoàn thành dựa trên những chế độ quy định, chính sách lao động tiền lương của Nhà nước bên cạnh những cbổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty. Về cơ bản, Công ty đã đảm bảo mức lương
ổn định cho người lao động: chi trả tiền lương đúng kỳ, không có tình trạng nợ lương; thực hiện quy định hướng dẫn về chế độ tiền lương do Nhà nước quy định; công tác kế toán được thực hiện đầy đủ, đúng quy
định của Bộ Tài Chính quy định.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SX&TM Minh Thành , dựa trên những kiến thức, những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã
được trang bị tại trường, em xin nêu lên một số nhận xét như sau:
* Ưu điểm:
Hiện nay Phòng kế toán tài chính trong Công ty đang thực hiện kế
toán trên máy vi tính rất thuận tiện, có chế độ kết nối giữa các bảng biểu, nên khi nhập số liệu vào máy rất thuận tiện. Các máy tính trong phòng kế
toán tài chính được nối mạng, do vậy kế toán trưởng có thể trực tiếp kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện công việc của các kế toán viên thông qua máy tính của mình. Đồng thời thực hiện kế toán trên máy vi tính cũng làm giảm được khối lượng chứng từ, sổ sách phải in ấn, nhắm tiết kiệm chi phí và cũng giảm được khối lượng công việc phải ghi chép của kể toán viên.
- Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng đúng theo quy định của Bộ Tài Chính, bên cạnh đó hệ thống tài khoản được chi tiết tiểu khoản cấp hai, cấp ba, cấp bốn,....tạo điều kiện cho việc thuận lợi ghi chép và kiểm tra kế toán của Kế toán trưởng, của những người quản lý và của những người quan tâm khác.
- Hệ thống chứng từ nói chung và hệ thống chứng từ về tiền lương
được sử dụng theo đúng mẫu biểu quy định của Bộ Tài Chính về hình thức, được phản ánh đúng quy định về nội dung.
- Bộ máy kế toán trong Công ty được phân cấp, mỗi kế toán viên trong phòng tài chính kế toán phụ trách phần hành kế toán riêng dưới sự
phân công của kế toán trưởng, tạo sự chuyên môn hoá cao trong công việc, mỗi người có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, chịu trách nhiệm trong phần việc của mình. Giữa các bộ phận kế toán trong Công ty có mối liên hệ trao đổi đểđạt hiệu quả cao nhất trong công tác kế toán.
- Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm nên thuận và dễ
dàng trong việc tính toán và trả lương cho người lao động, đánh giá đúng sự tham gia và đóng góp tích cực, có hiệu quả của người lao động vào giá trị sản phẩm. Tức là phân biệt rõ ràng đóng góp trực tiếp, sự đóng góp gián tiếp của người lao động, của từng phòng ban vào sản phẩm và vào doanh thu của Công ty. Hình thức sổ sách kế toán trong Công ty được thực hiện theo hình thức “ Nhật ký chung” vừa đảm bảo ghi chép đơn giản, thuận tiện, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty. Công tác tiền lương của Công ty đã thực hiện đầy đủ, đúng quy định, từ
việc lập chứng từ, kiển tra chứng từ, nhận chứng từ vào máy, lưu chứng từ. - Công tác quản lý lao động của công ty khá chặt chẽ, công ty theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên thông qua bản chấm công hàng ngày, người lao động đi làm dưới sự theo dõi, giám sát của các phòng ban, phân xưởng. Để trả lương cho người lao động một cách đầy đủ, công bằng chính xác thì không thể xem nhẹ công tác quản lý lao động. Tuy nhiên, công ty đã làm khá tốt công việc này trong thời gian qua, việc trả
lương chính xác và kịp thời cho người lao động chính là động lực kinh tế
thúc đẩy người lao động hăng say, không ngừng nâng cao hiệu quả lao
Nhìn chung công tác kế toán lao động tiền lương ở công ty TNHH SX&TM Minh Thành hết sức gọn nhẹ và được thực hiện khá tốt. Công tác tiền lương của Công ty đã phần nào khuyến khích cán bộ công nhân viên trong Công ty hăng hái sản xuất kinh doanh, quyết tâm tăng năng suất lao động, điều này thể hiện rõ ở kết quả sản xuất của Công ty. Tiền lương và thu nhập của cán bộ công nhân viên luôn ổn định, năm sau cao hơn năm trứơc, đời sống người lao động không ngừng được cải thiện, trong thời gian sắp tới, với sự phát triển và lớn mạnh của hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi công tác lao động tiền lương cần được nâng cao về chất lượng để đáp ứng kịp thời với điều kiện chủ quan và điều kiện khách quan của nền kinh tế đất nước đang ngày một tăng trưởng. Đồng thời phải đảm bảo tiền lương và tiền thưởng trở thành động lực kích thích lao động tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu qủa của quá trình sản xuất kinh doanh. Công tác tiền lương tốt cũng tạo điều kiện cho công tác kế toán tiền lương tốt, đồng thời cũng tạo điều kiện cho công tác quản lý lao động của Công ty đạt được hiệu quả cao.
* Nhược điểm
Những tiện tích trong việc Tin học hoá công tác kế toán của Công ty
được đề cập ở phần ưu điểm, tuy nhiên do việc thực hiện trên máy vi tính nên cũng có thể dẫn đến sai sót khách quan cũng như trong thao tác chủ
quan của kế toán tiền viên. Điều này đòi hỏi cán bộ phòng kế toán tài chính phải luôn thận trọng khi thao tác trên máy, đặc biệt là giai đoạn bắt
đầu nhập chứng từ và kế toán trưởng cần luôn luôn tiến hành đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện hạch toán cũng như độ chính xác của các số liệu trên máy tính vì chế độ kết nối sẽ làm cho tất cả các số liệu trên bảng biểu được kết nối với nhau và sẽ thay đổi khi có sự thay đổi của một con số, một chứng từ...
- Sổ Nhật ký chung và Sổ cái mà Công ty đang sử dụng chưa thực sự đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính, Công ty cần thực hiện việc lập sổ
sách đúng mẫu được để thuận tiện hơn trong việc sử dụng và ghi chép.