Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty TNHH SX&TM Minh Thành hiện nay đang thực hiện trả lương theo hình thức: trả lương theo thời gian có đìêu chỉnh và trả lương theo sản phẩm tập thể.
* Hình thức trả lương theo thời gian có điều chỉnh
Hình thức trả lương theo thời gian có điều chỉnh được áp dụng để trả
lương cho lao động quản lý, nhân viên chuyên môn nghiệp vụ và nhân viên phục vụ thuộc văn phòng Công ty như : Giám đốc, nhân viên quản lý kinh tế, quản lý kỹ thuật, quản lý hành chính và cán bộ y tế, lái xe...
Cách trả lương theo thời gian: vừa tính theo hệ số mức lương được xếp theo nghị định số 205/2004/NĐ-CP của Chính Phủ, vừa theo kết quả
cuối cùng găn với mức độ phức tạp, tình thần trách nhiệm của người lao
động đối với công việc được giao, ngày công lao động. Cụ thể công thức tính trả lương cho từng lao động như sau:
TLi = (TLbi x Nti x Hđc x Hp) + Lcđ + Lpc
Trong đó:
TLi : Tiền lương tháng để trả cho người thứ i
TLbi: Tiền lương ngày theo bậc lương của người thứ i theo nghị định số 205/2004/NĐ-CP của Chính phủ
Nti : Số ngày làm việc thực tế hưởng lương thời gian của lao động thứ i Hđc: Hệ số điều chỉnh tiền lương dựa trên cơ sở mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu của Công ty.
Hp : Hệ số tính theo kết quả phân loại thi đua hàng tháng của lao
động thứ i
Lcđ : Tiền lương của những ngày nghỉ phép, họp, nghỉ việc riêng...hưởng 100% lương.
Lpc : Tiền phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phục cấp trách nhiệm.
* Tính lương ngày theo bậc lương của người thứ i theo nghị định số
205/2004/NĐ-CP của chính phủđược xác định theo công thức:
TLi = (HSLi x TLmin) Ncđ
Trong đó:
HSLi: Hệ số tiền lương theo bậc lương của người thứ i được quy định tại nghị định số 205/2004/NĐ-CP của Chính Phủ.
TLmin: Mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định, năm 2011 tiền lương tối thiểu được quy định là 830.000đ/tháng
Ncđ: Số ngày công làm việc theo chếđộ quy định trong tháng là 22 ngày Hệ số điều chỉnh tiền lương dựa trên cơ sở mức độ hoàn thành kế
hoạch khối lượng công việc của Công ty và thu nhập thực tế của lao động trực tiếp so với tiền lương theo bậc lương của họ được quy định tại nghị định số 205/2004/NĐ-CP của Chính Phủ.
Hệ số tính theo kết quả phân loại thi đua (Hp) Căn cứ vào kết quả các cuộc họp xét phân loại A,B, C hàng tháng của các phân xưởng sản xuất dựa ttrên cơ sở mức độ hoàn thành công việc, ý thức trách nhiệm và mức độđóng góp của từng người vào công việc chung của đơn vị và hệ số
này được quy định như sau:
- Loại A: hệ số 1.0 là những người trong tháng đã hoàn thành tốt nhiệm vụđược giao có chất lượng và hiệu quả.
- Loại B: hệ số 0.9 là những người tuy hoàn thành nhiệm vụ được giáo những chất lượng công việc đạt yêu cầu ở mức thấp hoặc vi phạm khuyết điểm ở mức nhắc nhở.
- Loại C: hệ số 0.8 là những người chưa hoàn thành nhiệm vụ được gia, trong tháng còn mắc khuyết điểm phải xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên.
Hàng tháng Công ty thanh toán lương một lần, cuối tháng kế toán tiến hành tính lương cho toàn Công ty.
Căn cứ vào Bảng chấm công, Bảng tổng hợp thi đua với phòng Tài Chính kế toán được tính như sau:
Công ty TNHH SX&TM Minh Thành Phòng Tài chính - Kế toán BẢNG TỔNG HỢP THI ĐUA Tháng 11 năm 2011 TT Họ và tên Hệ số phân loại Ghi chú Ký nhận 1 Lê Thị Quế 1 (Đã ký) 2 Nguyễn Mạnh Hùng 1 (Đã ký) 3 Đỗ Quang Thành 0,9 Đi muộn (Đã ký) 4 Trần Thuý Hà 0,9 Đi muộn (Đã ký) 5 Đường Thị Hồng Hải 0,8 Đi muộn, mất tài liệu (Đã ký) 6 Trần Thị Mùi 1 (Đã ký) 7 Nguyễn Văn Khánh 1 (Đã ký)
8 TrươngThuỳ Phương 1 (Đã ký)
9 Hoàng Xuân Vĩnh 0,9 Đi muộn (Đã ký)
10 Nguyễn Khắc Tiến 1 (Đã ký)
... .... ... ...
Ngày 30 tháng 11 năm 2011
Người lập biểu Kế toán trưởng
Căn cứ vào bảng chấm công như trên, kế toán tính lương cho nhân viên Nguyễn Mạnh Hùng như sau:
- Hệ số lương cấp bậc là: 3,89 - Số ngày đi làm: 21 ngày
- Phụ cấp chức vụ lãnh đạo ( Phó phòng) là: 0,2 - Số ngày công thực tế trong tháng là: 21 ngày công
- Hệ số tính theo kết quả phân loại thi đua hàng tháng là: 1 Biết rằng:
- Số ngày công làm việc theo chếđộ quy định trong tháng là 22 ngày công. - Tháng 12, hệ số điều chỉnh của lao động gián tiếp tại các phòng, ban thuộc văn phòng Công ty là 1,2
Lương thời gian có điều chỉnh của ông Nguyễn Mạnh Hùng là: = 3,89 x 830.000 22 x 21 x 1,2 x 1 = 3.698.329 đồng Lương phụ cấp trách nhiệm = 0,2 x 830.000= 166.000đồng BHXH trả thay lương: = (3,89 + 0,2) x 830.000 22 x 1 x 75% = 115.728 đồng Tổng tiền lương = 3.698.329 + 166.000+ 115.728 = 3.980.057 đồng Các khoản phải trừ: - BHXH trích: 6% lương cơ bản = (3,89 +0,2) x 830.000 x 6% = 203.682đồng - BHYT phải nộp: 1,5% lương cơ bản =(3,89 +0,2) x 830.000 x 1,5% = 50.921đồng - BHTN phải nộp : 1% lương cơ bản =(3,89 + 0,2) x 830.000 x 1% = 33.947 đồng
Như vậy lương tháng 11 năm 2011 của nhân viên Nguyễn Mạnh Hùng thực lĩnh là:
Căn cứ vào bảng chấm công của các bộ phận gửi đến, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cho các bộ phận.
* Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể:
Hình thức này được áp dụng để trả lương cho lao động là công nhân sản xuất trực tiếp tại các phân xưởng. Các trả lương theo sản phẩm như sau:
Căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành đã được nghiệm thu và đơn giá tiền lương, tính ra tổng tiền lương phải trả cho cả
phân xưởng, trên cơ sở số ngày làm việc thực tế, bậc thợ kết hợp bình xét hàng tháng của từng người để tính ra số tiền lương của họ. Cách tính lương cụ thể áp dụng theo công thức sau:
Tiền lương của mỗi người trong tháng =
Quỹ lương sản phẩm của cả tập thể
Tổng số công quy
đổi của cả tập thể
x Số công quy đổi của người thứ i
Bình xét thi đua Căn cứ vào ý thức trách nhiệm, kỷ luật lao động, số
ngày công thực tế làm việc, ý thức chấp hành quy định về an toàn lao động. Căn cứ vào Bảng chấm công và bảng tổng hợp thi đua tháng 11/2011 tính lương cho tổ 1 như sau:
Công ty TNHH SX&TM Minh Thành Phân xưởng I BẢNG TỔNG HỢP THI ĐUA Tháng 11 năm 2011 TT Họ và tên HS phân lo ại Ghi chú nhKý ận I Bộ phận QL PX (Đã ký) Lê Duy Phúc 1 (Đã ký)
Nguyễn Anh Nguyệt 0,9 Đi muộn (Đã ký)
Phạm Huyền Trang 1 (Đã ký)
(Đã ký)
II Bộ phận TT SX (Đã ký)
Vũ Tuấn Đạt 1 (Đã ký)
Trần Thị Thanh 1 (Đã ký)
Nguyễn Thanh Mai 1 (Đã ký)
Lê Thuỳ Linh 0,8 Sai thao tác KT, đóng
máy trứơc giờ (Đã ký) Đỗ Văn Tuấn 1 Hoàng Trọng Hiệp 1 Lại Phương Thanh 0,9 Đi muộn Nguyễn Thị Thuỷ 1 .... ... ... Ngày 30 tháng 11 năm 2011
Người lập biểu Kế toán trưởng
Theo quy định của Công ty tại tháng 11 năm 2011:
- Sản phẩm hoàn thành nhập kho đối với phân xưởng I là: 4.000 khuôn cầu thang / tháng.
- Đơn giá bình quân sản phẩm hoàn thành là: 50.000đ/ chiếc
- Tổng tiền lương sản phẩm của cả phân xưởng theo mức công việc hoàn thành là: 4.000 x 50.000 = 200.000.000đ
- Tổng ngày công quy đổi là: 5300,05 ngày
* Căn cứ vào Bảng chấm công, kế toán tính ra tiền lương của ông :
Lê Duy Phúc là:
+ Hệ số tiền lương bậc thợ là: 3,94 + Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,3 + Số ngày công thực tế: 26
+ Hệ số bình xét thi đua: 1
+ Số ngày công quy đổi: = 3,94 x 26 x 1 = 102, 44 ngày Tiền lương sản phẩm của ông Phúc:
= 200.000.000
5.300,05 X 102,44 = 3.865.624đồng
+ Tiền lương phụ cấp: = 0,3 x 830.000 = 249.000 đồng
Tổng số lương của ông Phúc: = 3.865.624 + 249.000 = 4.114.624đồng
- Các khoản phải trừ: + BHXH 6% lương cơ bản: = (3,94+0,3) x 830.000 x 6% = 211.152 đ + BHYT 1,5% lương cơ bản: = (3,94+0,3) x 830.000x1,5%= 52.788 đ + BHTN 1% lương cơ bản: = (3,94 + 0,3) x 830.000 x 1% = 35.192 đ Vậy lương tháng 12 năm 2011 của ông Phúc là : 4.114.624 - 211.152 - 52.788 - 35.192 = 3.815.492. đồng
* Các chế độ khác với người lao động
Chế độ nghỉ phép của người lao động:
- Người lao động được nghỉ phép hàng năm khi đã làm việc đủ 12 tháng đối với các hợp đồng lao động ký từ 1 năm trở lên.
+ Đối với công việc bình thường, người lao động được nghỉ 12 ngày / năm + Đối với công việc nặng nhọc 14 ngày / năm
+ Ngoài ra cứ 5 năm công tác thâm niên người lao động được cộng thêm 1 ngày phép.
- Vào các dịp nghỉ lễ tết, hiếu hỷ, con kết hôn (theo quy định của Công ty) người lao động được hưởng nguyên lương cơ bản.
* Chế độ thăm hỏi ốm đau hiếu hỷ ( Theo quy định của Công ty)
- Cán bộ công nhân viên khi bị ốm đau nằm viện từ 3 ngày trở lên,
đìêu trị tại nhà từ 3 ngày trở lên sẽ do công đoàn đề xuất tổ chức thăm hỏi, động viên 100.000đồng /người /lần, mặc dù về vật chất là không nhiều nhưng về mặt tinh thần là rất lớn lao, nó đã giúp cho con người lao
động cảm thấy mình được quan tâm hơn do đó hình thành sự liên kết giữa người lao động và công việc tạo hiệu quả cao trong lao động.
- Phúng viếng: khi gia đình cán bộ công nhân viên có cha, mẹ, vợ
hoặc chồng con qua đời, công đoàn tổ chức đi phúng viếng 500.000đồng/người - Cưới hỏi cán bộ công nhân viên của công ty chi mừng 500.000đồng/người
- Cán bộ công nhân viên từ trần: do công đoàn kết hợp với chính quyền tổ chức thăm viếng hoặc đứng ra tổ chức tang lễ (nếu gia đình yêu cầu), nếu gia đình có khó khăn làm đơn đề nghị Giám đốc xem xét duyệt chi trợ cấp 500.000đồng/người, ngoài quy định về phúng viếng.
* Chế độ nghỉ lễ Tết:
Hàng năm, vào những ngày lễ tết như Nguyên đán, tết dương lịch, ngày quốc tế lao động 1/5, ngày 30/4, ngày quốc khánh 2/, ngày thành lập công ty, sinh nhật cán bộ công nhân viên....Công ty đều có quà gửi về gia
đình. cán bộ công nhân viên từ 50.000đồng đến 500.000 đồng
Ngoài ra, hàng năm cứ vào dịp hè, Công ty lại tổ chức cho toàn thể cán bộ
công nhân viên đi nghỉ mát khích lệ tinh thần làm việc của người lao động. Nhìn chung các chế độ của Công ty đối với người lao động có ý nghĩa rất to lớn về mặt tinh thần, nó tác động nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi cá nhân vào trong công việc, giúp người lao động không ngừng phấn cấu học hỏi để thăng tiến.
2.2.1.3. Kế toán chi tiết tiền lương
Tại các phòng, ban, tổ, đội sản xuất, các tổ trưởng và các cán bộ có trách nhiệm theo dõi, ghi chép số lượng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ
phép, nghỉ con ốm vào bảng chấm công.
Bảng chấm công được lập theo mẫu của Bộ Tài Chính quy định và
được treo tại chỗ mà mọi người có thể theo dõi hàng ngày số ngày công của mình. Cuối tháng, tại phòng kế toán, kế toán tiến hành tổng hợp tổng số ngày công đi làm, công nghỉ phép của từng người trong các phòng, ban và các phân xưởng sản xuất. Dựa vào số công tổng hợp từ bảng chấm công, kế toán tính lương cho từng người và lập thành bảng thánh toán lương, cụ thể như sau:
Đối với hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho ban lãnh
đạo, phòng kinh doanh, phòng hành chính quản trị, phòng kế toán tài chính, phòng kỹ thuật, từ số ngày ghi nhận trong bảng chấm công, kế toán tính ra số lương mà người lao động nhận trong tháng, sau đó lập bảng thanh toán lương cho từng phòng, ban, bảng thanh toán lương của các phòng ban, phân xưởng sản xuất phải có xác nhận của Giám đốc, trưởng phòng tài vụ sau đó mới được thanh toán.
Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho các phân xưởng sản xuất. Ngoài Bảng chấm công, kế toán căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành để lập bảng thanh toán lương cho các phân xưởng sản xuất.
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Ngày 30 tháng 11 năm 2011
Tên đơn vị: Phân xưởng I
TT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá tiền lương (Chiếc) Thành tiền (đồng) Ghi chú A B C 1 2 3 D Khuôn tiện cầu
thang Inox chiếc 4.000 50.000 200.000.000
Tổng 4.000 50.000 200.000.000
Tổng số tiền: Hai trăm triệu đồng chẵn
Người giao việc Người nhận việc Người KT CL Người duyệt
2.2.1.4. Kế toán tổng hợp tiền lương
Căn cứ vào bảng thanh toán lương của từng phòng ban, từng phân xưởng sản xuất, kế toán lập bảng tiền lương và các khoản trích theo lương cho toàn Công ty:
Vì Công ty thực hiện kế toán trên máy vi tính nên dựa trên cơ sở các bảng thanh toán tiền lương, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính. Dữ liệu nhập vào máy tính sẽ được xử lý ghi vào các sổ kế toán liên quan. Cuối tháng để phục vụ cho việc tính giá thành, cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty, kế toán chỉ việc chọn số cần thiết và in ra để báo cáo và lưu trữ . Theo quy định của Công ty, các khoản thanh toán với người lao động sẽ được thực hiện vào ngày mùng 7 của tháng kế tiếp. Số liệu tập hợp tháng 11 năm 2011 như sau:
- Tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên là: 719.377.416 đồng, trong đó: + Công nhân trực tiếp sản xuất : 518.192.404 đồng
+ Nhân viên quản lý phân xưởng : 69.156.176 đồng + Nhân viên quản lý doanh nghiệp : 122.010.094 đồng
Căn cứ vào bảng phân bổ tiên lương và BHXH, kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 622 : 518.192.404 Nợ TK 627 : 69.156.176 Nợ TK 642 : 122.010.094 Có TK 334 : 719.377.416
- Tính vào chi phí của doanh nghiệp các khoản BHXH (16%); BHYT (3%); BHTN (1%) và Khấu trừ vào lương người lao động các khoản BHXH (6%); BHYT (1,5%); BHTN (1%)
+ BHXH : 135.453.036 đồng + BHYT : 27.706.303 đồng + BHTN : 12.313.912 đồng + KPCĐ : 12.313.912 đồng
Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 622 : 100.111.792 Nợ TK 627 : 11.684.200 Nợ TK 642 : 23.657.044 Nợ TK 334 : 52.334.127 Có TK 3382: 12.313.912 Có TK 3383: 135.453.036 Có TK 3384: 27.706.303 Có TK 3389: 12.313.912
Số liệu được cập nhật vào máy vi tính và in ra sổ Nhật ký chung, sổ
Công ty TNHH SX&TM Minh Thành Mẫu số S03a - DN NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Đơn vị: Đồng Chứng từ Số tiền NT ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải SH TK đối ứng Nợ Có Số cộng trang trứơc 7/11 PC03 7/11 Trả lương tháng trước 344 728.104.261 111 728.104.261 30/11 PB,TTL 30/11 Tiền lương tháng 11 622 518.192.404 627 69.156.176 642 122.010.094 334 719.377.416
30/11 PBI 30/11 Khấu trừ vào lương 334 52.334.127
BHXH 6% 3383 36.941.737
BHYT 1,5% 3383 9.235.434
BHTN 1% 3389 6.156.956
... ... ... ...
Cộng chuyển sang trang sau
Ngày ... tháng ... năm ...
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Trên cơ sở Nhật ký chung, kế toán vào sổ cái TK334, như sau:
Công ty TNHH SX&TM Minh Thành
SỔ CÁI TK 334 “Phải trả người lao động” Tháng 11 năm 2011 Đơn vị: đồng Chứng từ Số tiền NT ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK SH đối ứng Nợ Có Số dưđầu kỳ 728.104.261 7/11 PC03 7/11 Trả lương tháng trước 111 728.104.261 30/11 PB,TTL 30/11 Tiền lương tháng 11 622 518.192.404 627 69.156.176 642 122.010.094 30/11 PBI 30/11 Khấu trừ vào BHXH 6% 3383 36.941.737 BHYT 1,5% 3384 9.235.434