Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương liên quan đến quyền lợi của người lao động, của doanh nghiệp và Nhà nước, liên quan
đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của Nhà nước. Kế toán lao động tiền lương có nhiệm vụ cung cấphong trào đầy đủ
số liệu cần thiết trong kỳ về việc tính toán phân bổ chính xác các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ góp phần trong việc tính toán
tổng chi phí phát sinh trong kỳ, làm cơ sở hạ thấp giá thành sản phẩm, dịch vụ, tăng thu nhập cho người lao động và cho doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin cho người quản lý doanh nghiệp. Vì vậy, để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành, quản lý lao động, quản lý tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế toán lao động tiền lương trong doanh nghiệp cần thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận một cách chính xác, kịp thời.
- Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng, phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo đúng chế độ.
- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng và các phòng, ban có liên quan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao
động và tiền lương theo đúng chế độ.
- Tính toán kịp thời tiền lương và các khoản khác cho người lao động - Lập báo cáo về lao động, tiền lương kịp thời và chính xác.
- Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số
lượng, thời gian, năng suất, kết quả. Trên cơ sở đề xuất các giải pháp thích hợp nhằm khai thác mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả sử dụng hiệu quả lao động.
- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động.