Cuộc cách mạng công nghệ thông tin đang diễn ra sôi động, đã tác
động sâu sắc và trực tiếp đến mọi mặt hoạt động kinh tế xã hội của hầu hết các quốc gia trên thế giới, mở ra một thời kỳ phát triển mới khi nhận loại đã bước vào thế kỷ 21, thế kỷ của nền kinh tế tri thức. Ở nước ta hiện nay, việc phát triển công nghệ thông tin nói chung và ứng dụng tin học và công tác kế toán nói riêng phát triển rất mạnh mẽ, góp phần giảm bớt những công việc phức tạp, trùng lặp trong nghề kế toán và giúp lãnh đạo
các đơn vị xử lý thông tin nhanh, ra quyết định quản lý kịp thời. Đối với Công ty TNHH SX&TM Minh Thành , Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô hoạt động của Công ty và khả năng của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có, phòng tài chính kế toán của Công ty cũng đáng áp dụng hình thức kế toán máy vi tính dựa trên cơ sở hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu như: - Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái
- Các sổ, thẻ chi tiết
- Trình tự ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát triển theo hình thức kế
Sơđồ hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệđối chiếu
Việc áp dụnng công nghệ thông tin trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng đã giúp Công ty hạch toán tương đối nhanh và thuận lợi giảm bớt khối lượng công việc của kế toán chủ yếu chỉ
tập trung vào khâu xử lý phân loại chứng từ và định khoản kế toán, riêng phần hành kế toán tiền lương được thực hiện theo trình tự sau đây:
Chứng từ gốc
- Bảng thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH. - Các chứng từ thanh toán khác Sổ quỹ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 334,338 Sổ cái TK 334,338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản
- Hết tháng kế toán căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành của từng phân xưởng sản xuất và đơn giá tiền lương để tính ra số tiền lương phải trả theo hình thức tiền lương sản phẩm. Với những lao động quản lý và hành chính, Căn cứ vào bảng chấm công, kết quả phân loại lao động hàng tháng và hệ số tiền lương của từng người để tính ra tiền lương phải trả. Trên cơ sở đó, nhập dữ liệu vào máy vi tính.
- Căn cứ vào chế độ trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ để tính các khoản trích theo lương của từng loại lao động, vừa đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh, vừa khấu trừ vào lương của người lao động, số liệu các nghiệp vụ này cũng được nhập vào máy vi tính.
- Trên cơ sở dữ liệu đã nhập, máy tựđộng cập nhật các sổ kế toán chi tiết và có thể in ra được bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
2.1.3.3. Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty TNHH SX&TM Minh Thành .
- Về chứng từ: các chứng từ kế toán của Công ty thực hiện theo đúng mẫu do Bộ Tài Chính quy định áp dụng thống nhất trong cả nước.
- Hệ thống tài khoản: hệ thống tài khoản kế toán là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán. Nó thiết lập nhằm phục vụ cho việc hạch toán tổng hợp, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế có thể phát sinh trong tất cả các hoạt động hàng ngày của đơn vị.
Đối với mỗi đơn vị khi áp dụng kế toán máy, việc xác định danh mục tài khoản cần sử dụng cho việc hạch toán của đơn vị phải căn cứ vào tình hình của đơn vị và yêu cầu quản lý của đơn vị. Việc xác định danh mục tài khoản kế toán bao gồm việc xác định danh mục các tài khoản sử dụng, xác định mức độ chi tiết cả từng tài khoản, để từ đó xác định các thông tin cần thiết về danh mục tài khoản lưu trong máy tính.
Hệ thống tài khoản kế toán Công ty TNHH SX&TM Minh Thành
được ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, được chi tiết theo yêu cầu quản lý.
- Hệ thống báo cáo kế toán tài chính: Trong tổ chức công tác kê toán áp dụng kế toán máy, Công ty đã xác định danh mục hệ thống báo cáo ban hành theo chếđộ hiện hành, việc lập báo cáo kế toán giống như lập các sổ
kế toán, các báo cáo kế toán cũng được in trực tiếp từ máy tính trên cơ sở
số liệu của các chứng từ gốc và các số liệu có liên quan. Mẫu sổ và báo cáo kế toán được in ra từ máy đã tuân thủ đúng mẫu quy định của chế độ
báo cáo tài chính doanh nghiệp hiện hành.
- Chế độ và phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
+ Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- TC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính .
+ Công ty đang áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho cuả công ty là theo giá gốc + Việc tính giá hàng tồn kho công ty đang áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ đối với hàng tồn kho khi xuất kho. Đối với vật tư mua về sử dụng ngay không qua kho công ty tính theo phương pháp giá thực tếđích danh.
+ Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
- Chếđộ và phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Niên độ kế toán được bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào 31/12 năm tài chính. Kỳ kế toán là theo tháng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi sổ kế toán: Công ty sử dụng đơn vị đồng Việt Nam để ghi chép vào sổ kế toán.