* Tài khoản sử dụng
Để kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK 334- Phải trả người lao động.
Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phỉa trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 - Phải trả người lao động. Bên nợ: Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho người lao động.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động. - Kết chuyển tiền lương của công nhân viên chức chưa lĩnh.
Bên có: Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả cho người lao động.
Số dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng các khoản còn phải trả cho người lao động.
Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung thanh toán lương và thanh toán các khoản khác. Để hạch toán hai khoản này kế toán phải sử dụng 2 tài khoản cấp 2:
TK 3341- Phải trả công nhân viên: dùng để phản ánh các khoản trợ
cấp tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
TK 3348- Phải trả người lao động khác: dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liênh quan như TK 111, 112, 141, 335, 622, 627,...
* Phương pháp kế toán:
Phương pháp kế toán tổng hợp tiền lương được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ kế toán tiền lương TK 334 TK111,112 TK138,141,333,338 TK512 TK333(33311) TK 627,641,642 TK 627,641,642
ứng và thanh toán lương, các khoản khác cho người lao động
Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động
Trả lương, thưởng cho người lao
động bằng SP, HH Thuế GTGT (nếu có) Tiền lương phải trả cho CNV trực tiếp TK 335 trích trước tiền Lương phép thực tế Phải trả CNV Lương phép của CN trực tiếp SX TK 622
Lương và các khoản mang tính chất Lương phải trả người lao động
TK 431 Tiền thưởng phải trả
cho người lao động