2.1. Giới thiệu khái quát về VosaQui Nhơn
2.1.4.2. Bộ máy kế toán của đơn vị
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Vosa Qui Nhơn
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN CHI KẾ TOÁN THU THỦ QUỸ GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔ CHỨC NHÂN SỰ PHỊNG NGHIỆP VỤ PHỊNG KẾ TỐN -TÀI VỤ Đại lý tàu biển Đại lý container Môi giới thuê tàu Bộ phận kho bãi Dịch vụ kiểm kiện
Kế tốn trưởng: có chức năng tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra tồn bộ
các hoạt động tài chính kế tốn của đơn vị. Đồng thời, kế toán trưởng là người hỗ trợ cho giám đốc về các nghiệp vụ tài chính kế tốn trong hoạt động kinh doanh.
Kế tốn trưởng là người nghiên cứu và phổ biến các chủ trương về tài chính, kế tốn đến các nhân viên trong phòng. Đến cuối quý, cuối năm là người trực tiếp tham gia duyệt các quyết toán và thuyết minh các báo cáo tài chính của đơn vị với cơ quan thuế và cơ quan tài chính Nhà nước. Đồng thời, kế tốn trưởng cũng có trách nhiệm hướng dẫn các kế tốn viên thực hiện tốt cơng tác kế tốn, bảo đảm cung cấp thơng tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý.
Thủ quỹ: là người phụ trách việc thu, chi tiền mặt cho toàn đơn vị. Ngồi ra, thủ
quỹ cịn phải là người biết phân biệt được các loại tiền giả, đặc biệt là ngoại tệ nhằm tránh nhập tiền giả vào quỹ của đơn vị.
Kế tốn thu: Phụ trách việc viết hóa đơn theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh
của đơn vị; nhận và lưu chứng từ, hóa đơn bán hàng kịp thời và đầy đủ; phụ trách theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn và báo cáo định kỳ với cơ quan thuế. Ngồi ra kế tốn thu là người trực tiếp theo dõi doanh thu của đơn vị. Định kì hàng tháng lập báo cáo doanh thu gửi kế toán trưởng để xác định kết quả kinh doanh, có nhiệm vụ theo dõi cơng nợ của khách hàng trên tài khoản 131, đảm bảo số dư nợ của khách hàng đúng theo chỉ đạo của đơn vị. Hàng tháng, quý đối chiếu công nợ với khách hàng để đảm bảo tình hình cơng nợ được chính xác, đồng thời thường xuyên đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn. Đồng thời còn phải theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện cước phí, tránh thu sót, thu nhầm của khách hàng.
Kế tốn chi: Phụ trách theo dõi tình hình tài khoản tiền gửi ngân hàng, theo dõi
về tài sản cố định của toàn đơn vị, theo dõi cơng tác kế tốn về xây dựng cơ bản, tính lương cho cán bộ cơng nhân viên trong tồn đơn vị; theo dõi tình hình chi phí của đơn vị, trực tiếp kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của các chứng từ thanh toán; tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh.