CHƢƠNG 1 : CƠ CHẾ QUẢN LÝ VỐN TẠI NGÂN HÀNG THƢƠNG MẠI
3.2 Giải pháp ứng dụng cơ chế quản lý vốn tập trung tại ngân hàng TMCP phát triển nhà
3.2.2.2 Lộ trình thực hiện
Hiện tại MHB đang thực hiện dự án Core – Banking, khi dự án hoàn tất, việc triển khai hồn tồn có thể thực hiện ngay vì MHB đã có một cơ sở dữ liệu phù hợp.
- Thành lập Ban dự án
Vai trò của Ban dự án:
+ Đóng vai trị lãnh đạo, chịu trách nhiệm chủ yếu cho quá trình triển khai cơ chế quản lý vốn tập trung và thông qua phƣơng pháp định giá chuyển vốn nội bộ thích hợp.
61
hàng, Ban lãnh đạo Ngân hàng trong quá trình triển khai cơ chế quản lý vốn tập trung.
+ Kết nối quá trình triển khai cơ chế quản lý vốn tập trung với các công việc : khen thƣởng cho sáng kiến; đánh giá hoạt động kinh doanh; đánh giá mối quan hệ với các bên liên quan; lập chiến lƣợc; chi phí vốn.
+ Có quyền đƣa ra và điều chỉnh các khái niệm và vai trò liên quan đến cơ chế quản lý vốn tập trung - các thay đổi đƣợc thông qua bỏ phiếu.
+ Họp tiến độ hàng tháng hoặc thƣờng xuyên hơn nhằm xem xét các vấn đề phát sinh và đƣa ra quyết định.
Ban dự án có thể gồm: Chỉ đạo dự án: Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc phụ trách tài chính. Trƣởng ban triển khai dự án: Kế toán trƣởng. Phó trƣởng ban thƣờng trực: Trƣởng ban quản lý rủi ro. Thành viên gồm trƣởng bộ phận của các phịng: phân tích tài chính, kế tốn tài chính, khách hàng doanh nghiệp, khách hàng cá nhân, nguồn vốn, kế hoạch tài chính, ban dự án Core Banking. Nhân viên kinh nghiệm của các bộ phận: Công nghệ thơng tin, phịng quản lý rủi ro.
- Thiết lập quy trình quản lý:
Nhiệm vụ chính: Xác lập các bên liên quan cần thiết tham gia dự án; thảo luận, đƣa ra phƣơng pháp thống nhất cách tiếp cận giữa các bên liên quan; thảo luận, đƣa ra phƣơng pháp và thống nhất cách tiếp cận chuyển giao kỹ năng; thảo luận, đƣa ra phƣơng pháp và thống nhất chiến lƣợc truyền thông.
- Khởi động dự án:
Nhiệm vụ chính: Chuẩn bị và mơ tả sơ bộ dự án cho các thành viên tham gia, đào tạo ban đầu cho các thành viên, giải thích chi tiết cách tiếp cận và tổng quan về dự án.
- Xây dựng phƣơng pháp định GCVNB. Cơ chế quản lý vốn tập trung có thể coi là khái niệm mới với MHB nên sẽ cần đƣợc giải thích chi tiết để áp dụng khái niệm này vào hoạt động quản lý của MHB. Trong giai đoạn đầu tiên, rất khó có thể lý giải và hiểu cặn kẽ. Đầu tiên phải giải thích các phƣơng pháp định GCVNB cơ bản và trình bày ảnh hƣởng của việc sử dụng các phƣơng pháp khác nhau. Sau
62
đó thống nhất lựa chọn một phƣơng pháp phù hợp để xây dựng. Đầu tiên có thể lựa chọn phƣơng pháp đa tập hợp và tổ chức các buổi hội thảo trao đổi về phƣơng pháp này giúp các bộ phận liên quan làm quen với các khái niệm và ảnh hƣởng của phƣơng pháp định GCVNB này đến kết quả đánh giá lợi nhuận. Sau đó tính tốn GCVNB theo phƣơng pháp đa tập hợp và phân bổ chi phí, doanh thu và khoản mục trên bảng cân đối kế tốn bằng Excel.
- Sau khi thành cơng với phƣơng pháp đa tập hợp, tiến hành khảo sát cơ sở dữ liệu và chuẩn bị dữ liệu cho giai đoạn tiếp theo. Rà soát cơ cấu tổ chức của
Ngân hàng và đề xuất các thay đổi phù hợp. Tiếp tục xây dựng phƣơng pháp định GCVNB khớp kỳ hạn và phát triển chƣơng trình tin học theo phƣơng pháp khớp kỳ hạn. Chạy thử nghiệm chƣơng trình quản lý vốn tập trung dùng phƣơng pháp định GCBNB khớp kỳ hạn, nếu thành công, tiến hành áp dụng. Thời điểm áp dụng cho toàn hệ thống nên tiến hành vào các dịp nghỉ lễ dài ngày, vì tại những thời điểm này MHB khơng phải bận rộn với việc giao dịch với khách hàng.