8. Kết cấu của đề tài
1.3. Những yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán quản trị trong
TỐN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP
1.3.1. Quy mơ của doanh nghiệp
Các doanh nghiệp với quy mô lớn thường sẽ có phạm vi hoạt động rộng, cơ cấu tổ chức cồng kềnh và nhu cầu thơng tin địi hỏi cao. Do đó, những doanh nghiệp này cần ứng dụng đầy đủ các nội dung kế toán quản trị nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho từng bộ phận và bộ máy kế toán quản trị sẽ phức tạp hơn. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp lớn thường sẽ có nền tảng về nhân sự, khoa học kỹ thuật tốt hơn nên điều kiện áp dụng kế toán quản trị cũng sẽ thuận lợi hơn.
Ngược lại, đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, phạm vi hoạt động tương đối hẹp hơn, cơ cấu tổ chức thường đơn giản, nhu cầu thơng tin địi hỏi khơng q cao, trình độ nhân sự và ứng dụng cơng nghệ thơng tin thường bị hạn chế. Do đó, các doanh nghiệp này chưa thể áp dụng được đầy đủ các nội dung của kế toán quản trị mà chỉ nên tập trung vào một số nội dung kế toán quản trị thật sự cần thiết; bộ máy kế toán quản trị cũng sẽ đơn giản hơn.
1.3.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau bao gồm lĩnh vực hoạt động, đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất,… Những yếu tố này ảnh hưởng rất lớn đến việc ứng dụng kế toán quản trị, việc lựa chọn những nội dung và mơ hình kế tốn quản trị khi áp dụng vào doanh nghiệp. Ví dụ như đối với một doanh nghiệp sản xuất, hệ thống thơng tin kế tốn sẽ tập trung phản ánh những thơng tin về q trình sản xuất sản phẩm, những chi phí sản xuất phát sinh và việc tính giá thành; cịn một doanh nghiệp thương mại lại quan tâm nhiều hơn đến quá trình mua, bán hàng và dự trữ hàng hóa,…
1.3.3. Trình độ quản lý của doanh nghiệp
Kế toán quản trị là một kênh thông tin hỗ trợ cho việc quản lý doanh nghiệp. Do đó, trình độ quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị. Trình độ quản lý càng cao, nhu cầu về việc vận hành bộ máy kế toán quản trị càng cấp thiết; thơng tin kế tốn quản trị càng phải chi tiết, kịp thời nhằm giúp các nhà quản trị ra quyết định chính xác.
1.4. MỘT SỐ BÀI HỌC KINH NGHIỆM TRONG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA
1.4.1. Đặc điểm của doanh nghiệp nhỏ và vừa
Trên thế giới, khái niệm doanh nghiệp nhỏ và vừa rất đa dạng nhưng chủ yếu đều căn cứ vào vốn và lao động. Ngoài ra, một số nước còn gắn vốn và lao động với đặc điểm từng ngành nghề, có nước cịn căn cứ vào doanh thu hàng năm,… Tại Việt Nam, theo Nghị định số 56/2009/NĐ-CP ngày 30/06/2009 thì doanh nghiệp nhỏ và vừa là cơ sở kinh doanh đã đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, được chia
thành ba cấp: siêu nhỏ, nhỏ và vừa theo quy mô tổng nguồn vốn (tổng nguồn vốn tương đương tổng tài sản được xác định trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp) hoặc số lao động bình qn năm (tổng nguồn vốn là tiêu chí ưu tiên). Việc phân loại cụ thể được trình bày ở bảng 1.1.
Bảng 1.1. Phân loại doanh nghiệp nhỏ và vừa
Quy mô
Khu vực
DN siêu nhỏ
Doanh nghiệp nhỏ Doanh nghiệp vừa
Số lao động Tổng nguồn vốn Số lao động Tổng nguồn vốn Số lao động I. Nông, lâm nghiệp và thủy sản 10 người trở xuống 20 tỷ đồng trở xuống Từ trên 10 người đến 200 người Từ trên 20 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng Từ trên 200 người đến 300 người II. Công nghiệp và xây dựng 10 người trở xuống 20 tỷ đồng trở xuống Từ trên 10 người đến 200 người Từ trên 20 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng Từ trên 200 người đến 300 người III. Thương mại và dịch vụ 10 người trở xuống 10 tỷ đồng trở xuống Từ trên 10 người đến 50 người Từ trên 10 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng Từ trên 50 người đến 100 người (Nguồn: Nghị định số 56/2009/NĐ-CP ngày 30/06/2009)
Theo nghiên cứu của Phạm Ngọc Toàn (2010), các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam có những đặc điểm sau đây:
- Tham gia vào mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiều loại ngành nghề khác nhau và không ngừng phát triển về số lượng theo từng năm.
- Giữ một vị trí chủ yếu trong sự tăng trưởng của nền kinh tế quốc dân.
- Còn non kém trong kinh nghiệm thương trường, thiếu kinh nghiệm quản lý, đội ngũ cán bộ nhân viên không được đào tạo một cách chuyên nghiệp, trình độ ngoại ngữ và các kỹ năng kinh doanh còn chưa đáp ứng được sự thay đổi nhanh chóng của mơi trường kinh doanh hiện nay.
1.4.2. Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa trên thế giới
Ở Canada
Cũng như Việt Nam, các doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm số lượng lớn và giữ một vị trí rất quan trọng trong nền kinh tế Canada. Trong một nghiên cứu vào năm 2013, Howard M. Armitage và Alan Webb đã tiến hành phỏng vấn 11 doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Canada về mức độ áp dụng các cơng cụ kế tốn quản trị tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa và tìm hiểu nguyên nhân mà một số cơng cụ kế tốn quản trị không được sử dụng. Từ kết quả nghiên cứu đã cho thấy các DNNVV ở Canada đã khá quan tâm đến công tác kế toán quản trị nhưng chỉ tập trung ở một số nội dung và kỹ thuật kế toán quản trị đơn giản. Cụ thể là:
- Các doanh nghiệp rất quan tâm và chú trọng đến hệ thống kế tốn chi phí và giá thành cơ bản nhưng các công cụ như giá thành định mức, chi phí mục tiêu, chi phí dựa trên mức độ hoạt động được áp dụng rất ít.
- Phần lớn các doanh nghiệp đều lập dự toán tổng thể và dự toán theo quý với độ phức tạp tăng dần lên theo quy mơ cơng ty. Tuy nhiên rất ít doanh nghiệp sử dụng dự tốn linh hoạt.
- Hơn một nửa các công ty lập báo cáo bộ phận và báo cáo trách nhiệm. - Phân tích chênh lệch được sử dụng khá rộng rãi bằng cách so sánh giữa kết quả thực hiện và dự tốn. Tuy nhiên do khơng lập dự toán linh hoạt nên việc phân tích này khơng tính đến trường hợp mức độ hoạt động thay đổi.
- Các cơng cụ như thẻ điểm cân bằng, phân tích Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận hầu như khơng được sử dụng.
Bên cạnh đó, nghiên cứu cũng chỉ ra nguyên nhân của thực trạng một số cơng cụ kế tốn quản trị khơng được sử dụng như trên là do các cơng ty có quy mơ nhỏ, chưa đủ sự phát triển, có q ít sản phẩm,… Bên cạnh đó việc phân loại chi phí cố định, chi phí biến đổi chủ yếu dựa trên kinh nghiệm mà khơng dùng các kỹ thuật chính thống nên khơng thể phân tích mối quan hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận kể cả phân tích điểm hịa vốn.
Ở Anh
DNNVV được ví như xương sống của nền kinh tế Anh và được coi là chìa khóa để kích thích tăng trưởng. Ở nước này, các DNNVV sử dụng khoảng 59% lực lượng lao động và đóng góp khoảng 50% sản lượng khu vực tư nhân; 99,9% các doanh nghiệp ở Anh là doanh nghiệp nhỏ. Năm 2013, một nhóm gồm 3 tác giả Michael Lucas, Malcolm Prowle và Glynn Lowth đã tiến hành một nghiên cứu về việc áp dụng kế toán quản trị của các DNNVV ở Anh. Thông qua việc nghiên cứu 11 cơng ty, nhóm tác giả đã cho thấy thực trạng là tại các DNNVV, các thông tin kế toán quản trị chủ yếu phục vụ cho chức năng kiểm soát hơn là ra quyết định; có nghĩa là các nhà quản trị thường xuyên đưa ra các quyết định mà khơng có hoặc có khơng đầy đủ sự phân tích hoặc các thơng tin tài chính. Sở dĩ có sự khác nhau trong việc ứng dụng kế toán quản trị giữa các doanh nghiệp là do các yếu tố như: quy mơ cơng ty; giới hạn tài chính như lợi nhuận, dịng tiền hay khả năng tín dụng; yêu cầu của các bên liên quan; nền tảng và kinh nghiệm của các nhà quản lý cấp cao; bản chất hoạt động của doanh nghiệp và mơi trường mà doanh nghiệp đó hoạt động.
1.4.3. Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam Việt Nam
Ở Việt Nam, nghiên cứu của tác giả Phạm Ngọc Toàn trong luận án tiến sĩ vào năm 2010 đã cho thấy một thực trạng chung trong phần lớn các DNNVV là kế toán quản trị chưa được quan tâm đúng mức; nhà quản trị và nhân viên kế tốn cịn hạn chế về trình độ, chun mơn kế tốn quản trị; nội dung và kỹ thuật kế toán quản trị được vận dụng khá đơn giản;… Tuy nhiên cũng qua khảo sát đã cho thấy phần lớn các DNNVV ở Việt Nam đều cho rằng kế tốn quản trị có vai trị rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Đây là một bước tiến lớn trong nhận thức của các DNNVV, là tiền đề để tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp này. Theo tác giả luận án, những nội dung kế toán quản trị mà DNNVV cần xây dựng bao gồm: xây dựng hệ thống kế tốn chi phí phục vụ u cầu quản trị chi phí, xây dựng hệ thống dự toán phục vụ yêu cầu hoạch định, xây dựng kế toán trung tâm trách nhiệm phục vụ yêu cầu kiểm soát và đánh giá thành quả thực hiện, xây dựng và thiết kế
thơng tin thích ứng phục vụ yêu cầu ra quyết định ngắn hạn và dài hạn. Đồng thời tác giả cũng đã đề xuất các DNNVV hiện nay nên áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung với mơ hình kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị cũng như tùy vào quy mô của mỗi doanh nghiệp mà tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin cho phù hợp.
1.4.4. Bài học kinh nghiệm để tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi
Từ việc nghiên cứu nội dung và tổ chức cơng tác kế tốn quản trị của các DNNVV trên thế giới và Việt Nam, tác giả đã rút ra một số bài học kinh nghiệm để tổ chức công tác kế tốn quản trị cho Cơng ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi:
Thứ nhất, kế tốn quản trị có vai trị rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp
cho dù thuộc loại hình nào, quy mơ lớn hay nhỏ. Tùy vào đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà có thể lựa chọn những nội dung kế toán quản trị cho phù hợp. Nếu kế toán quản trị được quan tâm đúng mức chắc chắn sẽ cải thiện được kết quả hoạt động của doanh nghiệp và DNNVV cũng không ngoại lệ.
Thứ hai, các DNNVV trên thế giới và Việt Nam đã rất chú trọng sử dụng các
cơng cụ KTQT truyền thống phục vụ cho kiểm sốt quản lý như: kế tốn chi phí và xác định giá thành hay phân tích và quản lý nguồn vốn. Điều này đã cung cấp những thơng tin tài chính quan trọng cho các nhà quản trị DNNVV. Đây là một gợi ý rất tốt cho Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi trong việc lựa chọn mơ hình cũng như mục tiêu trọng điểm để xây dựng hệ thống kế toán quản trị cho mình.
Thứ ba, khi tổ chức kế tốn quản trị cho DNNVV thì mơ hình kết hợp giữa
kế tốn tài chính và kế tốn quản trị là phù hợp hơn hai mơ hình cịn lại vì mơ hình này giúp DNNVV tiết kiệm được chi phí, tránh trùng lắp thơng tin và có sự hỗ trợ, bổ sung cho nhau giữa hai bộ phận.
Thứ tư, việc ứng dụng công nghệ thơng tin khi tổ chức cơng tác kế tốn quản
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ cũng luôn phải đối diện với những quyết định kinh doanh, đây là yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Kế toán quản trị là một công cụ đắc lực trong việc cung cấp thơng tin tồn diện, kịp thời giúp các nhà quản trị không chỉ trong việc ra quyết định mà còn thực hiện được các chức năng khác của mình. Chính nền kinh tế thị trường cạnh tranh và sự thay đổi trong nhu cầu thông tin của nhà quản trị đã thúc đẩy sự ra đời của kế toán quản trị và giờ đây kế toán quản trị ngày càng khẳng định được vai trị của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, việc hiểu biết và vận dụng kế tốn quản trị có ý nghĩa hết sức to lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
Tuy nhiên mỗi doanh nghiệp ln có những đặc điểm riêng về quy mơ, về loại hình kinh doanh, trình độ quản lý, nhu cầu thơng tin,… Do đó, khơng thể áp dụng cứng nhắc một nội dung, một mơ hình kế tốn quản trị như nhau cho tất cả các doanh nghiệp. Trong chương 1, tác giả đã hệ thống hóa một số vấn đề cơ bản về kế toán quản trị và tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp dùng làm cơ sở lý luận cho đề tài. Trên cơ sở đó kết hợp với việc tìm hiểu về đặc điểm của Cơng ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi cũng như thực trạng công tác kế tốn quản trị tại Cơng ty sẽ được trình bày trong chương 2, tác giả sẽ lựa chọn được những nội dung kế toán quản trị cần thực hiện và cách thức tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cho Công ty một cách phù hợp và hữu hiệu nhất.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU QUẢNG NGÃI
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV CAO SU QUẢNG NGÃI QUẢNG NGÃI
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty Cao su Quảng Ngãi thành lập trên cơ sở đổi tên Lâm trường Bình Sơn - Quảng Ngãi theo quyết định số 2392/QĐ-UB ngày 07/08/1998 của UBND tỉnh Quảng Ngãi. Ngày 21/06/1999 Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nơng thơn có quyết định số 98/1999/QĐ/BNN-TCCB về việc tiếp nhận Công ty Cao su Quảng Ngãi; Tổng công ty Cao su Việt Nam có quyết định số 669/QĐ-TCCB ngày 23/06/1999 về việc tiếp nhận Công ty Cao su Quảng Ngãi về làm thành viên Tổng Công ty Cao su Việt Nam (nay là Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam).
Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi được chuyển đổi từ công ty Nhà nước sang mô hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quyết định số 95/QĐ-HĐQTCSVN, ngày 04/5/2010 của Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam về việc phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Cao su Quảng Ngãi thành Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi. Đến nay, đơn vị đã được xếp vào loại doanh nghiệp vừa với tổng nguồn vốn đến ngày 31/12/2014 là: 89.296.920.418 đồng.
Trụ sở chính: Xã Bình Hiệp - Huyện Bình Sơn - Tỉnh Quảng Ngãi. Điện thoại: 055.3851888 Fax: 055. 3850143
Email: ctcsquangngai@yahoo.com.vn
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.1.2.1. Chức năng
Chức năng chính của Cơng ty là trồng, chăm sóc, khai thác, chế biến và kinh doanh sản phẩm mủ cao su tiêu thụ nội địa.
Là một doanh nghiệp nhà nước, đơn vị thành viên của Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam, do vậy Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi chịu sự quản lý và chi phối về tài chính, khoa học kỹ thuật, kế hoạch sản xuất của Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam, đồng thời chịu sự quản lý của UBND tỉnh Quảng Ngãi về cấp và sử dụng đất đai. Bên cạnh đó, Cơng ty có nhiệm vụ tạo nguồn thu cho Nhà nước, giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân trong vùng, góp phần chuyển đổi cơ cấu cây trồng, từng bước làm thay đổi bộ mặt kinh tế xã hội cho địa phương.