8. Kết cấu của đề tài
2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV CAO SU QUẢNG NGÃI QUẢNG NGÃI
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Cơng ty Cao su Quảng Ngãi thành lập trên cơ sở đổi tên Lâm trường Bình Sơn - Quảng Ngãi theo quyết định số 2392/QĐ-UB ngày 07/08/1998 của UBND tỉnh Quảng Ngãi. Ngày 21/06/1999 Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nơng thơn có quyết định số 98/1999/QĐ/BNN-TCCB về việc tiếp nhận Công ty Cao su Quảng Ngãi; Tổng công ty Cao su Việt Nam có quyết định số 669/QĐ-TCCB ngày 23/06/1999 về việc tiếp nhận Công ty Cao su Quảng Ngãi về làm thành viên Tổng Công ty Cao su Việt Nam (nay là Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam).
Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi được chuyển đổi từ cơng ty Nhà nước sang mơ hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quyết định số 95/QĐ-HĐQTCSVN, ngày 04/5/2010 của Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam về việc phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Cao su Quảng Ngãi thành Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi. Đến nay, đơn vị đã được xếp vào loại doanh nghiệp vừa với tổng nguồn vốn đến ngày 31/12/2014 là: 89.296.920.418 đồng.
Trụ sở chính: Xã Bình Hiệp - Huyện Bình Sơn - Tỉnh Quảng Ngãi. Điện thoại: 055.3851888 Fax: 055. 3850143
Email: ctcsquangngai@yahoo.com.vn
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.1.2.1. Chức năng
Chức năng chính của Cơng ty là trồng, chăm sóc, khai thác, chế biến và kinh doanh sản phẩm mủ cao su tiêu thụ nội địa.
Là một doanh nghiệp nhà nước, đơn vị thành viên của Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam, do vậy Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi chịu sự quản lý và chi phối về tài chính, khoa học kỹ thuật, kế hoạch sản xuất của Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam, đồng thời chịu sự quản lý của UBND tỉnh Quảng Ngãi về cấp và sử dụng đất đai. Bên cạnh đó, Cơng ty có nhiệm vụ tạo nguồn thu cho Nhà nước, giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân trong vùng, góp phần chuyển đổi cơ cấu cây trồng, từng bước làm thay đổi bộ mặt kinh tế xã hội cho địa phương.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1.3.1. Loại hình kinh doanh
Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Cơng ty gồm: - Trồng, chăm sóc và khai thác cao su thiên nhiên.
- Chế biến và kinh doanh sản phẩm mủ cao su tiêu thụ nội địa. - Làm dịch vụ cho việc phát triển cao su tiểu điền trong khu vực. - Khai thác và kinh doanh lâm sản từ rừng đã trồng.
- Làm dịch vụ xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ trong nội bộ Công ty. - Tổ chức thu mua, chế biến các loại nông sản phục vụ cho tiêu dùng.
2.1.3.2. Thị trường đầu vào và thị trường đầu ra Thị trường đầu vào Thị trường đầu vào
Đầu vào của Công ty chủ yếu là nguyên vật liệu phục vụ cho trồng mới, chăm sóc cao su như: cây giống, các loại phân bón (phân Urê, phân NPK, phân lân, phân kali, phân vi sinh,…), thuốc bảo vệ thực vật, và các công cụ dụng cụ phục vụ cho khai thác mủ,… Những nguyên vật liệu này Công ty thường mua của các nhà cung cấp quen thuộc như: Cơng ty Cổ phần phân bón Sơng Gianh, Cơng ty Cổ phần Tổng công ty nông nghiệp Quảng Bình, Cơng ty Cổ phần bảo vệ thực vật Sài Gịn, Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Quế Lâm,…
Thị trường đầu ra
Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ cho những đơn vị kinh doanh mặt hàng cao su trên khắp thị trường trong nước, trong đó chủ yếu là khu vực miền Trung. Những năm gần đây, sản phẩm của Công ty phần lớn được bán cho Công ty TNHH
Chế biến Cao su Đà Nẵng vốn là khách hàng truyền thống của Cơng ty, phần cịn lại bán cho Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam. Loại sản phẩm này chuyên dùng làm vỏ, ruột xe,…
2.1.3.3. Quy mô và đặc điểm vốn kinh doanh
Công ty là một doanh nghiệp vừa với 100% vốn Nhà nước. Tổng nguồn vốn đến ngày 31/12/2014 là: 89.296.920.418 đồng. Trong đó:
- Vốn chủ sở hữu: 68.833.570.345 đồng - Nợ phải trả: 20.463.350.073 đồng
Đối với tài sản của Công ty, do đặc thù về ngành nghề kinh doanh nên trong cơ cấu tài sản chủ yếu là tài sản dài hạn (chiếm đến 95%), trong đó phần lớn là tài sản cố định với những vườn cây cao su, nhà cửa, kho tàng,… Đặc biệt, những vườn cây cao su của Cơng ty có giá trị rất lớn và được chia thành tài sản cố định hữu hình và chi phí xây dựng cơ bản dở dang. Đối với vườn cây được trồng từ năm thứ nhất đến năm thứ bảy, chưa đưa vào khai thác được gọi là cao su kiến thiết cơ bản, mọi chi phí trồng và chăm sóc sẽ hạch tốn vào chi phí xây dựng cơ bản dở dang (gọi là giai đoạn đầu tư cơ bản). Đối với vườn cây từ năm thứ bảy trở đi, đã đưa vào khai thác được gọi là cao su kinh doanh và được chuyển sang tài sản cố định hữu hình (gọi là giai đoạn kinh doanh).
2.1.3.4. Quy mô và đặc điểm của lao động
Tính đến ngày 31/12/2014, tổng lao động của Công ty là 422 người. Cụ thể: - Viên chức quản lý: 5 người
- Bộ phận gián tiếp: 31 người - Bộ phận trực tiếp: 386 người
Nguồn nhân lực của Công ty có đặc điểm đều là nguồn nhân lực tại chỗ. Hàng năm khi Nhà nước giao đất cho Cơng ty mở rộng diện tích trồng cây cao su thì Cơng ty thường ưu tiên tuyển dụng cơng nhân tại các địa phương được giao đất. Công ty là đơn vị sản xuất nông nghiệp nên vấn đề tuyển dụng lao động trực tiếp chỉ cần lao động phổ thông ở địa phương, có đủ một số tiêu chuẩn đơn giản do Công ty yêu cầu. Sau khi tuyển dụng, Công ty rất chú trọng công tác đào tạo nguồn
nhân lực. Công ty luôn tập huấn cho công nhân bằng nhiều hình thức như học lý thuyết kết hợp với thực hành về kỹ thuật trồng, chăm sóc và khai thác cây cao su.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất tại Cơng ty
Có thể chia quy trình tổ chức sản xuất tại Cơng ty thành hai giai đoạn:
Giai đoạn trồng, chăm sóc, khai thác mủ nước cao su
Cây cao su là cây cơng nghiệp dài ngày; việc trồng, chăm sóc và khai thác phải tuân theo một quy trình Kỹ thuật tương đối phức tạp. Quy trình Kỹ thuật Cơng ty đang dùng được Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam xây dựng và áp dụng thống nhất cho toàn bộ các thành viên trồng cao su do Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam quản lý. Quy trình Kỹ thuật này có thể tóm tắt bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Quy trình kỹ thuật cây cao su
Khai hoang, thiết kế lô và xây dựng vườn cây Trồng mới cao su Thiết lập hố đa năng Bảo vệ thực vật Thu hoạch mủ và chăm sóc vườn cao
su kinh doanh Chăm sóc cao su kiến thiết cơ bản Sản xuất cây giống
cao su
Thanh lý vườn cao su và tái canh
Giải thích quy trình
Quy trình trồng, chăm sóc và khai thác cây cao su bắt đầu từ việc sản xuất cây giống cao su. Song song đó, sẽ tiến hành khai hoang, thiết kế lô và xây dựng vườn cây. Sau khi cơng việc này hồn tất và cây con đã đủ tiêu chuẩn, tiến hành trồng mới cao su. Cây cao su sau khi trồng gọi là cao su kiến thiết cơ bản. Giai đoạn này có thể kéo dài từ 7 đến 9 năm tùy theo hạng đất. Từ năm thứ 2 trở đi, tiến hành thiết lập hố đa năng để bón phân và ép xanh cho cây cao su kiến thiết cơ bản. Sau 7 đến 9 năm và cây cao su có đủ những tiêu chuẩn theo quy định, sẽ tiến hành thu hoạch mủ. Vườn cây cao su bây giờ chuyển từ vườn cây kiến thiết cơ bản sang vườn cây kinh doanh. Trong các giai đoạn vừa kể trên phải luôn chú ý đến công tác bảo vệ thực vật để phòng chống sâu bệnh cho cây cao su. Khi hết chu kỳ cạo mủ (thường là 20 năm) hoặc vì một lý do đặc biệt nào đó sẽ tiến hành thanh lý vườn cao su và tiến hành tái canh.
Trong quy trình trên có nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại có nhiều cơng việc với những kỹ thuật rất phức tạp, tác giả chỉ xin trình bày chi tiết về hai giai đoạn quan trọng nhất trong quy trình là giai đoạn chăm sóc cao su kiến thiết cơ bản và giai đoạn thu hoạch mủ ở phụ lục 2.1.
Giai đoạn sơ chế và gia công
Sau khi khai thác xong, sản phẩm thu được là mủ nước, công nhân tiến hành nhập mủ nước tại nhà kho của các đội sản xuất. Tại đây sẽ có nhân viên kiểm phẩm tiến hành đo độ DRC của mủ nước. Tiếp theo, công nhân sẽ đánh đông mủ nước thành mủ đơng rồi đóng gói và gửi tồn bộ mủ đông ra Công ty TNHH Chế biến Cao su Đà Nẵng để gia cơng, chế biến thành mủ quy khơ SVR10. Sau đó, sẽ tiến hành bán số sản phẩm này cho Công ty TNHH Chế biến Cao su Đà Nẵng.
Đặc điểm sản phẩm:
Sản phẩm mủ cao su thiên nhiên được sản xuất ra từ mủ nước cây cao su và được chế biến thành mủ cao su SVR10, sau đó sẽ được xuất khẩu đi các nước, nhiều nhất là Ấn Độ. Đặc điểm của sản phẩm này là có mùi hơi, có màu nâu sẫm và được đóng gói với trọng lượng 33,33 kg/kiện.
2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi được tổ chức theo kiểu trực tuyến kết hợp chức năng, một mặt giúp cho Ban Tổng Giám đốc tồn quyền quyết định, mặt khác có thể phát huy chun mơn của từng phịng ban, bộ phận và giúp cho các phòng ban, bộ phận liên hệ chặt chẽ với nhau trong suốt quá trình hoạt động. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ghi chú: Chỉ đạo trực tuyến Quan hệ chức năng Quan hệ đối chiếu
* Chức năng nhiệm vụ của từng phịng ban:
Cơng ty là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc quản lý của Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam, hoạt động theo nguyên tắc chủ kinh doanh trong điều lệ của một Công ty nông nghiệp quốc doanh. Mơ hình tổ chức quản lý của Công ty phù hợp với chức năng hiện tại và quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng.
Việc tổ chức quản lý của các cấp được phân trong phạm vi như sau:
Ban Tổng Giám đốc Phịng Tổ chức hành chính Phịng Tài chính Kế tốn Phịng Kế hoạch - XDCB Phịng Kỹ thuật Nơng nghiệp ĐSX Bình An ĐSX Bình Thanh ĐSX Bình Hịa ĐSX Tây Trà ĐSX Bình Khương ĐSX Bình Minh ĐSX Tịnh Trà Hội đồng thành viên
- Hội đồng thành viên: là cơ quan cao nhất trong Công ty, nhận vốn, tài sản, đất đai của Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam để sản xuất kinh doanh, có nhiệm vụ bảo toàn, phát triển vốn; chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh trong Công ty.
- Tổng giám đốc: là người đứng đầu và trực tiếp điều hành mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phó Tổng giám đốc: giúp cho Tổng giám đốc về mặt kinh doanh đồng thời
phụ trách về mặt kỹ thuật của Cơng ty (kỹ thuật trồng, chăm sóc, khai thác mủ).
- Kiểm soát viên: là bộ phận được Tập đồn bổ nhiệm; có nhiệm vụ kiểm tra,
kiểm sốt tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty nhằm ngăn ngừa, phát hiện các trường hợp quản lý khơng tốt có thể xảy ra; chịu trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng thành viên và Tập đồn về kết quả hoạt động của mình.
- Phịng Tổ chức hành chính: giải quyết các chính sách về lao động tiền
lương, tổ chức bộ máy sản xuất cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty; nghiên cứu giúp cho Tổng Giám đốc sắp xếp, bố trí lao động hợp lý; tiếp nhận thủ tục giấy tờ hành chính, cơng văn và các văn bản của Cơng ty.
- Phịng Kế hoạch – Xây dựng cơ bản: chủ động xây dựng và thực hiện kế
hoạch ngắn và dài hạn; giao chỉ tiêu kế hoạch nông nghiệp cho các Đội sản xuất trực thuộc; giúp cho Ban Tổng giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế thu mua nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm, hợp đồng giao khoán bảo vệ rừng và quyết toán sản lượng sản phẩm giao khốn với cơng nhân; tổ hợp các nhu cầu vật tư lao động để lập kế hoạch sản xuất.
- Phịng Tài chính Kế tốn: tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phù hợp; lập
báo cáo kế tốn và có trách nhiệm báo cáo với cấp trên về tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh ở từng thời điểm (tháng, quý, năm). Đồng thời, đề xuất và có biện pháp giải quyết những trường hợp bất hợp lý về tài chính; cân đối thu chi về các khoản chi phí cho q trình sản xuất, giá thành, các khoản tiền lương, tiền thưởng sao cho hợp lý.
- Phịng Kỹ thuật Nơng nghiệp: xây dựng các tiêu chuẩn định mức kinh tế
kỹ thuật; hướng dẫn, kiểm tra quá trình kỹ thuật trồng mới, chăm sóc, thu hoạch và chế biến sản phẩm; áp dụng các biện pháp kỹ thuật mới để chăm sóc cây trồng.
Ngồi ra tại Cơng ty cịn có các Đội sản xuất trực thuộc với nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty; hằng năm điều hành trực tiếp lao động trồng mới, chăm sóc vườn cây cao su kiến thiết cơ bản và báo cáo kết quả về Công ty. Mỗi đội sẽ bao gồm:
- Đội trồng và chăm sóc cao su: gieo tạo cây giống, trồng mới và chăm sóc
rừng cao su.
- Đội khai thác mủ cao su: có nhiệm vụ khai thác, thu hoạch sản phẩm mủ
cao su theo kế hoạch Công ty đề ra.
- Nhân viên nhà kho: có trách nhiệm cân mủ nước của cơng nhân nhập về, sau đó kiểm phẩm bằng cách đo độ DRC của mủ nước, đánh đông mủ nước để chuẩn bị cho khâu gửi đi chế biến, gia công.
- Tổ dịch vụ xe máy: vận chuyển và làm đất để phục vụ cho sản xuất.
2.1.5. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng việc là tập hợp chứng từ, lập báo cáo kế toán, kiểm tra đối chiếu số sách tập trung xử lý tại phịng kế tốn.
Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu, TSCĐ, thành phẩm và tiêu thụ Kế tốn thanh tốn và cơng nợ Thủ quỹ
Ghi chú: Quan hệ trực tiếp Quan hệ chức năng
Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên kế toán
- Kế toán trưởng:
+ Là người trực tiếp lãnh đạo tất cả các nhân viên thuộc quyền quản lý của mình, điều hành tồn bộ hệ thống kế tốn của Cơng ty và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Tổng giám đốc.
+ Củng cố và hồn thiện cơng tác hạch tốn của Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu công tác quản lý và phù hợp với chính sách kế tốn của Cơng ty.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp số liệu, xác định kết quả kinh
doanh, vào sổ cái tài khoản, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tài chính, kiểm tra đối chiếu số liệu phát sinh ở kế toán viên và sổ chi tiết.
- Kế toán vật liệu, TSCĐ, thành phẩm và tiêu thụ: kiểm tra, đánh giá, theo