8. Kết cấu của đề tài
1.4. Một số bài học kinh nghiệm trong tổ chức cơng tác kế tốn quản trị đối vớ
1.4.1. Đặc điểm của doanh nghiệp nhỏ và vừa
Trên thế giới, khái niệm doanh nghiệp nhỏ và vừa rất đa dạng nhưng chủ yếu đều căn cứ vào vốn và lao động. Ngồi ra, một số nước cịn gắn vốn và lao động với đặc điểm từng ngành nghề, có nước cịn căn cứ vào doanh thu hàng năm,… Tại Việt Nam, theo Nghị định số 56/2009/NĐ-CP ngày 30/06/2009 thì doanh nghiệp nhỏ và vừa là cơ sở kinh doanh đã đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, được chia
thành ba cấp: siêu nhỏ, nhỏ và vừa theo quy mô tổng nguồn vốn (tổng nguồn vốn tương đương tổng tài sản được xác định trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp) hoặc số lao động bình quân năm (tổng nguồn vốn là tiêu chí ưu tiên). Việc phân loại cụ thể được trình bày ở bảng 1.1.
Bảng 1.1. Phân loại doanh nghiệp nhỏ và vừa
Quy mô
Khu vực
DN siêu nhỏ
Doanh nghiệp nhỏ Doanh nghiệp vừa
Số lao động Tổng nguồn vốn Số lao động Tổng nguồn vốn Số lao động I. Nông, lâm nghiệp và thủy sản 10 người trở xuống 20 tỷ đồng trở xuống Từ trên 10 người đến 200 người Từ trên 20 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng Từ trên 200 người đến 300 người II. Công nghiệp và xây dựng 10 người trở xuống 20 tỷ đồng trở xuống Từ trên 10 người đến 200 người Từ trên 20 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng Từ trên 200 người đến 300 người III. Thương mại và dịch vụ 10 người trở xuống 10 tỷ đồng trở xuống Từ trên 10 người đến 50 người Từ trên 10 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng Từ trên 50 người đến 100 người (Nguồn: Nghị định số 56/2009/NĐ-CP ngày 30/06/2009)
Theo nghiên cứu của Phạm Ngọc Toàn (2010), các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam có những đặc điểm sau đây:
- Tham gia vào mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiều loại ngành nghề khác nhau và không ngừng phát triển về số lượng theo từng năm.
- Giữ một vị trí chủ yếu trong sự tăng trưởng của nền kinh tế quốc dân.
- Còn non kém trong kinh nghiệm thương trường, thiếu kinh nghiệm quản lý, đội ngũ cán bộ nhân viên không được đào tạo một cách chuyên nghiệp, trình độ ngoại ngữ và các kỹ năng kinh doanh còn chưa đáp ứng được sự thay đổi nhanh chóng của mơi trường kinh doanh hiện nay.
1.4.2. Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa trên thế giới
Ở Canada
Cũng như Việt Nam, các doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm số lượng lớn và giữ một vị trí rất quan trọng trong nền kinh tế Canada. Trong một nghiên cứu vào năm 2013, Howard M. Armitage và Alan Webb đã tiến hành phỏng vấn 11 doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Canada về mức độ áp dụng các cơng cụ kế tốn quản trị tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa và tìm hiểu nguyên nhân mà một số cơng cụ kế tốn quản trị không được sử dụng. Từ kết quả nghiên cứu đã cho thấy các DNNVV ở Canada đã khá quan tâm đến cơng tác kế tốn quản trị nhưng chỉ tập trung ở một số nội dung và kỹ thuật kế toán quản trị đơn giản. Cụ thể là:
- Các doanh nghiệp rất quan tâm và chú trọng đến hệ thống kế tốn chi phí và giá thành cơ bản nhưng các công cụ như giá thành định mức, chi phí mục tiêu, chi phí dựa trên mức độ hoạt động được áp dụng rất ít.
- Phần lớn các doanh nghiệp đều lập dự toán tổng thể và dự toán theo quý với độ phức tạp tăng dần lên theo quy mơ cơng ty. Tuy nhiên rất ít doanh nghiệp sử dụng dự toán linh hoạt.
- Hơn một nửa các công ty lập báo cáo bộ phận và báo cáo trách nhiệm. - Phân tích chênh lệch được sử dụng khá rộng rãi bằng cách so sánh giữa kết quả thực hiện và dự tốn. Tuy nhiên do khơng lập dự toán linh hoạt nên việc phân tích này khơng tính đến trường hợp mức độ hoạt động thay đổi.
- Các công cụ như thẻ điểm cân bằng, phân tích Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận hầu như không được sử dụng.
Bên cạnh đó, nghiên cứu cũng chỉ ra nguyên nhân của thực trạng một số cơng cụ kế tốn quản trị khơng được sử dụng như trên là do các cơng ty có quy mơ nhỏ, chưa đủ sự phát triển, có q ít sản phẩm,… Bên cạnh đó việc phân loại chi phí cố định, chi phí biến đổi chủ yếu dựa trên kinh nghiệm mà khơng dùng các kỹ thuật chính thống nên khơng thể phân tích mối quan hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận kể cả phân tích điểm hịa vốn.
Ở Anh
DNNVV được ví như xương sống của nền kinh tế Anh và được coi là chìa khóa để kích thích tăng trưởng. Ở nước này, các DNNVV sử dụng khoảng 59% lực lượng lao động và đóng góp khoảng 50% sản lượng khu vực tư nhân; 99,9% các doanh nghiệp ở Anh là doanh nghiệp nhỏ. Năm 2013, một nhóm gồm 3 tác giả Michael Lucas, Malcolm Prowle và Glynn Lowth đã tiến hành một nghiên cứu về việc áp dụng kế toán quản trị của các DNNVV ở Anh. Thông qua việc nghiên cứu 11 cơng ty, nhóm tác giả đã cho thấy thực trạng là tại các DNNVV, các thơng tin kế tốn quản trị chủ yếu phục vụ cho chức năng kiểm soát hơn là ra quyết định; có nghĩa là các nhà quản trị thường xuyên đưa ra các quyết định mà khơng có hoặc có khơng đầy đủ sự phân tích hoặc các thơng tin tài chính. Sở dĩ có sự khác nhau trong việc ứng dụng kế toán quản trị giữa các doanh nghiệp là do các yếu tố như: quy mô công ty; giới hạn tài chính như lợi nhuận, dịng tiền hay khả năng tín dụng; yêu cầu của các bên liên quan; nền tảng và kinh nghiệm của các nhà quản lý cấp cao; bản chất hoạt động của doanh nghiệp và mơi trường mà doanh nghiệp đó hoạt động.
1.4.3. Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam Việt Nam
Ở Việt Nam, nghiên cứu của tác giả Phạm Ngọc Toàn trong luận án tiến sĩ vào năm 2010 đã cho thấy một thực trạng chung trong phần lớn các DNNVV là kế toán quản trị chưa được quan tâm đúng mức; nhà quản trị và nhân viên kế tốn cịn hạn chế về trình độ, chun mơn kế tốn quản trị; nội dung và kỹ thuật kế toán quản trị được vận dụng khá đơn giản;… Tuy nhiên cũng qua khảo sát đã cho thấy phần lớn các DNNVV ở Việt Nam đều cho rằng kế tốn quản trị có vai trị rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Đây là một bước tiến lớn trong nhận thức của các DNNVV, là tiền đề để tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp này. Theo tác giả luận án, những nội dung kế toán quản trị mà DNNVV cần xây dựng bao gồm: xây dựng hệ thống kế tốn chi phí phục vụ u cầu quản trị chi phí, xây dựng hệ thống dự toán phục vụ yêu cầu hoạch định, xây dựng kế toán trung tâm trách nhiệm phục vụ yêu cầu kiểm soát và đánh giá thành quả thực hiện, xây dựng và thiết kế
thơng tin thích ứng phục vụ u cầu ra quyết định ngắn hạn và dài hạn. Đồng thời tác giả cũng đã đề xuất các DNNVV hiện nay nên áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung với mơ hình kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị cũng như tùy vào quy mô của mỗi doanh nghiệp mà tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin cho phù hợp.
1.4.4. Bài học kinh nghiệm để tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi
Từ việc nghiên cứu nội dung và tổ chức cơng tác kế tốn quản trị của các DNNVV trên thế giới và Việt Nam, tác giả đã rút ra một số bài học kinh nghiệm để tổ chức công tác kế tốn quản trị cho Cơng ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi:
Thứ nhất, kế tốn quản trị có vai trò rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp
cho dù thuộc loại hình nào, quy mơ lớn hay nhỏ. Tùy vào đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà có thể lựa chọn những nội dung kế toán quản trị cho phù hợp. Nếu kế toán quản trị được quan tâm đúng mức chắc chắn sẽ cải thiện được kết quả hoạt động của doanh nghiệp và DNNVV cũng không ngoại lệ.
Thứ hai, các DNNVV trên thế giới và Việt Nam đã rất chú trọng sử dụng các
cơng cụ KTQT truyền thống phục vụ cho kiểm sốt quản lý như: kế tốn chi phí và xác định giá thành hay phân tích và quản lý nguồn vốn. Điều này đã cung cấp những thơng tin tài chính quan trọng cho các nhà quản trị DNNVV. Đây là một gợi ý rất tốt cho Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi trong việc lựa chọn mô hình cũng như mục tiêu trọng điểm để xây dựng hệ thống kế tốn quản trị cho mình.
Thứ ba, khi tổ chức kế tốn quản trị cho DNNVV thì mơ hình kết hợp giữa
kế tốn tài chính và kế toán quản trị là phù hợp hơn hai mơ hình cịn lại vì mơ hình này giúp DNNVV tiết kiệm được chi phí, tránh trùng lắp thơng tin và có sự hỗ trợ, bổ sung cho nhau giữa hai bộ phận.
Thứ tư, việc ứng dụng công nghệ thơng tin khi tổ chức cơng tác kế tốn quản
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ cũng luôn phải đối diện với những quyết định kinh doanh, đây là yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Kế tốn quản trị là một cơng cụ đắc lực trong việc cung cấp thơng tin tồn diện, kịp thời giúp các nhà quản trị không chỉ trong việc ra quyết định mà còn thực hiện được các chức năng khác của mình. Chính nền kinh tế thị trường cạnh tranh và sự thay đổi trong nhu cầu thông tin của nhà quản trị đã thúc đẩy sự ra đời của kế toán quản trị và giờ đây kế toán quản trị ngày càng khẳng định được vai trị của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, việc hiểu biết và vận dụng kế tốn quản trị có ý nghĩa hết sức to lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
Tuy nhiên mỗi doanh nghiệp ln có những đặc điểm riêng về quy mơ, về loại hình kinh doanh, trình độ quản lý, nhu cầu thơng tin,… Do đó, khơng thể áp dụng cứng nhắc một nội dung, một mơ hình kế toán quản trị như nhau cho tất cả các doanh nghiệp. Trong chương 1, tác giả đã hệ thống hóa một số vấn đề cơ bản về kế toán quản trị và tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp dùng làm cơ sở lý luận cho đề tài. Trên cơ sở đó kết hợp với việc tìm hiểu về đặc điểm của Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi cũng như thực trạng công tác kế tốn quản trị tại Cơng ty sẽ được trình bày trong chương 2, tác giả sẽ lựa chọn được những nội dung kế toán quản trị cần thực hiện và cách thức tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cho Công ty một cách phù hợp và hữu hiệu nhất.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU QUẢNG NGÃI
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV CAO SU QUẢNG NGÃI QUẢNG NGÃI
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cao su Quảng Ngãi thành lập trên cơ sở đổi tên Lâm trường Bình Sơn - Quảng Ngãi theo quyết định số 2392/QĐ-UB ngày 07/08/1998 của UBND tỉnh Quảng Ngãi. Ngày 21/06/1999 Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nơng thơn có quyết định số 98/1999/QĐ/BNN-TCCB về việc tiếp nhận Công ty Cao su Quảng Ngãi; Tổng công ty Cao su Việt Nam có quyết định số 669/QĐ-TCCB ngày 23/06/1999 về việc tiếp nhận Công ty Cao su Quảng Ngãi về làm thành viên Tổng Công ty Cao su Việt Nam (nay là Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam).
Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi được chuyển đổi từ cơng ty Nhà nước sang mơ hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quyết định số 95/QĐ-HĐQTCSVN, ngày 04/5/2010 của Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam về việc phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Cao su Quảng Ngãi thành Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi. Đến nay, đơn vị đã được xếp vào loại doanh nghiệp vừa với tổng nguồn vốn đến ngày 31/12/2014 là: 89.296.920.418 đồng.
Trụ sở chính: Xã Bình Hiệp - Huyện Bình Sơn - Tỉnh Quảng Ngãi. Điện thoại: 055.3851888 Fax: 055. 3850143
Email: ctcsquangngai@yahoo.com.vn
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty
2.1.2.1. Chức năng
Chức năng chính của Cơng ty là trồng, chăm sóc, khai thác, chế biến và kinh doanh sản phẩm mủ cao su tiêu thụ nội địa.
Là một doanh nghiệp nhà nước, đơn vị thành viên của Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam, do vậy Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi chịu sự quản lý và chi phối về tài chính, khoa học kỹ thuật, kế hoạch sản xuất của Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam, đồng thời chịu sự quản lý của UBND tỉnh Quảng Ngãi về cấp và sử dụng đất đai. Bên cạnh đó, Cơng ty có nhiệm vụ tạo nguồn thu cho Nhà nước, giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân trong vùng, góp phần chuyển đổi cơ cấu cây trồng, từng bước làm thay đổi bộ mặt kinh tế xã hội cho địa phương.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1.3.1. Loại hình kinh doanh
Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Cơng ty gồm: - Trồng, chăm sóc và khai thác cao su thiên nhiên.
- Chế biến và kinh doanh sản phẩm mủ cao su tiêu thụ nội địa. - Làm dịch vụ cho việc phát triển cao su tiểu điền trong khu vực. - Khai thác và kinh doanh lâm sản từ rừng đã trồng.
- Làm dịch vụ xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ trong nội bộ Công ty. - Tổ chức thu mua, chế biến các loại nông sản phục vụ cho tiêu dùng.
2.1.3.2. Thị trường đầu vào và thị trường đầu ra Thị trường đầu vào Thị trường đầu vào
Đầu vào của Công ty chủ yếu là nguyên vật liệu phục vụ cho trồng mới, chăm sóc cao su như: cây giống, các loại phân bón (phân Urê, phân NPK, phân lân, phân kali, phân vi sinh,…), thuốc bảo vệ thực vật, và các công cụ dụng cụ phục vụ cho khai thác mủ,… Những nguyên vật liệu này Công ty thường mua của các nhà cung cấp quen thuộc như: Cơng ty Cổ phần phân bón Sơng Gianh, Cơng ty Cổ phần Tổng công ty nông nghiệp Quảng Bình, Cơng ty Cổ phần bảo vệ thực vật Sài Gịn, Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Quế Lâm,…
Thị trường đầu ra
Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ cho những đơn vị kinh doanh mặt hàng cao su trên khắp thị trường trong nước, trong đó chủ yếu là khu vực miền Trung. Những năm gần đây, sản phẩm của Công ty phần lớn được bán cho Công ty TNHH
Chế biến Cao su Đà Nẵng vốn là khách hàng truyền thống của Cơng ty, phần cịn lại bán cho Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam. Loại sản phẩm này chuyên dùng làm vỏ, ruột xe,…
2.1.3.3. Quy mô và đặc điểm vốn kinh doanh
Công ty là một doanh nghiệp vừa với 100% vốn Nhà nước. Tổng nguồn vốn đến ngày 31/12/2014 là: 89.296.920.418 đồng. Trong đó:
- Vốn chủ sở hữu: 68.833.570.345 đồng - Nợ phải trả: 20.463.350.073 đồng
Đối với tài sản của Công ty, do đặc thù về ngành nghề kinh doanh nên trong cơ cấu tài sản chủ yếu là tài sản dài hạn (chiếm đến 95%), trong đó phần lớn là tài sản cố định với những vườn cây cao su, nhà cửa, kho tàng,… Đặc biệt, những vườn cây cao su của Cơng ty có giá trị rất lớn và được chia thành tài sản cố định hữu hình và chi phí xây dựng cơ bản dở dang. Đối với vườn cây được trồng từ năm thứ nhất