8. Kết cấu của đề tài
3.2. Giải pháp tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Công ty TNHH MTV Cao
3.2.3.4. Tổ chức bộ máy kế toán quản trị
Với quy mơ vừa, tiềm lực tài chính và nhân sự cịn hạn chế, Cơng ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi nên áp dụng mơ hình kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị.
Sơ đồ 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán quản trị tại Công ty
Tại Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Ngãi, bộ máy kế toán sẽ bao gồm hai bộ phận là kế tốn tài chính và kế toán quản trị. Mỗi nhân viên trong từng bộ phận sẽ được quy định cụ thể chức năng, quyền hạn của mình.
- Kế tốn trưởng: Kế tốn trưởng Kế tốn quản trị Kế tốn chi phí và phân tích biến động Lập dự tốn Kế tốn tài chính Kế tốn tổng hợp Thủ quỹ Kế tốn vật liệu, TSCĐ, thành phẩm và tiêu thụ CB Kế toán thanh tốn và cơng nợ
Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng trực tiếp điều hành cả hai bộ phận kế tốn tài chính và kế tốn quản trị.
+ Kế toán trưởng sẽ phân công, theo dõi, giám sát công việc của từng nhân viên trong phịng Kế tốn.
+ Kiểm tra, ký duyệt các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
+ Nằm trong Bộ phận xét duyệt dự toán, tổng hợp, điều chỉnh và xét duyệt dự toán của các Bộ phận.
+ Tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc đề ra mục tiêu chung cho Cơng ty trước khi lập đự tốn cho năm tới và hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định.
- Bộ phận kế tốn tài chính:
Bộ phận này có nhiệm vụ là ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của Cơng ty và lập các báo cáo tài chính theo đúng quy định. Bộ phận này vẫn bao gồm bốn nhân viên là Kế toán tổng hợp; Kế toán vật liệu, TSCĐ, thành phẩm và tiêu thụ; Kế tốn thanh tốn và cơng nợ; Thủ quỹ. Các nhân viên kế tốn tài chính vẫn thực hiện các công việc hiện tại của mình, đồng thời sẽ đảm nhiệm thêm cơng việc kế tốn quản trị của phần hành đó.
- Bộ phận kế tốn quản trị:
Hiện nay phần lớn nhân viên trong phịng Kế tốn đều chỉ có chun mơn và kinh nghiệm về kế tốn tài chính nên Cơng ty cần bố trí thêm hai nhân viên có chun mơn về kế tốn quản trị để thực hiện các kỹ thuật kế toán quản trị được hiệu quả. Cụ thể:
+ Một nhân viên lập dự toán sẽ phụ trách việc kết hợp với các nhân viên trong phịng Kế tốn và các phịng ban khác lập các dự tốn phục vụ cho chức năng hoạch định. Nhân viên này cùng với Kế toán trưởng nằm trong Bộ phận xét duyệt dự toán sẽ theo dõi việc thực hiện dự tốn và có những điều chỉnh phù hợp.
+ Một nhân viên sẽ phụ trách kế tốn chi phí và phân tích các biến động về kết quả kinh doanh, nhất là biến động về chi phí; tìm hiểu ngun nhân và có những đề xuất cho cấp trên về những biện pháp để tiết kiệm chi phí.
Với mơ hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị như trên sẽ giúp bộ máy kế tốn của Cơng ty được gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, tận dụng được nguồn nhân lực.