8. Kết cấu của luận văn
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của SeABank
Hình 2.1.Sơ đồ tổng quát cơ cấu tổ chức chung của SeABank
Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban:
Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người đứng đầu ngân hàng, chịu mọi trách nhiệm về hoạt động, mục tiêu, chiến lược phát triển.
Tổng Giám đốc: Đứng đầu ban Giam đốc, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của ngân hàng. Đồng thời tổ chức và kiểm soát hoạt động của ngân hàng, quản lý tài sản, chịu trách nhiệm về hoạt động của ngân hàng với Ban Tổng giám đốc.
Phó Tổng Giám đốc:Phụ trách các phòng ban theo phân công, thực hiện các nghiệp vụ và quyền hạn theo sự phân cấp của Ban Giám đốc.
Phòng Hành chánh quản trị:Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác xây dựng cơ bản, mua sắm trang thiết bị, dụng cụ lao động. Phỏng vấn, tuyển dụng nhân viên và thực hiện hợp đồng lao động theo kế hoạch của Hội sở chính duyệt hằng năm. Sắp xếp, bố trí cán bộ công nhân viên vào công việc phù hợp, trực tiếp giải quyết các vấn đề có liên quan đến mức lương và hưu trí. Lập chương trình đào tạo cán bộ công nhân viên trong tác phong làm việc và thực hiện công tác thi đua khen thưởng.
Phòng Kế toán: Tiếp nhận, kiểm tra các số liệu phát sinh hằng ngày của đơn vị trực thuộc, hoạch toán tổng hợp cho toàn ngân hàng. Theo dõi, đánh giá, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch của toàn chi nhánh. Phối hợp thực hiện báo cáo hằng tháng, 6 tháng đầu năm, tổng kết hằng năm.
Phòng Ngân quỹ: Quàn lý và đảm bảo an toàn tuỵêt đối kho quỹ của chi nhánh. Quản lý tiền mặt, ngân phiếu tiền tệ, kỳ phiếu, ngoại tệ, trái phiếu, tín phiếu và các chứng từ có giá trị tại chi nhánh.
Phòng Tín dụng: Thực hiện nghiên cứu hồ sơ, xác minh, thẩm định tình hình sản xuất kinh doanh, tài chính, phương án vay vốn, khả năng tài trợ, tài sản đảm bảo của khách hàng. Phân tích thẩm định và đề xuất cho vay, bảo lãnh. Kiểm tra việc sử dụng vốn định kỳ và đề xuất cho vay. Đôn đốc khách hàng trả vốn định kỳ và lãi đúng thời hạn.
Phòng Pháp chế: Có trách nhiệm giải quyết và tư vấn các vấn đề có liên quan đến các vấn đề pháp lý của ngân hàng. Thiết lập hợp đồng liên quan đến nghiệp vụ cho vay, cầm cố bảo lãnh của ngân hàng và bên đối tác.
Phòng Giao dịch: Thực hiện hoạt động huy động tiết kiệm dân cư và cho vay cầm cố sổ tiết kiệm của ngân hàng. Quản lý các khoản tiền gửi, tiền vay, ngoại bảng,…của khách hàng. Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và các dịch vụ khác có liên quan đến tài khoản tiền gửi của khách hàng. Thực hiện các lệnh giải ngân cho vay, thu nợ, thu phí.
Bộ phận Công nghệ thông tin: Phụ trách về máy móc, thiết bị thuộc về lĩnh vực kĩ thuật, tin học…Hỗ trợ các phầm mềm, công nghệ hiện đại cho ngân hàng, góp phần triển khai chương trình hiện đại hoá ngân hàng.
Trung tâm truyển thông: Phụ trách khuếch trương quảng bá, giưới thiệu sản phẩm dịch vụ mới của ngân hàng tới khách hàng thông qua tất cả các phương tiện thông tin đại chúng, truyền thông các chính sách văn bản pháp luật trong nội bộ ngân hàng, sự thay đổi về nhân sự, về mục tiêu chiến lược phát triển… đặt hàng các quà tặng của chương trình khuyến mại, tổ chức các sự kiện truyền thông, họp báo, event, sự kiện ngày lễ lớn .
Trưởng PGD: thực hiện kiểm soát, hoạt động kế toán, tín dụng, có chiến lược phát triển sản phẩm dịch vụ ngân hàng, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu.