1.2. Phƣơng pháp quản trị theo hoạt động ABM
1.2.5. Điều kiện vận dụng mơ hình Capacity
Mơ hình Capacity của CAM-I đơn giản, dễ áp dụng vào thực tế. Mơ hình trình bày trực quan các dữ liệu giúp nhà quản trị nắm bắt nhanh chóng, dễ hiểu, dễ so sánh. Do vậy, mơ hình có tính hỗ trợ cao trong việc ra quyết định quản trị. Tuy nhiên, việc vận dụng mơ hình này cần có các điều kiện sau:
Loại hình doanh nghiệp: Mơ hình này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh có hoạt động sản xuất sản phẩm, không áp dụng đối với các doanh nghiệp thƣơng mại, dịch vụ.
Quy trình cơng nghệ: Hoạt động sản xuất phải đƣợc thực hiện theo quy trình cơng nghệ theo kiểu chế biến liên tục, kế tiếp nhau theo một trình tự nhất định. Sản phẩm đƣợc chế biến qua nhiều công đoạn khác nhau. Sản phẩm của giai đoạn trƣớc là đối tƣợng chế biến của giai đoạn sau.
Cơ cấu tổ chức của nhà máy sản xuất: Nhà máy sản xuất phải bao gồm nhiều phân xƣởng sản xuất khác nhau. Mỗi phân xƣởng đảm nhận một công đoạn trong chu kỳ sản xuất sản phẩm bắt đầu từ khâu chế biến nguyên vật liệu đầu vào đến khi hình thành nên sản phẩm đầu ra. Mặc dù mơ hình Capacity rất đơn giản nhƣng khả năng ứng dụng của nó cũng sẽ trở nên khó khăn hơn khi bị ảnh hƣởng bởi bất kỳ các vấn đề sau đây:
Chi phí khấu hao: Khơng thể tính chính xác chi phí khấu hao theo cơ sở hoạt động. Một số doanh nghiệp có thể không giữ hồ sơ khấu hao chi tiết về nhà máy hoặc các thiết bị, đặc biệt là nếu doanh nghiệp đã thay đổi chủ sở hữu. Điều này làm cho việc truy tìm chính xác các chi phí và hoạt động rất khó khăn. Trong trƣờng hợp nhƣ vậy, các nhà phân tích có thể buộc phải ƣớc tính dựa trên hồ sơ khấu hao cũ hoặc thay thế các giá trị trung bình.
Sự pha trộn các hoạt động: Một số hoạt động sản xuất khó có thể phân loại chính xác, gây khó khăn trong việc phân loại theo các màu xanh, đỏ, vàng. Ví dụ, hoạt động làm mát sản phẩm có thể đƣợc phân vào khu vực màu xanh (làm gia tăng giá trị sản phẩm) hoặc khu vực màu đỏ (không làm gia tăng giá trị sản phẩm). Việc phân loại phải đƣợc thực hiện để họat động có thể đƣợc cải thiện bằng cách
thay đổi quy trình. Nếu cần thiết, một màu riêng biệt có thể đƣợc dùng để làm nổi bật các hoạt động chung trong mơ hình Capacity.
Phân bổ thời gian của ngƣời lao động với phân bổ thời gian hoạt động của máy: Tiền lƣơng của một số lao động đứng máy và tài nguyên liên quan thƣờng có thể đƣợc phân bổ dựa trên các hoạt động máy nếu máy thực hiện các công việc thực tế.
Hoạt động điều khiển: Khi tính chi phí sản phẩm, một số hoạt động điều khiển phải đƣợc dựa trên các lắp đặt và thay đổi thiết bị so với số đơn vị sản xuất để phản ánh chính xác sự phức tạp hoặc kế hoạch sản xuất không tối ƣu. Các chi phí thật khác có thể khơng đƣợc tìm thấy nếu chi phí là chỉ dựa vào số lƣợng các sản phẩm sản xuất.
Xác định đầy đủ chi phí: Có một câu hỏi ln đƣợc đặt ra là nguồn lực lãng phí có nên tính vào chi phí sản xuất cuối cùng hay không. Dù bằng phƣơng pháp nào thì đó là một tùy chọn phụ thuộc vào mục đích của phân tích. Tuy nhiên, nếu nguồn lực lãng phí khơng đƣợc tính cho sản phẩm, thì phải đảm bảo là doanh nghiệp kiểm soát đƣợc nguồn lực lãng phí đó. Nếu khơng, nhà quản lý sẽ khơng có một bức tranh đầy đủ về các hoạt động sản xuất.