CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.2. Một số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tại các bệnh viện
5.2.5. Giải pháp về hệ thống kiểm soát nội bộ
Kiểm sốt nội bộ trong các bệnh viện cơng lập là hình thức tổ chức cơng tác kiểm tra kế nhằm đảm bảo tính chính xác, trung thực, khách quan, đáng tin cậy của thơng tin kế tốn; kiểm tra việc tổ chức chỉ đạo cơng tác kế tốn trong
đơn vị; kiểm tra trách nhiệm cá nhân từng nhân viên kế toán, đặc biệt là trách nhiệm và quyền hạn của Kế tốn trưởng; kiểm tra kết quả cơng tác kế toán trong mối quan hệ đối chiếu với các bộ phận liên quan trong đơn vị,... Tổ chức kiểm tra kế toán được tiến hành kịp thời được coi là một nhân tố hay biện pháp giám sát vừa chấn chỉnh, vừa ngăn chặn những gian lận, sai sót trong cơng tác kế toán đảm bảo tuân thủ đúng các qui định của pháp luật.
Thông qua hệ thống kiểm sốt nội bộ, nhà quản lý có thể kiểm sốt được mức độ tuân thủ các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế tài chính của đơn vị, đánh giá được tình hình tn thủ dự tốn ngân sách hàng năm tại đơn vị theo quy định của pháp luật. Ngồi ra, thơng qua kết quả kiểm tra, đơn vị đánh giá được chất lượng hoạt động quản lý các khoản thu - chi tài chính và sử dụng tài sản, tiền vốn, sử dụng quỹ lương, quỹ thưởng, các quỹ của bệnh viện; đồng thời phát hiện và chấn chỉnh kịp thời các sai phạm, áp dụng các biện pháp xử lý các sai phạm theo đúng thẩm quyền đã được phân cấp. Bằng việc đánh giá những tồn tại, tìm ra nguyên nhân và đưa ra phương hướng, biện pháp khắc phục, các đơn vị có thể rút kinh nghiệm và nâng cao chất lượng cơng tác quản lý tài chính kế tốn tại đơn vị.
Mặc dù, qua kết quả khảo sát trên, thì mức độ ảnh hưởng của hệ thống kiểm sốt nội bộ đến tổ chức cơng tác kế tốn khơng nhiều, nhưng các nhà quản lý phải có trách nhiệm thành lập, điều hành và kiểm soát hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với mục tiêu của tổ chức để góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn của đơn vị. Để hệ thống này vận hành tốt, cần tuân thủ một số nguyên tắc như: Xây dựng một mơi trường văn hóa chú trọng đến sự liêm chính, đạo đức nghề nghiệp cùng với những quy định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn và quyền lợi. Các quy trình hoạt động và kiểm sốt nội bộ được văn bản hoá rõ ràng và được truyền đạt rộng rãi trong nội bộ tổ chức.
Hiện nay, nhiều Bệnh viện cơng lập chưa có hệ thống kiểm sốt nội bộ độc lập, chủ yếu là tự kiểm tra và kết hợp với việc kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan quản lý tài chính cấp trên ngồi đơn vị. Việc xây dựng hệ thống kiểm soát
nội bộ độc lập sẽ giúp cho đơn vị nhận biết được kịp thời các hành vi làm sai phạm quy định và có biện pháp xử lý kịp thời giúp cho công việc quản lý Bệnh viện tốt hơn