2.1 Giới thiệu về cơng ty cổ phần bao bì nhựa Tân Tiến
2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty
Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty là hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ được xử lý bởi phần mềm kế tốn. Bộ máy kế tốn tại cơng ty được tổ
chức theo hình thức kế tốn tập trung. Chứng từ từ mọi nơi gởi về phịng kế tốn tại
cơng ty để xử lý.
Trách nhiệm và quyền hạn từng kế tốn phần hành:
Kế tốn trưởng:
Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với quy mơ hoạt động và đặc điểm của
cơng ty. Hướng dẫn, kiểm tra, và chỉ đạo cơng việc kế tốn hiện hành, tham mưu
cho Tổng Giám đốc trong quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh và sử dụng vốn
tại doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm điều hành quản lý tồn bộ cơng tác kế tốn ở cơng ty, đáp ứng theo yêu cầu quản lý của cơng ty. Kiểm tra, kiểm sốt các khâu
hoạt động kinh doanh của cơng ty và việc chấp hành các nguyên tắc quản lý kinh tế tài chính. Kiểm tra, ký duyệt các báo cáo kế tốn và chịu trách nhiệm trước giám
đốc và các cơ quan chức năng. Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế của cơng ty,
khơng ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, khai thác mọi nguồn vốn cho cơng tác hoạt động kinh doanh của cơng ty mang lại hiệu quả cao. Tổ chức tập huấn,
hướng dẫn để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn tồn cơng ty.
Kế tốn tiền mặt – tiền gởi ngân hàng – thuế – xuất – nhập khẩu – vay ngắn hạn – dài hạn – nợ phải trả nước ngồi:
Theo dõi tiền mặt tại cơng ty. Thực hiện kiểm tra, đối chiếu thường xuyên với thủ quỹ để đảm bảo giám sát chặt chẽ tiền mặt tại cơng ty. Theo dõi và quản lý
tiền của cơng ty gởi tại Ngân hàng, tiến hành các nghiệp vụ thanh tốn qua ngân
hàng. Đảm nhận những thủ tục thanh tốn qua ngân hàng, thu thập các sổ phụ, giấy
báo ngân hàng và ghi chép vào sổ kế tốn. Theo dõi các khoản thuế phải nộp cho
Nhà nước và đảm nhận việc thanh tốn các khoản thuế cho Nhà nước. Lập phương
án vay vốn với Ngân hàng và theo dõi tình hình trả nợ vay cũng như lãi vay. Theo dõi tình hình cơng nợ thanh tốn với nước ngồi.
Kế tốn nợ phải thu – bán hàng – thành phẩm – thuế giá trị gia tăng đầu ra:
Theo dõi doanh thu và nợ phải thu. Lập báo cáo doanh thu và giá trị sản xuất cơng nghiệp hàng tháng. Phân tích tuổi nợ, lên bảng đối chiếu cơng nợ. Định kỳ lập bảng phân tích tuổi nợ và trình lên giám đốc và kế tốn trưởng. Theo dõi chi tiết
tình hình nhập – xuất – tồn của thành phẩm tại kho. Lên bảng kê hàng hĩa bán ra và lập tờ khai thuế giá trị gia tăng phải nộp.
Kế tốn tài sản cố định – nợ phải trả – xây dựng cơ bản – thuế giá trị gia tăng đầu vào:
Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, lập bảng trích khấu hao tài sản cố định. Theo dõi tình hình sửa chữa, thanh lý, nhượng bán và đánh giá lại tài sản
cố định. Ghi chép, phản ánh, theo dõi kịp thời chặt chẽ các khoản nợ phải trả phát
sinh trong kinh doanh; thực hiện việc giám sát và cĩ biện pháp đơn đốc việc chi trả. Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp đầy đủ tình hình thực hiện chi phí, sử dụng và thanh tốn vốn đầu tư theo dự án, cơng trình, hạn mục cơng trình hồn thành. Hàng tháng lập tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng hĩa dịch vụ mua vào.
Kế tốn nguyên vật liệu – cơng cụ – dụng cụ:
Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời tình hình xuất – nhập – tồn kho nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ. Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập xuất nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ. Thực hiện cơng tác kiểm kê, đánh giá
nguyên vật liệu, lập các báo cáo về vật liệu và phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu.
Bộ máy kế tốn tại cơng ty được tổ chức theo sơ đồ
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
(Nguồn: cơng ty CP bao bì nhựa Tân Tiến)
Hệ thống chứng từ kế tốn ở cơng ty gồm 2 loại: bắt buộc và hướng dẫn.
Trình tự ghi sổ được trình bày như sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn tại cơng ty
Kế tốn trưởng Thủ quỹ Kế tốn vốn bằng tiền và khoản phải trả nước ngồi Kế tốn Doanh thu Kế tốn TSCĐ, và khoản phải trả trong nước Kế tốn NVL, cơng cụ dụng cụ, vật tư Chứng từ gốc Phần mềm kế tốn Sổ quỹ, Thẻ kho Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Báo cáo tài chính
Nhập liệu hằng ngày
Chạy chương trình và ghi sổ vào cuối tháng Chạy chương trình và ghi sổ vào cuối quý Kiểm tra đối chiếu số liệu
Hệ thống tài khoản áp dụng tại Cơng ty Tapack là hệ thống tài khoản do Bộ
Tài chính ban hành.
Chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty: áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban
hành theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, Quyết định
167/2/QĐ–BTC ngày 25/10/2, các chuẩn mực kế tốn Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chứng từ.