2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn quản trị tại cơng ty
2.3.1 Những hạn chế về kế tốn quản trị tại cơng ty
a) Cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn quản trị
Hiện nay, cơng ty chưa phân định rõ nội dung cơng tác kế tốn quản trị cũng như trách nhiệm thực hiện kế tốn quản trị cho nhân viên cụ thể. Bộ máy kế
tốn được thiết lập chủ yếu phục vụ cho nhu cầu kế tốn tài chính.
b) Nhận diện và phân loại chi phí
Chi phí chưa được phân loại theo cách ứng xử dẫn đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chỉ được thực hiện theo phương pháp tồn bộ, khơng đáp ứng
được nhu cầu thơng tin phục vụ cho việc hoạch định, kiểm sốt và ra quyết định của
nhà quản trị, khơng cĩ dữ liệu phục vụ cho việc phân tích mối quan hệ chi phí khối
lượng lợi nhuận (CPV).
Phân loại chi phí theo ứng xử là một những cách phân loại cung cấp nhiều thơng tin hữu ích cho nhà quản trị, qua đĩ sẽ giúp nhà quản trị đưa ra những quyết định trong ngắn hạn hoặc dài hạn. Khi chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành
yếu tố khả biến và bất biến, người quản lý sẽ vận dụng cách ứng xử của chi phí này
để lập ra một báo cáo kết quả kinh doanh và chính dạng báo cáo này sẽ được sử
dụng rộng rãi như một kế hoạch nội bộ và một cơng cụ để ra quyết định. Khi cĩ báo cáo kết quả kinh doanh dạng số dư đảm phí sẽ giúp rất nhiều cho các nhà quản lý trong việc nhận biết mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, tạo điều kiện tốt hơn trong việc hoạch định chi phí, khối lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu để đạt được lợi nhuận mong muốn hoặc hoạch định cơ cấu chi phí thích hợp trong mơi trường kinh doanh. Do đĩ ta cĩ thể hiểu sâu thêm được về phân tích hịa vốn cũng như giải quyết mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận.
c) Dự tốn ngân sách
Hiện nay, cơng ty mới thiết lập dự tốn tiêu thụ và dự tốn chi phí nguyên vật liệu sản xuất do bộ phận bán hàng thực hiện để làm cơ sở cho bộ phận mua
hàng tiến hàng đặt hàng và dự trữ. Việc lập dự tốn tiêu thụ lại thực hiện dựa trên
cơ sở khách hàng thường xuyên. Đây là một ngành sản xuất với nguyên vật liệu chủ
yếu được nhập khẩu từ nước ngồi với thời gian đặt hàng từ 45 ngày đến 60 ngày từ
ngày đặt hàng đến khi nhập hàng về kho. Cơ sở để lập dự tốn theo khách hàng thường xuyên sẽ gây rủi ro lớn khi số lượng đơn đặt hàng thay đổi đột ngột. Cơng ty
sẽ mất khả năng cạnh tranh, tìm kiếm khách hàng mới nếu đơn đặt hàng khơng thể
đáp ứng được.
Việc chưa xây dựng đầy đủ các dự tốn cần thiết, nhà quản trị cơng ty khơng
Xây dựng các dự tốn sẽ giúp nhà quản trị khai thác tốt hơn các nguồn lực, nhân lực
để đảm bảo thực hiện được mục tiêu đặt ra của cơng ty, giúp phát hiện, ngăn ngừa,
hạn chế rủi ro trong hoạt động.
d) Hệ thống kế tốn chi phí và giá thành sản phẩm
Việc tính giá thành theo chi phí thực tế đảm bảo tính chính xác của chi phí
sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ, giá thành thực tế trong kỳ. Tuy nhiên, theo
phương pháp này, thơng tin về giá thành của sản phẩm khơng cung cấp kịp thời theo
yêu cầu quản ly, quyết định quản trị, điều hành và định hướng sản xuất chi phí trong kỳ.
Trong kỳ, chi phí sản xuất chung phát sinh được tập hợp và phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ. Phương pháp này sử dụng ít nhân
lực với cách tính tốn đơn giản. Bên cạnh đĩ, khi cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành theo chi phí thực tế phát sinh dẫn đến hạn chế đối với những sản phẩm
khơng trải qua cả ba giai đoạn trong quy trình sản xuất nên cĩ chi phí sản xuất chung ít hơn những sản phẩm trải qua cả ba giai đoạn trong quy trình sản xuất. Mặt
khác, khơng phải sản phẩm nào cũng cĩ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tỷ lệ với chi phí nhân cơng trực tiếp. Kết quả, những sản phẩm cĩ chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng ít lại bị phân bổ chi phí sản xuất chung nhiều và ngược lại. Điều này tất yếu dẫn đến quyết định khơng chính xác cho nhà quản trị khi quyết định giá bán của sản phẩm cũng như quyết định nên đầu tư vào sản phẩm nào để sinh lợi cao.
e) Kế tốn trách nhiệm
Với việc chưa thiết lập đầy đủ các dự tốn cần thiết như đã đề cập ở trên nên
cơng ty khơng cĩ cơ sở xây dựng và đánh giá trách nhiệm quản lý của nhà quản trị,
các cấp quản lý. Mặc dù cơng ty đã phân định trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận nhưng việc phân định này chưa rõ ràng, cụ thể.
Các báo cáo doanh thu bán hàng của bộ phận bán và báo cáo kết quả hoạt
động kinh doanh của Tổng Giám Đốc chưa thể hiện rõ các nội dung giúp đánh giá
trách nhiệm của trung tâm doanh thu và trung tâm đầu tư. Các báo cáo này chưa
phân tích rõ nguyên nhân chênh lệch giữa kết quả đạt được và kế hoạch đặt ra.
f) Thiết lập thơng tin thích hợp cho việc ra quyết định
Cơng ty chưa cĩ một chính sách định giá bán rõ ràng, chủ yếu dựa trên phương pháp định tính và kinh nghiệm bán hàng mà cĩ. Chính vì vậy, quyết định đưa ra giá bán chưa hợp lý, ảnh hưởng đến vấn đề lợi nhuận của cơng ty, giảm khả năng cạnh tranh với các đối thủ, khĩ khăn trong vấn đề duy trì, tìm kiếm khách
hàng cho cơng ty.
Thơng tin báo cáo lên ban giám đốc được thực hiện vào cuối kỳ với những kỹ thuật phân tích chỉ số tài chính của các báo cáo tài chính với số liệu trong quá khứ sẽ khơng đáp ứng được nhu cầu thơng tin để đưa ra các quyết định hợp lý, kịp thời, nhanh chĩng cho nhà quản trị.