Giải pháp liên quan đến hoạt động giám sát

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) một số giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty cấp thoát nước bến tre , luận văn thạc sĩ (Trang 85 - 86)

Nhằm đảm bảo hệ thống KSNB công ty luôn hoạt động hữu hiệu thì hoạt động giám sát cần phải thực hiện. Các nhà quản lý công ty nên thiết lập các thủ tục để giám sát tất cả các hoạt động trong cơng ty để xem nó có hoạt động đúng theo thiết kế hay khơng và có cần thiết phải sửa đổi cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty hay không, cụ thể nhƣ sau:

Xem xét so sánh số liệu của các báo cáo hoạt động và báo cáo tài chính, kế tốn với số liệu kế hoạch nhằm phát hiện những khác biệt hay chênh lệch đáng kể để tìm hiểu nguyên nhân và đƣa ra các biện pháp khắc phục.

Thu thập thơng tin của các đối tác bên ngồi để xem xét đối chiếu lại với các thơng tin bên trong cơng ty có đúng khơng.

Xây dựng một cơ cấu tổ chức thích hợp, phân chia trách nhiệm, quyền hạn giữa các cá nhân rõ ràng để đem lại sự giám sát của cá nhân này đối với cá nhân khác nhằm để phát hiện sai sót cũng nhƣ ngăn ngừa các hành động gian lận của nhân viên.

Ngoài việc kiểm kê định kỳ vào cuối năm, công ty nên tăng cƣờng thêm kiểm kê giữa năm cho một số vật tƣ tài sản có số lƣợng tồn nhiều, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách nhằm phát hiện ra chênh lệch.

Nên thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ để giám sát hệ thống KSNB và xem xét các kiến nghị của kiểm toán viên độc lập về việc cải thiện hệ thống KSNB cho công ty.

Tiếp nhận các thông tin phản hồi về khiếm khuyết của hệ thống KSNB trong các buổi hội thảo huấn luyện hay trong các cuộc họp giao ban hàng tháng của công ty nhằm giúp lãnh đạo Cơng ty có biện pháp điều chỉnh kịp thời.

Định kỳ hàng tháng, yêu cầu nhân viên báo cáo về việc thực hiện nhiệm vụ của mình để biết đƣợc nhân viên có tuân thủ các nguyên tắc, quy định của công ty hay không.

Quy định rõ ràng cho các nhân viên quản lý bộ phận kiểm tra và xác nhận tính trung thực và hợp lý cũng nhƣ chịu trách nhiệm những sai sót về các khoản mục trên báo cáo tài chính liên quan đến bộ phận mà họ điều hành nhằm tăng cƣờng trách nhiệm kiểm tra giám sát của các trƣởng bộ phận.

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) một số giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty cấp thoát nước bến tre , luận văn thạc sĩ (Trang 85 - 86)