2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Gia Lai CTC
Công ty Cổ phần Gia Lai CTC tiền thân là Công ty Điện ảnh Gia Lai được thành lập từ năm 1975. Tháng 12/2003 để mở rộng dịch vụ kinh doanh công ty đổi tên thành Cơng ty Văn hóa - Du lịch Gia Lai và đến tháng 04/2012 Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần Gia Lai CTC.
Các thông tin chi tiết về DN
− Tên DN: Công ty Cổ phần Gia Lai CTC
− Tên Tiếng Anh: CTC Gia Lai Joint Stock Company − Tên viết tắt: Gia Lai CTC
− Logo:
− Trụ sở công ty: 18 Lê Lai, Phường Tây Sơn, Thành Phố Pleiku − Mã số thuế: 5900230301 − Fax: (059) 3824259 − Điện thọai: (059) 3824332 − Email: gialaictc@vnn.vn − Website: www.gialaictc.com.vn − Mã cổ phiếu: CTC
− Giấy phép thành lập: Quyết định số 1506/QĐ-CT ngày 02/12/2004 của Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Tỉnh Gia Lai về việc chuyển Công ty Văn Hóa - Du Lịch Gia Lai thành Cơng ty Cổ phần Văn Hóa - Du Lịch Gia Lai.
− Vốn điều lệ: 87.999.260.000 VNĐ (Tám mươi bảy tỷ, chín trăm chín mươi chín ngàn, hai trăm sáu mươi đồng)
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty
Q trình hình thành: Cơng ty Cổ phần Gia Lai CTC tiền thân là Công ty Điện
ảnh Gia Lai được thành lập từ năm 1975 với các chức năng kinh doanh: phát hành phim, chiếu bóng, khách sạn, dịch vụ vui chơi, giải trí.
12/1999, sau khi sát nhập với Công ty Văn hóa Tổng hợp, Cơng ty đổi tên thành Cơng ty Điện ảnh-Văn hố Tổng hợp Gia Lai, mở rộng thêm chức năng kinh doanh phát hành sách và xuất bản phẩm.
ể mở rộng dịch vụ kinh doanh Công ty đổi tên thành Công ty Văn hóa – Du lịch Gia Lai.
Chuyển đổi sở hữu thành công ty cổ phần: Ngày 02/12/2004 thực hiện chủ
trương cổ phần hóa của Nhà nước, UBND Tỉnh Gia Lai ra Quyết định số 1506/QĐ-CT về việc chuyển Cơng ty Văn hóa – Du lịch Gia Lai thành cơng ty cổ phần. Công ty Cổ phần Văn hóa – Du lịch Gia Lai chính thức đi vào hoạt động ngày 28/12/2004. Từ khi cổ phần hóa đến nay, Cơng ty đã có những chuyển hướng mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh doanh. Bên cạnh củng cố và mở rộng lĩnh vực phát hành sách ở khu vực miền Trung và Tây Ngun, Cơng ty cịn tiến hành phát triển sang lĩnh vực nhà hàng, khách sạn bằng việc đầu tư vào khu thương mại tổng hợp Tre Xanh Plaza.
ực hiện Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông năm 2012, Công ty đổi tên từ Cổ phần Văn hóa - Du lịch Gia Lai thành Cơng ty cổ phần Gia Lai CTC.
Niêm yết:
ộp hồ sơ đăng ký công ty đại chúng với Ủy ban chứng khoán nhà nước.
ực hiện thành công đợt chào bán 1.200.000 cổ phiếu ra cơng chúng, qua đó tăng vốn điều lệ từ 11.762.000.000 đ lên 23.762.000.000đ, đánh dấu một cột mốc phát triển trong lịch sử hoạt động của Công ty.
ổ phiếu của Công ty Cổ phần Gia Lai CTC chính thức giao dịch tại Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nội với mã chứng khoán CTC.
ực hiện thành công đợt chào bán cổ phiếu ra công chúng tăng vốn điều lệ từ 23.762.000.000 đồng lên 48.000.000.000 đồng.
ực hiện thành công đợt chào bán cổ phiếu ra công chúng tăng vốn điều lệ lần thứ 3 từ 48.000.000.000 đồng lên 80.000.000.000 đồng.
ực hiện niêm yết bổ sung phát hành cổ phiếu chia cổ tức và thưởng cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu tăng vốn điều lệ từ 80.000.000.000 đồng lên 87.999.260.000 đồng.
Thành tích nổi bật: Trong quá trình hoạt động, Cơng ty ln hồn thành xuất sắc
nhiệm vụ Nhà nước giao, được Bộ Văn hóa Thơng tin tặng cờ thi đua là đơn vị dẫn đầu cả nước ngành phát hành phim và chiếu bóng trong thời kỳ đổi mới 1986 – 2000, được Chủ tịch nước tặng Huân chương Lao động Hạng ba năm 1990, Huân chương Lao động Hạng nhất năm 1995, Huân chương Độc lập hạng Ba năm 2010.
2.1.3. Tình hình chung về cơ cấu tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.3.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty 2.1.3.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty
Theo Giấy CNĐKKD Công ty Cổ phần số 5900230301 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Gia Lai cấp thay đổi lần 14 ngày 19/08/2016, Công ty được phép kinh doanh các lĩnh vực sau:
+ Kinh doanh dịch vụ khách sạn – nhà hàng; + Kinh doanh dịch vụ văn hóa vui chơi giải trí;
+ Kinh doanh và phát hành sách, văn hóa phẩm, dụng cụ thể thao, mỹ phẩm; + Mua bán hàng tiêu dùng, gia dụng và điện máy;
+ Cho thuê mặt bằng kinh doanh; + Kinh doanh dịch vụ ăn uống;
+ Mua bán hàng công nghệ thực phẩm; + Mua bán hàng lưu niệm;
2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hiện nay, cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Gia Lai CTC như sau:
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Gia Lai CTC
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận Bộ máy quản lý
Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của cơng ty, có
nhiệm vụ thơng qua các báo cáo của Hội đồng quản trị (HĐQT) về tình hình hoạt động kinh doanh, quyết định phương án, nhiệm vụ kinh doanh và đầu tư, tiến hành thảo luận,
bổ sung, sửa chữa điều lệ công ty, thông qua các chiến lược phát triển, bầu ra HĐQT, Ban kiểm soát và đưa ra quyết định bộ máy tổ chức của công ty.
Hội đồng quản trị (HĐQT) đứng đầu là Chủ tịch HĐQT. Hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của HĐQT. HĐQT quyết định các vấn đề liên quan đến quyền lợi của cơng ty và có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác.
Ban kiểm soát gồm 3 thành viên, trách nhiệm chính của Ban Kiểm sốt là kiểm
sốt và giám sát các hoạt động diễn ra tại công ty, nhằm đảm bảo việc tuân thủ các chính sách của cơng ty và chính sách pháp luật của Nhà Nước.
Ban Tổng Giám Đốc gồm Tổng Giám Đốc và các Phó Tổng Giám Đốc. Ban Tổng Giám Đốc điều hành tồn bộ các hoạt động tại cơng ty theo quyền và nghĩa vụ quy định của điều lệ cơng ty.
Các phịng ban
Phịng Tổ chức - Hành chính quản lý điều hành cơng tác tổ chức, hành chính
của cơng ty, giúp Giám đốc trong việc tuyển chọn nhân viên, bố trí nhân sự, đề bạc, khen thưởng, thực hiện công tác bồi dưỡng chun mơn cho cán bộ. Ngồi ra, phịng Tổ chức Hành chính cịn theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên của công ty.
Phịng kế tốn có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế tốn, quản lý tài chính của cơng
ty, lập sổ sách hạch toán, báo cáo số liệu kế tốn, đề xuất những biện pháp thích hợp với tình hình tài chính của cơng ty.
Phịng kỹ thuật và xây dựng cơ bản vận hành và sửa chữa toàn bộ hệ thống
các máy móc, thiết bị của tồn cơng ty. Tham mưu cho cấp trên trong xây dựng, thiết kế, dự toán, thẩm định, đấu thầu và trực tiếp quản lý, giám sát các dự án đầu tư xây dựng mới và cải tạo sữa chữa.
Phòng kinh doanh tiếp thị đánh giá và lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất về hàng
Tham mưu xây dựng các chính sách bán hàng bao gồm chính sách về khuyến mãi, chiếc khấu và các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng phù hợp với từng đơn vị.
Các Đơn vị trực thuộc (ĐVTT):
Tre xanh Plaza bao gồm khách sạn Tre Xanh với cơng suất 120 phịng; Nhà hàng Tre Xanh bao gồm chuổi nhà hàng tiệc cưới với cơng suất hơn 3.000 thực khách; Phịng hội Nghị Tre Xanh; và Cà phê Vườn Tranh.
Công viên Đồng Xanh - Nhà hàng Lá Xanh bao gồm cơng viên Đồng Xanh
với diện tích khoản 14 ha, có các cơng trình giải trí, tham quan theo kiến trúc Tây Nguyên và nhà hàng Lá Xanh chuyên tổ chức tiệc cưới, hội nghị với sức chứa 700 thực khách.
Các Nhà sách - Siêu thị của Công ty bao gồm: + Nhà sách – Siêu thị Gia Lai CTC - Pleiku + Nhà sách – Siêu thị Đông Gia Lai CTC + Nhà sách − Siêu thị Nam Gia Lai CTC + Siêu thị Kbang
+ Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Gia Lai CTC tại Bình Định gồm 03 đơn vị: - Nhà sách Gia Lai CTC - Quy Nhơn
- Nhà sách – Siêu thị Gia Lai CTC - Bình Định - Nhà sách Siêu thị Gia Lai CTC - Lê Lợi
Các Nhà sách - Siêu thị của công ty kinh doanh phát hành sách và thương mại bán lẻ với các mặt hàng văn phịng phẩm, văn hóa phẩm, hàng tiêu dùng, hàng điện máy, hàng thời trang, hàng thực phẩm tươi sống... theo phương thức kinh doanh là tự chọn.
Tình hình nhân sự: Số lượng cán bộ cơng nhân viên đến hết ngày 31/12/2016
là 333 người trong đó: trình độ đại học và trên đại học: 163, trình độ cao đẳng và trung cấp: 58 và lao động phổ thông: 112; Cán bộ công nhân viên nữ là: 221 và nam là 112.
2.1.3.3. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2015 –2016 được tổng hợp từ báo cáo thường niên của công ty. (Phụ lục 2.1)
Hoạt động Công ty trong năm 2016 vẫn ổn định với các ngành nghề chính là nhà hàng, khách sạn và nhà sách - siêu thị. Việc triển khai công tác kinh doanh theo kế hoạch được giao được thực hiện đồng bộ từ văn phịng Cơng ty đến các ĐVTT. Các chi phí được tiết kiệm hợp lý, các mặt hàng được khai thác từ các nhà cung cấp lớn, uy tín, đồng thời triển khai khai thác thêm các mặt hàng mới, các nhà cung cấp mới nhằm bổ sung hàng hóa đa dạng theo nhu cầu của khách hàng.
Ngoài ra lợi nhuận sau thuế của công ty sụt giảm so với cùng kỳ do những nguyên nhân sau:
− Trích lập dự phịng phải thu khó địi.
− Chi phí giá vốn gia cầm bị dịch tiêu hủy tại Công viên Đồng Xanh.
− Trong năm 2016 Công ty tiếp tục đánh giá và phân bổ lại công cụ dụng cụ đã hết thời gian phân bổ.
− Điều chỉnh tăng chi phí phát sinh trong năm do đơn vị hồn chi phí phải trả vượt số chi phí đã trích.
Đối với lĩnh vực Khách sạn:
Doanh thu năm 2016 đạt mức tăng trưởng cao 35% so với cùng kỳ năm 2015. Đặc biệt tháng 07/2016, Khách sạn đạt mức doanh thu cao kỷ lục trong lịch sử kinh doanh của mình, cơng suất phịng đạt hơn 80%. Đây là dấu hiệu hết sức đáng vui mừng của hoạt động kinh doanh tại Khách sạn Tre Xanh.
Việc doanh thu năm 2016 tăng trưởng mạnh so với 2015 do những nguyên nhân chủ yếu sau:
− Khách sạn được nâng cấp cải tạo đã cung cấp cho khách hàng những phòng đầy đủ tiêu chuẩn, ấm cúng và tiện nghi;
− Năm nay có sự đột biến về lượng khách do sân bay mở cửa trở lại; Nhiều dự án lớn tiếp tục đầu tư, kéo theo lượng khách thương gia, công vụ ngày càng tăng.
− Do có sự giám sát, theo dõi chặt chẽ hơn trước của Ban Tổng Giám đốc. − Trong cơ cấu nguồn khách, khách nội địa chiếm gần 97% lượng khách, khách nước ngoài chỉ chiếm hơn 3%. Điều này chủ yếu do Tp. Pleiku chưa phải là thành phố du lịch, chưa nằm trong bản đồ của du khách quốc tế nên chưa thu hút được các du khách quốc tế đến với Pleiku.
Đối với Lĩnh vực Nhà hàng
Khối Nhà Hàng Gia Lai CTC từng là trung tâm hội nghị, tiệc cưới, tổ chức sự kiện tiên phong và dẫn đầu tại thành phố Pleiku trong những năm 2007-2010. Tuy nhiên, từ năm 2011 đến nay, tình hình sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của CTC ngày càng giảm. Khả năng đáp ứng nhu cầu của nhà hàng khơng cịn như trước, doanh thu và lợi nhuận của khối nhà hàng giảm sút rõ ràng, nhất là từ năm 2014 đến nay. Hiện tại khối nhà hàng chỉ đạt được 95% chỉ tiêu kế hoạch đưa ra.
Kết quả kinh doanh hiện tại tuy vẫn đạt mức ổn định so với năm trước, nhưng cơ sở hạ tầng, trang thiết bị tại các sảnh đã xuống cấp nên khó có thể cạnh tranh thị trường, nhà hàng buộc phải sử dụng chiến lược giảm giá và tăng các dịch vụ cho khách hàng điều này dẫn đến tỷ suất lợi nhuận bị giảm. Đây khơng phải là chiến lược có thể áp dụng trong dài hạn.
Đối với lĩnh vực Siêu thị - Nhà sách:
Doanh thu thuần năm 2016 giảm nhẹ 4% so với cùng kỳ năm 2015 và lợi nhuận gộp giảm mạnh 42% so với cùng kỳ chủ yếu do hạch toán đầy đủ các chi phí từ các năm trước vào năm 2016. Công ty định hướng chuyển dịch doanh thu từ siêu thị sang văn phòng phẩm do tỷ suất lợi nhuận của ngành văn phòng phẩm tốt hơn siêu thị. Đồng thời Sách và văn phòng phẩm là các ngành nghề có liên quan và là thế mạnh của hệ thống nhà sách CTC.
2.1.4. Tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty Cố Phần Gia Lai CTC 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn
Hình thức tổ chức: Để đáp ứng được nhu cầu quản lý của Công ty và các
ĐVTT, đồng thời phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty. Công ty Cổ phần Gia Lai CTC đã tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn phân cấp. Cơng ty đã thực hiện việc hạch toán, xử lý số liệu và báo cáo thơng tin tài chính kế tốn theo 2 cấp là cấp cơng ty và cấp các CN, ĐVTT.
Phòng kế tốn cơng ty chịu trách nhiệm theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty; tập hợp số liệu của các đơn vị và CN báo cáo lên và lập báo cáo kết quả kinh doanh cho từng đơn vị, CN theo từng tháng; hướng dẫn tổ chức cơng tác kế tốn ở các đơn vị thành viên và CN.
Kế toán ở các ĐVTT và CN theo dõi, tập hợp doanh thu, chi phí phát sinh tại đơn vị mình và hàng tháng chuyển số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về cơng ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần Gia Lai CTC được thể hiện qua sơ đồ sau:
2.1.4.2. Chế độ và chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty
Chế độ kế tốn: Công ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư số
200/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành vào ngày 22/12/2014.
Chính sách kế tốn:
− Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm. − Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ).
− Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ và được thực hiện trên máy vi tính.
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ quy trình ghi sổ được thực hiện trên máy vi tính
2.1.5. Thuận lợi, khó khăn và phƣơng hƣớng phát triển của công ty 2.1.5.1. Thuận lợi
Cơng ty có hệ thống các Nhà sách - Siêu thị tại nhiều tỉnh thành đã bước đầu tạo dựng được thương hiệu kinh doanh trên thị trường. Bên cạnh đó, cơng ty cịn xây dựng một mạng lưới kinh doanh dịch vụ với những “thương hiệu xanh”: Tre Xanh Plaza, Lá Xanh, Đồng Xanh quy mô và hiệu quả.
Khách sạn Tre Xanh là khách sạn lớn nhất tỉnh về số lượng phòng khách sạn được xây dựng và quản lý chuyên nghiệp. Đây là lợi thế cạnh tranh của công ty.
Bên cạnh những cán bộ, cơng nhân viên trẻ có trình độ và năng động cơng ty cịn có những cán bộ, cơng nhân viên lâu năm, có kinh nghiệm, tâm huyết và gắn bó với Cơng ty.