2.1 Xây dựng và tạo lập cơ sở dữ liệu và căn cứ để xây dựng kế hoạch
Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học của công ty TNHH thiết bị máy tính Đức Long là tiếp cận hợp lý để đạt được mục tiêu kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học của công ty. Quá trình thực hiện kế
hoạch đó diễn ra trong tương lai với sự tác đông qua lại giữa các yếu tố: sự phát triển của công ty với thời gian là tiền đề, căn cứ xây dựng và thực hiện vì vậy trong công tác xây dựng và thực hiện công ty phải xác định thời gian hợp lý, bên cạnh đó phải căn cứ thời gian vững chắc, và căn cứ chủ yếu là:
- Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và ứng dụng các thành tựu vào tiến bộ khoa học ky thuật công nghệ. Tốc độ phát triển và tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ đặc biệt là trong lĩnh vực tin học rất nhanh, ta chỉ cần chậm lại 1 nhịp là các đối thủ cạnh tranh đã bỏ xa ta. Vì vậy công ty TNHH thiết bị máy tính Đức Long phải luôn theo dõi và bắt kịp tốc độ phát triển vũ bão đó. Hệ thông thông tin luôn là chìa khóa để mở cánh cửa bước vào kinh doanh, công ty TNHH thiết bị máy tính Đức Long phải luôn trang bị cho mình một "chùm chìa khóa" hữu hiệu nhất. Trong kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học, công ty phải đạt mục tiêu " kinh doanh mặt hàng mới nhất". Mới nhất ở đây mang nhiều ý nghĩa, những ý nghĩa mang đặc trưng của ngành vi tính điện tử noi chung và bản thân máy tính nói riêng đó là tốc độ truyền dữ liệu, tinh năng. Tóm lai công ty TNHH thiết bị máy tính Đức Long nên kinh doanh máy tính và cac thiết bị tin học mới nhất và phù hợp với Việt Nam ta.
- Căn cứ vào nhu cầu thị trường
Thị trường là yếu tố quan trọng mà công ty phải dựa vào đó để xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học, bởi vì suy cho cùng thì mục đích của quá trình kinh doanh là nhằm thỏa mãn tối đa cac nhu cầu của thị trường đó thực hiện các mục tiêu công ty đề ra. công ty TNHH thiết bị máy tính Đức Long phải nắm vững thị trường đầu vào và đầu ra của mình, nhu cầu thị trường không phải yếu tố thuân túy về lượng mà biểu hiện qua chất lượng, cơ cấu chủng loại.
- Căn cứ vào khả năng, nguần lực công ty
Kế hoạch kinh doanh chỉ mang tinh khả thi cao khi nó nằm trong khả năng của công ty. Một kế hoạch với triển vọng tốt đẹp đến đâu đi nữa nhưng vượt quá khả năng nhân lực, tài lực của công ty thì cũng không thể thực hiện được. Mặt khác việc đánh giá đúng khả năng sẽ giúp công ty khai thác được thế mạnh của mình và tận dụng được lợi thế tương đối so với các đối thủ cạnh tranh.
- Căn cứ vào lợi ích kinh tế
Đó là lợi ích mà công ty có thể đạt được trong việc thỏa mãn nhu cầu thị trường tức là đề ra kế hoạch kinh doanh bất kỳ một mặt hàng máy tính và thiết bị tin học nào công ty cũng phải xem xét trong mối tương quan với mức lợi nhuận mà công ty đạt được do công ty mang lại. Công ty không lên quá theo đuổi mục tiêu mặt hàng mới nhất, hãng cung cấp nổi tiếng nhất mà quyên đi lợi nhuận chúng đem lại cho công ty là bao nhiêu. Có như vậy kế hoạch đặt ra mới hiệu quả.
- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật
định kế hoạch. Hệ thông định mức trong kế hoạch kinh doanh máy tinh và các thiết bị tin học phải phù hợp với hệ thông định mức kế hoạch kinh doanh chung của công ty, có như vậy hoạt đông kinh doanh của công ty mới thành một quy trình thống nhất và hiệu quả.
2.2 Phân công và phối hơp có hiệu quả giữa các bộ phận xây dựng kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học của công ty. hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học của công ty.
Các nhân viên sản phẩm sẽ xây dụng kế hoạch kinh doanh mặt hàng của mình sao cho đạt hiệu quả cao nhất, tuy nhiên không phai mạnh ai lấy làm, giữa các giám đốc phải có liên hệ chặt chẽ liên tục để có sự hỗ trợ lẫn nhau, tiến tới kế hoạch đặt ra và mục tiêu kinh doanh của phòng kế hoạch kinh doanh. Bởi lẽ tất cả các bộ phận đều năm bắt thông tin từ hai phía: nội bộ công ty và bên ngoài thị trường nên có sự phối hợp, trao đổi, thảo luận giữa các bộ phận sẽ đản bảo cho hệ thông kế hoạch kinh doanh các sản phẩm chính xác hơn.
2.3 Nâng cao hiệu quả của việc nghiên cứu và phát triển thị trường.
Trong giai đoạn gần đây, thi trường máy tính và các thiết bị tin học của công ty TNHH thiết bị máy tính Đức Long đã chiếm 1 ty trọng lớn trên toàn bộ thị trường trong tinh Hải Dương. Uy tín và tiếng tăm của công ty cũng được nhiều người biết đếnvà tim đến công ty. Tuy nhiên không phải vì thế mà công ty có thể sao nhãnh và chủ quan không tìm mọi cánh để khai thác tối hơn và mở rông thị trường cho mình. Qua nghiên cứu tại công ty TNHH thiết bị máy tính Đức Long tôi mạnh dạm đưa ra một số ý kiến nhắm nâng cao hiệu quả của việc nghiên cứu và phát triên thị trường như sau :
Công tác nghiên cứu thị trường của công ty TNHH thiết bị máy tính Đức Long cần được hoàn thiện, công ty nên thành lập một bộ phân chuyên trách về nghiên cứu thị trường để công tác đạt hiệu quả cao nhất từ đó tham mưu giúp lãnh
đạovà các bộ phận lên kế hoạch kinh doanh phù hợp. Trên cơ sở nhân viên chuyên trách về thị trường của mỗi bộ phận mà tổ chức cán bộ thị trường quy về một hoạt động nghiên cứu thị trường. Công ty chế độ đãi ngộ thật tốt đối với cán bộ nghiên cứu thị trường, tiếp tục đẩy mạnh đào tạo, nâng cao và chuẩn hóa trình độ các cán bộ làm công tác nghiên cứu thị trường, cả về trình độ chuyên môn và trình độ ngoai ngữ, kỹ năng giao tiếp, đặc biệt là trong việc sử lý, phân tích các thông tin thu nhận được. Cần thường xuyên có các tổng kết đánh giá hoạt động nghiên cứu thị trường và các phương án chiến lược để tìm ra một nguyên nhân thành công hoạch thất bại mà có biện pháp chấn chỉnh, khen thưởng kịp thời những cán bộ đưa ra sáng kiến có giá trị, có tính khả thi cao. Không ngừng mở rộng hệ thông các đầu mối thu thập thông tin cả trong thành phố và các khu vực xung quanh; nhưng khu vực có nhu cầu lớn về máy tính như các khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao,... Trong điều kiện cụ thể có thể mua thông tin, đãi ngộ thỏa đáng cho cán
bộ thu thập được thông tin có giá tri cao.
Trong nghiên cứu thị trường cần chú trọng hơn đến nghiên cứu thị trường trong tỉnh, thị trườn của các đối tác công ty nhận làm đại lý để có thể có được kế hoạch khuyếch trương quảng cáo cho phù hợp với từng sản phẩm, mặt hàng máy tính và các thiết bị tin học của các hãng kinh doanh tránh tình trạng quảng cáo chung đánh đồng cac loại mặt hàng. Hiện đại hóa trang thiết bị mà cán bộ nghiên cứu thị trường đã sử dụng trong quá trình làm việc nhu : phương tiện lấy thông tin, phương tiện thông kê và phân tích thông tin...
Biện pháp nghiên cứu thị trường trong công tác lập kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học của máy tính từ trước đến nay vẫn dựa vào số liệu thông kê, tình hinh thực tế qua các năm trước so với tốt độ tiêu dùng bình quân hằng năm, nói chung công phương pháp truyền thống này hiện tại mang lại kêt quả tốt, song trong thời gian tới nhu cầu tin học ở Việt Nam sẽ tăng nhanh chóng vì thế công ty nên đẩy mạnh thực hiện một số biện pháp mới như điều tra thực tế, phương pháp chuyên gia, phương pháp đơn hàng.