5. Phân tích tình hình thực hiện Kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị văn phòng Công ty TNHH thiết bị máy v ă n
5.2.2.Những điểm yếu trong xây dựng và thực hiện Kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức
máy tính và các thiết bị tin học của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long
Mặc dù Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long có những ưu thế vượt trội như đã nêu trên nhưng công ty cũng có những điểm yếu cần khắc phục - Mặc dù có dịnh hướng chung của Nhà nước song những chính sách cụ thể để phát triển hoạt động kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học còn thiếu
- Sự chậm chễ trong việc xây dựng mạng lưới thông tin đã gây nên sự thiếu hụt, lạc hậu về thông tin so với trong huyện và tỉnh
- Thị trường tiêu thụ máy tính và các thiết bị tin học ở Việt Nam còn chưa ổn định còn gây khó khăn cho việc dự báo trong khi xây dựng Kế hoạch kinh doanh chung
- Người Việt Nam ở nước ngoài tham gia các hoạt động kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học trong nước còn lẻ tẻ, tự phát , thiếu tổ chức.
PHẦN IV: Thực trạng về công tác xây dựng và thực hiện Kế hoạch kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị hiện Kế hoạch kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị
máy văn phòng Đức Long
1 Tiềm lực của công ty1.1 Tiềm lực tài chính 1.1 Tiềm lực tài chính
- Vốn kinh doanh: 300.000.000VNĐ
1.2 Tiềm năng con người
Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long có lực lượng lao động tuy không nhiều nhưng yêu nghề, trình độ tay nghề cao, sáng tạo trong công việc, đa số là hợp đồng dài hạn, và tùy theo thời điểm hay nhu cầu ở từng dự án cụ thể mà mỗi đơn vị trong công ty tuyển dụng, kí hợp đồng theo hình thức đào tạo, thử việc hay dài hạn.
Trong quá trình hoạt động, công ty luôn chú ý đến đào tạo và phát triển con người.
Công ty liên tục đầu tư cho công nghệ và chuyên môn, do vậy trình độ của các thành viên trong công ty giữ được ở mức khá cao. Cùng với việc nâng cao trình
độ cho người lao động, lãnh đạo công ty còn có các chính sách hỗ trợ cho người lao động gặp khó khăn, chế độ thưởng phạt phân minh từ đó kích thích người lao động hăng say với công việc có ý thức trung thành và luôn hướng về công ty.
1.3 Tiềm lực vô hình
Trong lĩnh vực kinh doanh của mình, Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long có một uy tín lớn nhờ vào một đôi ngũ cán bộ kỹ thuật lành nghề, máy móc công nghệ tiên tiến và đặc biệt là chất lượng các dự án công ty thực hiện luôn nhận được những đánh giá tốt từ phía đối tác. Công ty luôn có xu hướng mở rộng thị trường ra các huyện lân cận để đạt được mục tiêu của mình. Công ty cũng
đã trúng thầu nhiều dự án lớn khó khăn, phức tạp và đều kết thúc thành công. Một ưu thế mà bao cong ty khác trong thành phố mong muốn mà không có đó là Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long được sự ưu đãi mạnh mẽ từ cơ quan huyện, lĩnh vực hoạt động của công ty phù hợp với chủ trương chính sách hỗ trợ, đầu tư phát triển cho công nghệ đặc biệt là lĩnh vực tin học để Việt Nam không bỏ xa tốc độ phát triển như vũ bão của khoa học, công nghệ thế giới.
2. Môi trường kinh doanh2.1 Môi trường chính trị pháp luật 2.1 Môi trường chính trị pháp luật
Công ty Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long hoạt động trong môi trường chính trị ổn định vững vàng. Những chính sách, chế độ của Nhà nước
đối với hoạt động sản xuất kinh doanh ( SXKD ) ngày càng được hoàn thiện, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển.
Do đang ở trong điều kiện nền kinh tế mở, bên cạnh những điều kiện thuận lợi công ty cũng gặp nhiều khó khăn, hệ thống pháp luật của nhà nước chưa rõ ràng, một số chính sách chỉ là biện pháp giải quyết tạm thời không ổn định do đó làm cho việc lập kế hoạch đầu tư của doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn.
2.2 Môi trường công nghệ
Nền kinh tế nước ta từ khi tiến hành chính sách mở cửa đã đạt được nhiều thành tựu, tốc độ tăng trưởng kinh tế tăng hàng năm. Do vậy, nhu cầu cải thiện nâng cấp cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin quốc gia ngày càng được Đảng, chính phủ chú trọng đầu tư, đây là điểm thuận lợi cho hoạt động của công ty. Lãi suất cho vay của các ngân hàng nhà nước giảm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp vay vốn để kinh doanh.
2.3 Môi trường địa lí sinh thái
Do khí hậu thời tiết biến đổi thất thường, đã ảnh hưởng nhiều đến tiến độ thi công của công ty.
Cùng hoạt động trong lĩnh vực tin học, kinh doanh thiết bị tin học và thiết bị máy văn phòng với công ty còn rất nhiều các công ty khác có tiềm lực mạnh, ngoài ra còn có các công ty cổ phần và tư nhân khác tham gia vào lĩnh vực này, điều này
đòi hỏi công ty phải cố gắng hơn nhiều trong lĩnh vực chiếm lĩnh thị trường.
2.5 Môi trường nội bộ của công ty
Công ty có một môi trường, một không khí hoạt động kinh doanh hiệu quả, vui vẻ nhưng vẫn nghiêm túc. Từ cấp lãnh đạo cac nhất đến từng cá nhân cán bộ công nhân viên tạo thành một khối thống nhất, liên kết chặt chẽ. Mọi người trong công ty đều có tiếng nói riêng của mình khiến họ rất tự tin phát huy năng lực sáng tạo của mình, nhiệt tình hết mình vì công ty. Đây có thể nói là một môi trường rất lành mạnh để Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long phát triển mạnh mẽ, toàn diện.
3. Trình tự tổ chức công tác lập kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị văn phòng của Công ty TNHH thiết bị máy văn và các thiết bị văn phòng của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long chuyên kinh doanh các mặt hàng máy tính và các thiết bị văn phòng và các linh kiện thiết bị liên quan do vậy mục đích đặt ra là: đẩy mạnh công cuộc tin học hóa trong cả nước, phổ cập tin học cho các tầng lớp dân chúng, ưu tiên đặc biệt cho ngành giáo dục, tham gia phát triển các ứng dụng tin học phục vụ công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và phục vụ nhu cầu sử dụng tin học trong nhân dân.
Người chịu trách nhiệm trước giám đốc và giúp giám đốc điều hành bộ máy kinh doanh là anh Trần Đức Long, việc lập kế hoạch kinh doanh diễn ra theo trình tự sau:
Bước 1: Thu thập thông tin
Các nhân viên sản phẩm nghiên cứu thị trường sản phẩm mình đảm nhiệm, thị trường mua của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long liên quan chặt chẽ đến thị trường tin học thế giới, nguồn hàng chính của công ty là nhập từ các công ty trên Hà Nội. Qua đó ta thu thập phân tích và xử lý số liệu bên trong nội bộ công ty và bên ngoài thị trường.
Trong nội bộ doanh nghiệp, thu thập các thông tin từ các bản báo cáo, bản kê khai sản phẩm trong các kỳ trước. Từ bên ngoài thị trường, thu thập các thông tin về các nhà cung cấp, nhu cầu của thị trường về dòng sản phẩm này, khả năng tiêu thụ sản phẩm, các đối thủ cạnh tranh, tâm lý thị hiếu người tiêu dùng hay cả những vấn đề về môi trường kinh tế, chính trị, văn hóa có liên quan đến hoạt động kinh
doanh sản phẩm này, trong đó đặc biệt quan trọng là môi trường kinh doanh của những nhà cung ứng đầu vào cho Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long. Để có được các thông tin trên, các nhân viên sản phẩm có thể thu thập sách báo, tạp chí chuyên ngành tin học, qua các phương tiện thông tin đại chúng, trao
đổi với những nhà cung ứng, nhà phân phối, khách hàng,… Họ có thể khuyến khích những người phân phối bán lẻ và những “ đồng minh ” khác thông báo cho mình những thông tin quan trọng. Ngoài ra, có thể mua thông tin từ các nhà cung cấp thông tin, cũng có thể xây dựng đội ngũ chuyên trách về thu thập thông tin và phổ biến thông tin hàng ngày. Các thông tin thu thập được phải tạo điều kiện dễ dàng cho việc đưa ra quyết định cơ bản.
Bước 2: Xây dựng mục tiêu
Căn cứ các thông tin đã phân tích và xử lý ở bước 1, các nhân viên sản phẩm phải xác định mục tiêu cần thực hiện trong kỳ kế hoạch. Các mục tiêu này phải phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của công ty cũng như khả năng thực tế của công ty. Các mục tiêu có thể là: duy trì và mở rộng thị trường truyền thống của các sản phẩm máy tính và máy tính cá nhân, xâm nhập thị trường mới, tăng số lượng máy tính xách tay, các thiết bị hỗ trợ, tối đa hóa doanh thu, tối đa hóa lợi nhuận hay cũng có thể là tiêu thụ hết hàng ứ đọng, …
Một mục tiêu kế hoạch đúng đắn sẽ đảm bảo tính cụ thể, định hướng, tính khả thi và tính hệ thống.
Bước 3: Lên kế hoạch
Sau khi xác định được các mục tiêu, họ bắt đầu đi vào lập kế hoạch mua, bán các sản phẩm của mình theo tháng, quý hoặc theo năm tùy thuộc vào mặt hàng và thời kỳ kinh doanh.
Bước 4: Đánh giá, kiểm tra kế hoạch
Trưởng phòng kế hoạch kinh doanh tiến hành kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh nếu cần thiết và bảo vệ kế hoạch kinh doanh này trước ban giám đốc tuân thủ các quy định của tiêu chuẩn ISO 9002. Sau đó giao nhiệm vụ đến từng cán bộ, công nhân viên thực thi các kế hoạch đề ra, bao gồm các bộ phận: hợp đồng, bộ phận thanh toán, bộ phận vận chuyển, bộ phận liên quan đến bảo hiểm, …
4. Nội dung Kế hoạch kinh doanh máy tính, máy in, máy photo và các thiết bị tin học khác của công ty photo và các thiết bị tin học khác của công ty
Thông thường vào ngày 15 hàng tháng các nhân viên sản phẩm lập kế hoạch kinh doanh cho tháng sau, trong trường hợp đặc biệt như mức lương tiêu thụ tăng đột biến làm cho lượng hàng trong kho giảm đến mức báo động thì ông Long trưởng phòng kế hoạch kinh doanh lập tức yêu cầu nhân viên sản phẩm lập kế hoạch mua vào nếu có nguy cơ thiếu hụt, hoặc kế hoạch thúc đẩy hoạt động bán
hàng nếu ứ đọng hàng. Do đó lượng máy tính và các thiết bị tin học sẽ nhập vào căn cứ nhu cầu tiêu thụ trong kỳ tới lên kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long gồm kế hoạch mua hàng và kế hoạch bán hàng.
Các kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học trong năm 2011, 2012 được và tập hợp lại trình lên trưởng phòng kinh doanh như sau:
Bảng tổng kết Kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị văn phòng tin học của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long trong ba năm 2011,
2012, 2013
tháng Tên hàng Đơn vị TKĐK Nhập Bán ra TKCK 1
Máy tính Bộ 15 40 46 9
Phụ kiện máy tính Chiếc 17 50 52 15
Máy in Chiếc 4 10 12 2
Máy photo Chiếc 6 10 13 3 2
Máy tính Bộ 10 36 35 11 Phụ kiện máy tính Chiếc 12 25 27 10
Máy in Chiếc 3 12 11 4
Máy photo Chiếc 6 12 13 5 3
Máy tính Bộ 11 36 35 12 Phụ kiện máy tính Chiếc 14 25 24 15
Máy in Chiếc 2 12 10 4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Máy photo Chiếc 4 10 14 0
Nguồn: báo cáo Kế hoạch kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng
Đức Long.
Quan sát bảng trên ta thấy có sự chênh lệch giữa tồn kho cuối kỳ trước và tồn kho đầu kỳ sau vì các nhân viên sản phẩm lập kế hoạch cho từng năm và dựa vào kết quả thực hiện kế hoạch của năm trước để lập kế hoạch năm sau, như vậy hàng tồn kho đầu kỳ sẽ là tồn kho thực tế cuối kỳ trước.
5. Phân tích tình hình thực hiện Kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị văn phòng Công ty TNHH thiết bị máy văn tính và các thiết bị văn phòng Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long
5.1 Tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng
5.1.1 Theo mặt hàng
Thị trường mua máy tính và các thiết bị hỗ trợ của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long liên quan chặt chẽ với thị trường tin học trong nước. Nguồn chính của công ty là nhập từ Hà Nội đặc biệt là từ các hãng của Mỹ.
Xác định mặt hàng chủ yếu là “máy hiệu” nên công ty đã thiết lập mối quan hệ đối tác với hàng loạt các công ty tin học hàng đầu trong nước. Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long làm bạn hàng và đại lý phân phối sản phẩm UPS. Đối với sản phẩm cho mạng máy tính. Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long đặt quan hệ với D-link, 3Com, Intel là những hãng dẫn đầu về sản phẩm mạng trên thế giới. Ngoài những hãng chính trên Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long còn làm đại lý và bạn hàng với nhiều nhãn hàng khác như: Packard, Hewlett ackard, cisco, …
Với quy mô ngày càng mở rộng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng lượng cấp máy tính của công ty đặc biệt là các hãng máy chủ đạo đều tăng qua các năm. Lượng máy Compaq nhập vào 2012 tăng 20,6% so với 2011, năm 2013 so với năm 2012 tăng ít hơn 8,2% nhưng đến 2014 lượng máy Compaq công ty nhập vào tăng vọt lên 42,23% so với năm 2013. Máy tính của hãng IBM và Intel công ty nhập vào cũng tăng đều qua các năm nhưng với số lượng ít hơn. Năm 2011 lượng nhập tăng 44,92% so với 2010, con số này cũng giảm chỉ còn có 18,8% năm 2012 so với năm 2011. Sự tăng giảm của lượng nhập máy tính của các hãng khác có phần không ổn định như hai hãng chính trên. Ta có thể thấy được điều này qua bảng sau:
Lượng nhập máy tính theo hãng (đơn vị: chiếc). Hãng máy tính 2011 2012 Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch Tương đối
Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Compaq 25 29 4 108% 30 35 5 108,4% Intel 20 24 4 102% 25 27 2 104% IBM 10 12 2 102% 5 6 1 110% Tổng 55 56 1 101,8% 60 68 8 107,3% Hãng máy tính 2013 Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch Tương đối Tuyệt đối Compaq 37 40 3 104,1%
Intel 25 27 2 104%
IBM 5 5 0 100%
Tổng 67 72 5 104,2%
Nguồn: báo cáo của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long.
Công ty thực hiện kế hoạch nhập khẩu máy rất sát với kế hoạch đặt ra. Trung bình một năm công ty nhập khẩu vượt kế hoạch 10-15 máy, điều này là do công ty gặp thuận lợi để có thể tăng lượng nhập sao cho lợi nhuận đạt mức cao nhất có thể.
Các thiết bị máy tính và thiết bị tin học mà công ty nhập vào từ các hãng có uy tín lớn trên thị trường, đặc biệt là thiết bị mạng chủ yếu là của AMP sau đó là các hãng 3Com, Intel và D-link, trong đó AMP chiếm 68,4%, sau đó 3Com chiếm 11,7%,Intel chiếm 10,18%.
Các tháng trong năm 2012 kế hoạch nhập máy tính từ các hãng được lập khá sát với nhu cầu của thị trường tuy nhiên việc thực hiện về lượng vượt kế hoạch đề ra một lượng nhỏ. Việc lập kế hoạch về mặt giá trị đòi hỏi người lập kế hoạch phải nắm rõ tình hình tài chính cho phép cũng như chi phí cho một đơn vị hàng hóa. Ví dụ cách xác định chi phí nhập một máy 486/DX của IBM như sau: