5. Phân tích tình hình thực hiện Kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị văn phòng Công ty TNHH thiết bị máy v ă n
5.2.1. Những điểm mạnh trong xây dựng và thực hiện Kế hoạch kinh daonh máy tính và các thiết bị tin học của công ty
daonh máy tính và các thiết bị tin học của công ty
Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long là công ty dịch vụ 100% trong đó có dịch vụ phân phối sản phẩm công nghệ thông tin, hoạt động của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long mang tính chất loại hình kinh tế trí tuệ, kinh tế tri thức. Sức mạnh của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long là sức mạnh chất xám , sức mạnh của nguồn nhân lực ở việc thu hút , nuôi dưỡng , sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực. Tuy nhiên chỉ dựa vào sức mạnh trí tuệ của từng cá nhân là chưa đủ, các thành viên cần gắn kêt với nhau trong một quy trình chung, quy trình chất lượng. Quy trình không chỉ để bộ máy vận hành hợp lý, trơn chu, hiệu quả, tạo chất lượng cao các dịch vụ, nhận biết nhu cầu khách hàng mà còn tạo ra cơ cấu hoạt động trong suốt để tăng cường tính tập thể , tính trách nhiệm của mỗi thành viên trong công ty. Cũng như các bộ phận trong mỗi chiếc máy tính hay máy in vậy, tuy tách rời với chức năng khác nhau nhưng tất cả phải làm việc ăn ý và hòa hợp thỳ mới mang lại hiệu quả cho công việc.
Từ việc phan tích tình hình xây dựng và thực hiện Kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học của công ty ta có thể rút ra điểm mạnh công ty như sau: - Thị trường tin học Việt Nam có môi trường phát triển rất tốt. Môi trường đó là sự quan tâm , hỗ trợ của Đảng và của Nhà nước, là sự thuận lợi về mặt địa lý có nhiều cơ hội tiếp xúc với nhiều luồng văn hóa khác nhau để tiếp thu các tinh hoa , tri thức trình độ và tốc độ phát triển khoa học công nghệ hiện đại, thêm vào đó là truyền thống cần cù chịu khó tìm tòi , sáng tạo , coi trọng hoạt động trí óc tư duy.
- Hạ tầng kỹ thuật được đầu tư mạnh mẽ , nền khoa học kỹ thuật từng bước được hiện đại là chỗ dựa cho hoạt đông kinh doanh các sản phẩm tin cuả học của công ty. Không những thế việc ra nhập mạng máy tính toàn cầu - Internet giúp cho Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long rất nhiều trong việc thu thập thông tin , liên kết kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng, nhà cung ứng, mở rộng thị trường
đầu vào và đầu ra, tìm kiếm khách hàng, nhân viên , …
* Những lợi thế từ nỗ lực của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long
- Hiện nay Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long có thế và lực là uy tín của công ty tin học số một của thành phố đối với khách hàng , bạn hàng, và các đối tác. Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long có hệ thống các bạn hàng truyền thống đáng tin cậy, các công ty mà Đức Long làm đại lý phân phối máy tính và các thiết bị máy tin học văn phòng khẳng định sẽ ủng hộ công ty trong các hoạt
động kinh doanh trong lĩnh vực này.
Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long có cơ cấu tổ chức chặt chẽ mọi hoạt động của toàn công ty từ Tổng giám đốc Nguyễn Thị Thu Huyền đến các
trưởng phòng trong công ty hay toàn bộ nhân viên trong công ty đều hướng tới mục tiêu xây dựng và phát triển của công ty do đó họ đều thống nhất với nhau tạo nên cơ sở vững chắc. Mỗi ngườitrong công ty như một thành viên trong đại gia
đình, họ sống và làm việc hết mình vì công ty hay vì lợi ích của chính họ. Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long làm việc rất khẩn trương và hiệu quả , có được diều này trước hết là nhờ sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty, những người giỏi về kỹ thuật, chuyên môn, nhiều kinh nghiệm tren thương trường, họ chèo lái con thuyền Đức Long vượt qua sóng gió, họ hiểu nhân viên và nắm vững mọi tình hình , diễn biến hoạt động của công ty do đó họ luôn đề ra được mục tiêu phương hướng phát triển mang tính khả thi. Sau đó những người lãnh đạo đầy kinh nghiệm lãnh đạo này lại biết cách dùng người hợp lý. Họ giao nhiệm vụ đến từng người cụ thể vì vậy mỗi cá nhân trong công ty đều trực tiếp nắm được yêu cầu, trách nhiệm cũng như quyền quyết hạn của mình. thêm vào đó công ty có đội ngũ cán bộ , nhân viên rất trẻ, năng động đầy nhiệt huyết , một không khí đoàn kết , gắn bó của toàn bộ công ty từ cấp lãnh đạo đến nhân viên , điều đó giúp cho mỗi cá nhân cố gắng hết sức để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
*Những điểm mạnh trong xây dựng và thực hiện Kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học
Cụ thể trong việc xây dựng và thực hiện Kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long , ông Long - giám đốc kiêm trưởng phòng Kế hoạch kinh doanh giao nhiệm vụ đến từng thành viên, mỗi giám đốc có quyền quyết định xây dựng Kế hoạch kinh doanh cho một dòng sản phẩm máy tính và các thiết bị tin học riêng của mình điều này chứng tỏ họ có trách nhiệm và quyền hạn rất lớn và rất độc lập. Họ không thể trông chờ ỉ lại vào ai mà phải tự lực cánh sinh hoàn thành nhiệm vụ đặt ra một cách tốt nhất. Vì trực tiếp theo dõi tình hình kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học nên các giám đốc sản phẩm xây dựng được Kế hoạch kinh doanh hợp lý , bám sát khả năng thực hiện , mặt khác những người thực thi kế hoạch rất nhạy bén thực hiện kế hoạch một cách linh hoạt nhờ vậy Kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học được thực hiện đạt hiệu quả cao hơn nữa.
Mặt hàng máy tính và các thiết bị tin học khác biệt với các mặt hàng khác ở tính cập nhập của nó, nó có thể trở thành lỗi thời, lạc hậu chỉ trong một tháng có khi một ngày, một giờ. Điều này đòi hỏi sự chính xác , chặt chẽ của kế hoạch đặt ra, tuy nhiên nó đem đến cho một kế hoạch một ưu thế đó là tính chất thực thi và hiệu quả. Do tính chất độc đáo của mặt hàng này mà công ty không xây dựng kế hoạch dự trữ mà công ty cũng không rơi vào tình trạng ứ đọng hay thiếu hụt hàng, nhờ vậy mà vốn lưu chuyển đều đặn. Tóm lại, thế mạnh của Kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học dựa trên nền tảng thế mạnh của tốc độ phát triển của khoa học công nghệ hiện đại.