8. Bố cục của luận văn
1.2.5 nghĩa của kế tốn chi phí dựa trên hoạt động (ABC)
Đối với cơng ty thương mại, thì việc tính giá vốn hàng bán để giúp cho các nhà quản trị và các cổ đông quản lý nguồn lực. Vì khơng có u cầu báo cáo cho đối tượng bên ngoài về giá vốn hàng bán chi tiết nên các công ty này chỉ tính giá vốn hàng bán theo đúng như hướng dẫn của các chế độ kế toán hiện hành.
Tuy nhiên nhân tố ảnh hưởng đến việc tính giá vốn hàng bán sản phẩm là sự chính xác của thông tin, như đã biết, các công ty thương mại thường khơng phân bổ chi phí chung vào giá vốn hàng bán nên giá vốn của các cơng ty này thường ít chính xác. Trong nhiều trường hợp, một hệ thống kế tốn chi phí dựa trên hoạt động (Activity Based Costing System) được áp dụng sẽ làm được việc ước tính chính xác hơn các chi phí chung của sản phẩm.
Một doanh nghiệp nên áp dụng ABC khi nhìn thấy các nhược điểm của cách tính phí truyền thống như sau:
- Khơng xác định được chính xác các chi phí sản phẩm.
- Chế độ báo cáo không hỗ trợ công tác quản lý và ra quyết định kinh doanh. - Không có cái nhìn khái qt về tồn doanh nghiệp.
- Không xác định được mức lãi cho từng đối tượng.
- Không hiểu rõ và gắn kết với cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp. - Hạn chế về khả năng thích ứng với thay đổi linh hoạt theo sự biến động và mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường.
- Không cung cấp thông tin phản hồi cho các nhà quản trị trong việc kiểm soát hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
Ngoài ra việc áp dụng ABC địi hỏi sự thay đổi một cách tồn diện về nhận thức cũng như cách thức quản lý, đồng thời lợi ích mang lại từ phương pháp này cho doanh nghiệp cần phải có thời gian mới nhìn thấy được (lợi ích dài hạn), trong khi thực tế nhiều doanh nghiệp do quá hào hứng với số lượng lợi nhuận trước mắt mà cảm thấy khơng thích thú nhiều với phương pháp ABC. Từ đó, ta có thể thấy phương pháp ABC chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi những thay đổi đó được lên kế hoạch từ trước khi áp dụng. Các doanh nghiệp cần lập kế hoạch rõ ràng cho các bộ phận thực hiện
28
lý…Nếu không, việc áp dụng ABC chắc chắn sẽ không thể mang lại hiệu quả như mong đợi. Như vậy, ABC khơng chỉ đơn thuần là một kỹ thuật phân tích chi phí mà nó cịn là một cách thức quản lý doanh nghiệp hồn tồn mới, khơng chỉ riêng lẻ một bộ phận nào mà đối với tồn bộ cơng ty.
29
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Việc vận dụng tốt hệ thống kế tốn chi phí theo hoạt động sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc kiểm sốt chi phí và ra quyết định chính xác hơn. Tuy nhiên các nhược điểm của kế tốn chi phí theo hoạt động này cũng là trở ngại cho doanh nghiệp khi quyết định áp dụng vào hệ thống kế toán tại đơn vị.
Cân nhắc giữa lợi ích đạt được và chi phí bỏ ra, doanh nghiệp sẽ quyết định là có nên áp dụng hay khơng. Mặc dù vậy, với xu thế hiện tại cần phải lựa chọn và áp dụng kế tốn chi phí hợp lý giúp cho nhà quản trị có được thơng tin thích hợp phục vụ cho việc ra quyết định. Kế tốn chi phí theo hoạt động (ABC) sẽ là phương pháp thích hợp đối với các doanh nghiệp thoả mãn các điều kiện sau:
- Sản phẩm mà doanh nghiệp đang sản xuất, kinh doanh có sự đa dạng về mặt hàng, chủng loại, có tính cạnh tranh cao/thấp giữa các sản phẩm và đa dạng cả về hình thức mua/bán. Quy trình kinh doanh sản phẩm địi hỏi phải có sự kết hợp nhiều giai đoạn xử lý hàng và nhiều hoạt động.
- Chi phí chung chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, kinh doanh và ngày càng có xu hướng tăng lên.
- Tính khơng chính xác của mơ hình kế tốn chi phí mà doanh nghiệp đang áp dụng làm cho thông tin sai lệch.
30
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH KATO SANGYO VIỆT NAM