8. Bố cục của luận văn
2.3 Đánh giá, kiểm định thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tại Cơng ty TNHH Kato Sangyo
Kato Sangyo Việt Nam.
2.3.1 Ưu điểm
- Đơn giản, dễ thực hiện do tập hợp chi phí theo chức năng nên ghi nhận chi phí theo tài khoản của kế tốn tài chính. Sau đó phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ số lượng
- Dù là một cơng ty thương mại bán bn, bán lẻ có phạm vi phát sinh chi phí rộng, khối lượng phát sinh chi phí cũng rất lớn. Nhưng cơng ty có một hệ thống kiểm soát bởi con người và phần mềm cũng khá rõ ràng để quản trị được chi phí phát sinh.
- Dừng lại ở việc chi phí mua hàng tính theo tháng là giải pháp khá đơn giản để công ty có thể quản lý chi phí theo từng thời kỳ, từ đó hỗ trợ tốt hơn cho cơng tác quản lý, tháng trước rút kinh nghiệm việc làm chưa tốt, chi phí ghi nhận chưa đúng và áp dụng cái tốt hơn cho tháng sau.
- Với ưu điểm là có được giá hàng hóa mua vào từ nhà cung cấp khá ổn định, nên việc tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền hiện đang là lựa chọn đơn giản tối ưu của công ty.
46
2.3.2 Khuyết điểm
Theo tìm hiểu, rõ ràng ta có thể thấy với hệ thống tính tốn ghi nhận chi phí hiện nay tại cơng ty khơng đáp ứng đầy đủ và chi tiết thơng tin chi phí để ra được quyết định chiến lược vì lí do là:
- Hiện tại cơng ty chỉ tính được chi phí giá vốn hàng bán theo sản phẩm, không thể hiện được giá vốn hàng bán theo từng khách hàng, vậy nên khơng có cơ sở để đánh giá khả năng sinh lợi theo khách hàng. Mà công ty Kato Sangyo là công ty mới thành lập, đang trong q trình tìm kiếm khách hàng mới, nếu khơng đánh giá được khả năng sinh lợi theo khách hàng thì việc tìm kiếm và duy trì khách hàng sẽ khơng có hiệu quả.
- Tất cả các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thì cơng ty khơng phân bổ vào bất kì đối tượng chịu chi phí nào (sản phẩm, dịch vụ, khách hàng...) dẫn đến việc khơng phân bổ được chi phí thực tế phát sinh cho đúng đối tượng.
- Cơ sở tính giá vốn hàng bán của từng mặt hàng chỉ lấy từ giá trị hàng hóa mua vào trên hóa đơn, tuy nhiên chi phí mua hàng đi kèm theo thì chưa đầy đủ và khơng thật sự chính xác khi dùng để ra quyết định.
- Với những tồn tại như trên, thì chi phí tính cho sản phẩm tại cơng ty Kato Sangyo chưa cung cấp đầy đủ thơng tin về chi phí cho từng khách hàng, từng sản phẩm…., và ắt hẳn là không đủ thông tin cần thiết cho nhà quản trị ra quyết định. Vì vậy, tác giả đề xuất phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp dựa trên mức độ hoạt động ở mục 3.2 trong phần giải pháp.
47
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong bất kì doanh nghiệp nào Ban giám đốc cũng mong muốn nhanh chóng thu lợi nhuận cho cơng ty, vậy nên việc cung cấp thông tin kết quả hoạt động kinh doanh theo từng đối tượng chịu chi phí một cách đáng tin cậy là điều cần thiết.
Trong nghiên cứu này, đầu tiên tác giả tìm hiểu quy trình làm việc thực tế cũng như cách thức tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tại Kato Sangyo Việt Nam. Hạn chế của phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí tại doanh nghiệp cũng được trình bày trong chương 2 để dễ dàng hơn cho việc trình bày kiến nghị của đề tài.
Qua những hạn chế được trình bày trong chương 2 cho thấy phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí vẫn cịn nhiều hạn chế, vậy nên trong chừng mực của nghiên cứu và vận dụng phương pháp ABC sẽ khắc phục được những hạn chế vốn có của phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí mà cơng ty đang áp dụng hiện nay.
48
CHƯƠNG 3:
XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHI PHÍ DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY TNHH KATO SANGYO VIỆT NAM