8. Bố cục của luận văn
2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam
2.1.5 Đặc điểm sản phẩm và quy trình cung cấp sản phẩm
a. Đặc điểm sản phẩm
Thực hiện quyền nhập khẩu, quyền xuất khẩu, quyền phân phối bán buôn và bán lẻ các mặt hàng. Sản phẩm mà công ty đang buôn bán thuộc mặt hàng thực phẩm công nghệ, thực phẩm khơ.
Có thể chia thành các nhóm sản phẩm như sau:
Nhóm 1: Hàng nhập khẩu từ nước ngồi về, bán tại thị trường Việt Nam bao gồm
các mặt hàng sau:
Bảng 2.1 - Danh mục sản phẩm và nhà cung cấp được phân loại theo nhóm 1 – Hàng nhập khẩu từ nước ngoài về, bán tại thị trường Việt Nam
Nhà cung cấp Sản phẩm
NICO-NICO FOODS(S) PTE LTD
Thực phẩm ăn liền (rong biển tẩm gia vị, tẩm wasabi,..)
Thực phẩm nguyên liệu (rong biển cuộn cơm, rong biển làm cơm nắm)
Otafuku Sauce Co., Ltd Nước sốt sushi, nước sốt gia vị Nhật
35
Nhóm 2: Hàng mua và bán lại trong nước (Việt Nam) bao gồm các mặt hàng sau: Bảng 2.2 - Danh mục sản phẩm và nhà cung cấp được phân loại theo nhóm 2 –
Hàng được mua và bán lại tại thị trường Việt Nam Nhà cung cấp Sản phẩm
Acecook Vietnam JSC Mì, miến, hủ tiếu, bún, phở đóng gói/đóng hộp các loại mang thương hiệu Acecook
SGM Gia vị rắc cơm
NISSIN SEIFUN Nước sốt mì Ý
Togico
Ngũ cốc (ngũ cốc ăn sáng),
Thực phẩm mặn (cà chua đóng lon, trái oliu đóng lon…),
Gia vị (tương cà, tương ớt, sốt salad...),
Thực phẩm ngọt (trái cây ngâm, đào, lê ngâm…), Thực phẩm khơ (nui Ý, mì Ý…),
Dầu ăn (dầu hướng dương, dầu oliu...),
Thực phẩm đông lạnh (khoai tây đông lạnh, bắp đơng lạnh)
Dong Giao Corp Ngơ ngọt đóng lon
LIFES FOOD Bột lòng trắng, bột lòng đỏ trứng
Nitto-Fuji International
36
Nhóm 3: Hàng mua tại Việt Nam, xuất khẩu ra nước ngoài bao gồm các mặt hàng
sau:
Bảng 2.3 - Danh mục sản phẩm và nhà cung cấp được phân loại theo nhóm 3 – Hàng mua tại Việt Nam được xuất khẩu ra nước ngoài
Nhà cung cấp Sản phẩm
Nitto-Fuji International
Vietnam Co, Ltd. Bột các loại (bột chế biến thức ăn, bột làm bánh)
Nipponham VN Thực phẩm đơng lạnh (xúc xích, thịt xơng khói, pate gan…)
B-Carry Đậu hũ các loại (chiên, túi, tròn, vị Nhật)
FINEFOOD Hạt, trái cây sấy khơ (nho khơ, hạnh nhân, óc chó…)
ANH HONG FOOD Thực phẩm lạnh tráng miệng (bánh flan, thạch jelly…)
GOTZ
Thực phẩm lạnh tráng miệng (sữa chua uống, sữa chua ăn: nhiều vị, nhiều mùi, dâu, cam, có
đường…)
House Foods Vietnam
Co.,Ltd Bột làm bánh flan, bột làm kem đá
HF FOOD LTD Thực phẩm lạnh tráng miệng (sữa chua ăn, uống: có đường, khơng đường, dâu tây, cam, đào, xồi…)
VIXUMILK CORP Sữa chua uống trẻ em vị tự nhiên, vị cam, vị nho, vị dâu
TRANG MINH (ONE ONE)
Thực phẩm ăn liền (bánh gạo, bánh mặn, bánh tôm…)
b. Đặc điểm quy trình cung cấp sản phẩm
38
>> Khách hàng gửi đơn hàng thông qua mail, fax, gửi tin nhắn;
>> NVKD xử lý đơn hàng (kiểm tra chương trình khuyến mãi, sắp xếp ngày giao hàng, kiểm tra nợ quá hạn…);
>> NVKD chuyển đơn hàng đã xử lý cho nhân viên nhập liệu nhập vào phần mềm bán hàng;
>> Nhân viên kho in đơn hàng nhân viên nhập liệu đã nhập ra, xuống trực tiếp kho để soạn hàng lên pallet;
>> Nhân viên kho sau khi soạn xong hàng, sẽ trực tiếp xuất hóa đơn với số lượng hàng thực tế có tại kho;
>> Nhân viên kho bàn giao pallet hàng, hóa đơn, phiếu giao hàng cho dịch vụ vận chuyển (tài xế và công nhân);
>> Dịch vụ vận chuyển giao hàng theo sự sắp xếp điểm giao hàng của thủ kho; >> Dịch vụ vận chuyển giao hàng cùng với hóa đơn VAT, phiếu giao hàng, để khách hàng nhận hàng và ký xác nhận.
KHO HƯNG YÊN:
>> Khách hàng gửi đơn hàng thông qua mail, fax, gửi tin nhắn;
>> NVKD xử lý đơn hàng (kiểm tra chương trình khuyến mãi, sắp xếp ngày giao hàng, kiểm tra nợ quá hạn…);
>> NVKD chuyển đơn hàng đã xử lý cho nhân viên nhập liệu nhập vào phần mềm bán hàng;
>> Đối với kho Hưng Yên, nhân viên kho TPHCM sẽ kiểm tra hàng tồn kho và gửi đơn hàng đã kiểm tra cho nhân viên kho Hưng Yên soạn hàng lên pallet, giao hàng cho khách hàng bằng Phiếu giao hàng có đóng dấu của cơng ty;
>> Nhân viên kho TPHCM sau khi được thông báo soạn xong hàng của nhân viên kho Hưng Yên, nhân viên kho TPHCM sẽ trực tiếp xuất hóa đơn với số lượng hàng thực tế;
>> Nhân viên kho bàn giao pallet hàng, hóa đơn, phiếu giao hàng cho dịch vụ vận chuyển (tài xế và công nhân);
>> Dịch vụ vận chuyển giao hàng theo sự sắp xếp điểm giao hàng của thủ kho ở TPHCM;
39
>> Nhân viên kho TPHCM sẽ đợi phản hồi là xe giao hàng xong, nhân viên kho ở TPHCM gửi chuyển phát nhanh hóa đơn trực tiếp cho khách hàng.
* Đặc điểm loại hình kinh doanh ảnh hưởng đến kế tốn chi phí tại Kato Sangyo
Việt Nam:
- Kato Sangyo Việt Nam là doanh nghiệp có loại hình kinh doanh đặc thù là phân phối hàng từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng và các chuỗi nhà hàng, siêu thị trên cả nước. Hay nói cách khác là nhận hàng theo lô lớn, theo từng container và sau đó phân bổ đi theo đơn đặt hàng của khách hàng.
- Điều này đồng nghĩa với việc mạng lưới giao hàng của Kato Sangyo Việt Nam trải khắp toàn quốc, linh hoạt cho từng đối tượng khách hàng, linh hoạt theo địa điểm (có một số khách hàng nhận hàng theo xe tải lớn và nhận tại kho tổng, có khách hàng yêu cầu giao đến hơn 20 siêu thị trong vịng một ngày,…) và hình thức nhận hàng của khách hàng (có một số khách hàng chỉ nhận hàng buổi sáng, có một số khách hàng yêu cầu xe đi giao phải xếp hàng từ mười giờ sáng để được giao hàng vào buổi chiều,…), vậy nên theo đó chi phí phát sinh đa dạng và nhỏ lẻ theo đặc thù này.