8. Bố cục của luận văn
2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam
2.1.4 Đặc điểm tài chính và kế tốn
a. Cơ cấu bộ máy kế tốn
Cơng ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam là một công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập tại Việt Nam.
Chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường của Công ty nằm trong phạm vi 12 tháng. Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở dồn tích theo nguyên tắc giá gốc. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập theo phương pháp gián tiếp.
Hiện nay, bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức bộ máy kế tốn tập trung, nghĩa là tồn bộ cơng tác kế toán trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phịng kế tốn của cơng ty tại Thành phố Hồ Chí Minh. Ở văn phịng Hưng n khơng tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ thuê kho và dịch vụ giao nhận của nhà cung cấp dịch vụ, hợp đồng dịch vụ này đã bao gồm các nhân viên được bố trí kiểm tra cơng tác kế tốn ban đầu (thu thập hóa đơn đầu vào, kiểm tra với hàng thực nhận và chuyển hóa đơn đó vào kho TPHCM). Vào cuối mỗi tuần, nhân viên
33
phụ trách này sẽ gửi toàn bộ chứng từ giao nhận hàng của khu vực miền Bắc vào văn phòng kho tại thành phố Hồ Chí Minh, nhân viên kho sẽ tập hợp, xử lý chứng từ ban đầu và gửi về phịng kế tốn tại trụ sở chính.
Phịng kế tốn gồm 3 nhân viên: kế tốn kiêm hành chính, kế tốn tổng hợp và kế toán trưởng.
b. Chức năng của bộ phận kế tốn
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước, phản ánh trung thực kết quả hoạt động của cơng ty; phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, cơng nợ…trong cơng ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc
Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến cơng tác tài chính, kế tốn, các quy định về quản lý chỉ tiêu tài chính trình Giám đốc ban hành hoặc đề xuất với Lãnh đạo cơng ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Chủ trì làm việc với cơ quan thuế, kiểm tốn.
Chủ trì hướng dẫn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kế tốn tài chính trong tồn cơng ty theo quy định pháp luật hiện hành, kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch tốn kế tốn, quản lý tài chính và các chế độ chính sách khác liên quan đến cơng tác tài chính, kế tốn của các đơn vị trực thuộc. Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho các kế toán viên và hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của cấp trên về cơng tác tài chính kế tốn.
Kiểm tra định kỳ về cơng tác kế tốn, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luật thu chi tài chính, kế tốn vốn và các loại tài sản khác trong công ty nhằm thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đã quy định. Chủ trì phối hợp các phịng ban thực hiện cơng tác nghiệm thu, quyết tốn theo đúng quy định.
Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên trong việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán….tài sản của công ty.
34