Đơn vị tính: VND Tồn doanh nghiệp Kênh MT Kênh HORECA Kênh TT Doanh thu 17.389.565.254 15.892.446.950 996.515.250 500.603.054 Biến phí (GVHB) 15.413.713.355 14.018.852.927 751.788.915 643.071.514 Số dư đảm phí 1.975.851.899 1.873.594.023 244.726.335 (142.468.460) Định phí bộ phận: 1.251.039.057 1.049.194.091 112.284.754 89.560.212 CP Đặt hàng nội địa theo ABC 112.916.963 0 710.170 CP Đặt hàng nhập
khẩu theo ABC 60.506.310 63.056.394 50.272.235
CP Quản lý hàng
tồn kho theo ABC 228.872.562 12.273.747 10.498.821
CP Xử lý đơn đặt hàng theo ABC 143.095.464 9.937.185 4.968.593 CP Giao hàng theo ABC 503.802.792 27.017.428 23.110.395 Số dư bộ phận 724.812.842 824.399.932 132.441.581 (232.028.672) Định phí chung khơng phân bổ 399.400.046 0 0 0 Lợi nhuận tính trên tồn cơng ty 325.412.796
65
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Thơng qua tìm hiểu hệ thống kế tốn chi phí của doanh nghiệp ở chương 2. Trong chương này, tác giả dựa trên những thông tin thu thập được từ hoạt động thực tế của Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phi sản xuất mà doanh nghiệp khơng phân bổ đến bất kì đối tượng chịu chi phí nào), từ đó xác định bản chất của từng loại chi phí, lựa chọn các chi phí tương ứng với các hoạt động và đề xuất cơ sở phân bổ hợp lý cho từng hoạt động. Cụ thể quá trình vận dụng hệ thống ABC vào doanh nghiệp được tác giả thể hiện chi tiết qua các 5 bước trong chương này, và từ đó lập nên các biểu bảng từ việc tính tốn các con số chi tiết cụ thể hơn để minh hoạ cho việc áp dụng hệ thống chi phí mới vào doanh nghiệp.
Mặc dù việc áp dụng hệ thống ABC sẽ có phần khó khăn trong việc phân bổ thêm nhân sự thu thập dữ liệu, phân loại và gom nhóm các hoạt động, tuy nhiên lợi ích đạt được sẽ nhiều hơn khi nhìn vào Báo cáo bộ phận tác giả thấy được chi tiết hơn những khách hàng không hề mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà nhà quản trị vẫn tiếp tục hợp tác làm ăn vì cơ bản là nhà quản lý khơng nhìn thấy được chi tiết này khi sử dụng hệ thống kế tốn hiện tại. Chính vì lợi ích này, tác giả đề xuất doanh nghiệp nên cân nhắc việc áp dụng Hệ thống ABC vào việc tính tốn phân bổ chi phí để có được thơng tin chi tiết, chính xác hơn để ra các quyết định chiến lược.
66
KẾT LUẬN CHUNG
Với xu hướng hội nhập kinh tế ngày nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần tự trang bị cho mình những ưu thế riêng để hòa nhập vào nền kinh tế thị trường. Chiến lược về giá luôn là công cụ khơng thể thiếu, vậy nên thơng tin chi phí càng đáng tin cậy, kịp thời và chính xác là nguyên liệu làm nên công cụ này. Đặc biệt với ngành thương mại, phân phối sản phẩm, vì phạm vi phát sinh chi phí là rộng khắp, chi phí chung ngày càng chiếm tỷ trọng nhiều thì việc phân bổ chi phí là hết sức quan trọng. Có thể nói Hệ thống chi phí dựa trên hoạt động (ABC) là một nhu cầu, là một xu hướng về kế tốn chi phí khơng thể thiếu.
Nếu ABC được ứng dụng vào Kato Sangyo Việt Nam thì việc cung cấp thơng tin chi phí sẽ đáng tin cậy hơn so với hệ thống cũ. Căn cứ vào các báo cáo bộ phận mà tác giả đề xuất, Ban giám đốc có thể nhìn thấy lợi nhuận mang lại theo từng khách hàng và từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh thích hợp, lựa chọn khách hàng thích hợp, mang lại lợi nhuận để ra quyết định nhanh chóng, chính xác và để nâng cao khả năng cạnh tranh của mình và mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho cơng ty - một nhà phân phối cịn non trẻ ở thị trường Việt Nam.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Danh mục tài liệu tiếng Việt
1. Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam, Phịng hành chính – nhân sự, 2017. Nội
quy công ty. Tháng 7 năm 2017. Lưu hành nội bộ.
2. Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam, Phịng kế tốn, 2017. Báo cáo tài chính
tháng 09 – năm 2017. Tháng 9 năm 2017. Lưu hành nội bộ.
3. Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam, Phòng kinh doanh, 2017. Những điều nhân viên kinh doanh cần biết. Tháng 9 năm 2017. Lưu hành nội bộ.
4. Đoàn Ngọc Quế và cộng sự, 2015. Kế tốn quản trị. Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản kinh tế TP. Hồ Chí Minh.
5. Lâm Thị Trúc Linh, 2010. Vận dụng hệ thống chi phí dựa trên mức độ hoạt động
(ABC) tại công ty ADC. Luận văn thạc sĩ. Thư viện Đại học Kinh tế Thành phố Hồ
Chí Minh.
6. Nguyễn Phong Nguyên, 2005. Xây dựng mơ hình vận dụng ABC và TOC trong
việc xác định kết cấu sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam. Luận văn thạc sĩ. Thư viện Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
7. Nguyễn Thị Minh Phương, 2017. Kế tốn chi phí theo hoạt động trong doanh nghiệp kinh doanh khách sạn. Hà Nội: Nhà xuất bản tài chính.
8. Nguyễn Việt Hưng, 2017. Những nhân tố cản trở đến vận dụng phương pháp phân
bổ chi phí ước tính theo mức độ hoạt động vào các doanh nghiệp Việt Nam. Luận
án tiến sĩ kinh tế. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
9. Nguyễn Việt Hưng, Trần Thứ Ba, 2016. Nhân tố ảnh hưởng đến sự hạn chế vận
dụng mơ hình ABC trong kế toán quản trị tại các doanh nghiệp Việt Nam. Tạp chí
phát triển và hội nhập số 31, tháng 11-12/2016.
10. Phạm Văn Dược và Nguyễn Thị Thu Hiền, 2010. Kế toán quản trị - Phần II.
Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Đại học cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh. 11. TS Nguyễn Phong Nguyên, Bài giảng kế toán quản trị cao cấp, Trường Đại học
12. TS Lê Đình Trực, Bài giảng kế tốn quản trị cao cấp, Trường Đại học kinh tế
Thành phố Hồ Chí Minh.
13. Trường Đại học kinh tế quốc dân, 2013. Chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. <https://voer.edu.vn/c/phan-loai-chi-phi-kinh-
doanh/53608d72/0671c5d2>. [Ngày truy cập: 18 tháng 06 năm 2018]
14. Trường Đại học kinh tế quốc dân. 2013. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại. <https://voer.edu.vn/m/dac-diem-hoat-dong-kinh-doanh-thuong-
mai/675f3e78>. [Ngày truy cập: 18 tháng 06 năm 2018]
15. Trường Đại học kinh tế quốc dân. 2013. Những khái niệm về chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. <https://voer.edu.vn/m/nhung-khai-niem-ve-
chi-phi-kinh-doanh-trong-doanh-nghiep-thuong-mai/44de416d> [Ngày truy cập:
19 tháng 06 năm 2018]
Danh mục tài liệu tiếng Anh
1. ACCA’s examining team, 2014. ACCA Approved Study Text Paper F5 Performance Management (7th Edition). London: BPP Learning Media Ltd. 2. Anthony A. Atkinson, 2012. Activity-based Cost Systems. In: Anthony A.
Atkinson, eds. 2012. Management Accounting (6th Edition). New Jersey: Pearson Education, Inc. Ch.5
3. Charles T.Horngren et al., 2012. Cost Accounting: A Managerial Emphasis (14th edition). New Jersey: Pearson Education, Inc. Ch.5
4. Edward J.Blocher et al., 2010. Cost Management: A Strategic Emphasis (5th edition). New York: The McGraw-Hill Companies, Inc. Ch.5
5. Ray H. Garrison et al., 2012. Managerial Accounting (14th edition). New York: The McGraw-Hill Companies, Inc. Ch.7
6. Robert S.Kaplan and Anthony A. Atkinson, 1998. Advanced Management Accounting (3rd edition). New Yersey: Prentice Hall, Inc. Ch.4
7. Cooper Robin and Robert S.Kaplan, 1991. Profit Priorities from Activity-Based Costing. Havard Business Review, page 130-136
8. Timo Pirttila. et al., 1995. Activity-Based costing and distribution logistics management. International Journal of Production economics, 41, page 327-333
9. Adebayo Agbejule, 2006. Motivation for activity based costing implementation: Administrative and institutional influences. Journal of Accounting and Organizational Change, Vol.2, No.1, page 42-73
10. Cooper Robin, 1990. Five steps to ABC system design, Accountancy, Vol 106, Issue 1167, page 78-81.
11. Innes J. and Mitchell F., 1998. A Practice guide to Activity Based Costing, First
edition, The Chartered Institute of Management Accounting (CIMA), Vol 84, No
3, page 1076-1082
12. Turney Peter. B.B, 2005. Activity Based Costing: The performance Breakthrough, How to succeed with activity based costing and activity based management. Mc Graw Hill.
PHỤ LỤC Phụ lục 3.1 – Câu hỏi phỏng vấn
Nội dung câu hỏi Địa điểm phỏng vấn Đối tượng trao đổi
1. Số lượng nhân viên gửi đơn mua hàng, nhận đơn hàng của khách hàng là bao nhiêu người?
Phòng kinh doanh Nhân viên kinh doanh
2. Số lượng đơn hàng bạn phải nhận và giao trong ngày là bao nhiêu?
Kho hàng Nhân viên kho
3. Trong ngày bạn thực hiện những cơng việc nào?
Phịng kinh doanh, kho trữ hàng
Nhân viên kinh doanh, nhân viên kho
4. Bạn giành ra bao nhiêu thời gian để làm những cơng việc đó?
Phịng kinh doanh, kho trữ hàng
Nhân viên kinh doanh, nhân viên kho
5. Để thực hiện cơng việc của mình, bạn cần thêm cơng cụ gì?
Phịng kinh doanh, kho trữ hàng
Nhân viên kinh doanh, nhân viên kho
6. Quy trình thực hiện cơng việc của bạn từ khi gửi đơn hàng cho đến khi nhận được hàng, giao hàng đến tay khách hàng.
Phòng kinh doanh, kho trữ hàng
Nhân viên kinh doanh, nhân viên kho
Phụ lục 3.2 – Tập hợp chi phí chung theo các trung tâm hoạt động và các nhóm trung tâm hoạt động
Đơn vị tính: VND
Khoản mục chi phí Tổng chi phí phát sinh Đặt hàng nội địa Đặt hàng nhập khẩu Quản lý hàng tồn kho Xử lý đơn đặt hàng Giao hàng Hoạt động khác TỔNG CỘNG Chi phí bán hàng
Chi phí lương cơ bản
nhân viên kinh doanh 70.702.918 14.140.584 21.210.875 0 21.210.875 14.140.584
0 70.702.918 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 7.279.824 727.982 727.982 1.455.965 1.455.965 1.455.965 1.455.965 7.279.824 Chi phí khấu hao TSCĐ
hữu hình 8.333.333 0 0 8.333.333 0 0 0 8.333.333 Chi phí vận chuyển, bốc vác hàng bán 423.361.700 0 0 0 0 423.361.700 0 423.361.700 Chi phí thuê kho bãi 98.191.446
0 0 78.553.157 0 19.638.289 0 98.191.446 Chi phí bằng tiền khác 363.389.392 0 0 72.677.878 0 72.677.878 218.033.635 363.389.392
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí lương cơ bản
nhân viên quản lý 226.561.991 22.656.199 22.656.199 90.624.796 67.968.597 22.656.199
0 226.561.991 Chi phí đồ dùng văn
phòng 11.369.536 1.136.954 1.136.954 0 5.684.768 0 3.410.861 11.369.536 Chi phí khấu hao TSCĐ
hữu hình 8.532.175 1.706.435 1.706.435 0 1.706.435 0 3.412.870 8.532.175 Chi phí th văn phịng 85.584.865 17.116.973 17.116.973 0 17.116.973 0 34.233.946 85.584.865 Chi phí đi lại cơng tác 132.843.783 13.284.378 66.421.892 0 0 0 53.137.513 132.843.783 Chi phí dịch vụ mua
Phụ lục 3.3 – Bảng câu hỏi thu thập thông tin thời gian thực hiện các hoạt động
Câu hỏi Trả lời
1. Câu hỏi điều tra nhân viên nhận hàng, giao hàng: thời gian anh/chị thực hiện các hoạt động sau trong một ngày? - Kiểm tra hàng và nhận hàng vào kho
- Kiểm lại hàng tồn kho
- Giao hàng cho bên dịch vụ vận tải
Thời gian (giờ)
2. Câu hỏi điều tra nhân viên quản lý giao nhận hàng: thời gian anh/chị thực hiện các hoạt động sau trong một ngày? - Kiểm đếm hàng thực nhận so với chứng từ
- Kiểm tra số lượng hàng nhận trên phiếu giao hàng và hóa đơn
- In hóa đơn giao hàng - Lên kế hoạch giao hàng - Chuẩn bị hàng đi giao
Thời gian (giờ)
3. Câu hỏi điều tra nhân viên kinh doanh, nhân viên nhập liệu: thời gian anh/chị thực hiện các hoạt động sau trong một ngày?
- Kiểm tra đơn hàng khách gửi đến. - Nhập một đơn hàng vào hệ thống
- Kiểm tra lại đơn hàng đã nhập vào hệ thống - Đặt hàng từ nhà cung cấp
Phụ lục 3.4 - Bảng thống kê số lượng hoạt động và giá trị hàng bán ra được phân bổ đến các khách hàng
Hoạt động Đặt hàng nội địa Đặt hàng nhập khẩu Quản lý hàng tồn kho Xử lý đơn đặt hàng Giao hàng Số lượng đơn hàng (đơn hàng) GVHB hàng nhập khẩu (VND) GVHB (VND)
Thời gian xử lý đơn hàng (giờ) GVHB (VND) Aeon Cambodia 76.917.049 120.784.159 25 120.784.159 BHX 47 315.181.928 2.236.805.550 12 2.236.805.550 Circle K 47 128.745.654 1.443.443.360 22 1.443.443.360 Citi mart 161 37.883.739 580.175.115 20 580.175.115 Vinmart 469 82.097.286 7.078.853.568 60 7.078.853.568 Ministop 389 104.842.874 2.558.791.174 5 2.558.791.174 Manmaru 0 77.585.207 5 77.585.207 JP Best Food 0 314.466.442 1 314.466.442 Nakajima 11.233.257 130.871.945 1 130.871.945 Uraetei 51.105.103 38.091.522 1 38.091.522 Sushi bar 256.373.829 82.360.556 1 82.360.556 Tokyo Deli 458.383.101 108.413.242 1 108.413.242 Lotus Food 137.575.235 138.253.009 1 138.253.009 Togico 1 280.406.656 283.380.704 2 283.380.704 TT KHÁC 6 201.563.797 221.437.801 2 221.437.801
Phụ lục 3.5 – Bảng phân bổ chi phí chung cho các khách hàng
Đặt hàng nội địa Đặt hàng nhập khẩu Quản lý hàng tồn kho Xử lý đơn đặt hàng Giao hàng
Tổng CP phát sinh theo khách hàng Số đơn hàng Chi phí theo ABC GVHB (Hàng nhập khẩu) Chi phí theo ABC Tổng GVHB Chi phí theo ABC Thời gian (giờ) Chi phí theo ABC Tổng GVHB Chi phí theo ABC Hệ số (VND/đơn hàng hoặc VND/giờ) 101.453 993.719 Hệ số (VND/GVHB) 0,08 0,02 0,04 Aeon Cambodia 0 120.784.159 1.362.197 120.784.159 1.971.929 25 24.842.963 120.784.159 4.340.683 32.517.771 BHX 47 4.768.281 2.236.805.550 25.226.559 2.236.805.550 36.518.210 12 11.924.622 2.236.805.550 80.385.242 158.822.915 Circle K 47 4.768.281 1.443.443.360 16.279.068 1.443.443.360 23.565.735 22 21.861.807 1.443.443.360 51.873.773 118.348.665 Citi mart 161 16.333.900 580.175.115 6.543.180 580.175.115 9.471.971 20 19.874.370 580.175.115 20.850.054 73.073.476 Vinmart 469 47.581.362 7.078.853.568 79.834.887 7.078.853.568 115.569.751 60 59.623.110 7.078.853.568 254.396.434 557.005.545 Ministop 389 39.465.138 2.558.791.174 28.857.894 2.558.791.174 41.774.965 5 4.968.593 2.558.791.174 91.956.606 207.023.196 Manmaru 0 77.585.207 875.001 77.585.207 1.266.660 5 4.968.593 77.585.207 2.788.220 9.898.474 JP Best Food 0 314.466.442 3.546.534 314.466.442 5.133.996 1 993.719 314.466.442 11.301.144 20.975.392 Nakajima 0 130.871.945 1.475.966 130.871.945 2.136.623 1 993.719 130.871.945 4.703.213 9.309.520 Uraetei 0 38.091.522 429.594 38.091.522 621.884 1 993.719 38.091.522 1.368.915 3.414.112
Đặt hàng nội địa Đặt hàng nhập khẩu Quản lý hàng tồn kho Xử lý đơn đặt hàng Giao hàng Tổng CP phát sinh theo khách hàng Số đơn hàng Chi phí theo ABC GVHB (Hàng nhập khẩu) Chi phí theo ABC Tổng GVHB Chi phí theo ABC Thời gian (giờ) Chi phí theo ABC Tổng GVHB Chi phí theo ABC Hệ số (VND/đơn hàng hoặc VND/giờ) 101.453 993.719 Hệ số (VND/GVHB) 0,08 0,02 0,04 Sushi bar 0 82.360.556 928.857 82.360.556 1.344.623 1 993.719 82.360.556 2.959.834 6.227.033 Tokyo Deli 0 108.413.242 1.222.678 108.413.242 1.769.961 1 993.719 108.413.242 3.896.103 7.882.460 Lotus Food 0 138.253.009 1.559.209 138.253.009 2.257.126 1 993.719 138.253.009 4.968.470 9.778.524 Togico 1 101.453 283.380.704 3.195.951 283.380.704 4.626.489 2 1.987.437 283.380.704 10.183.999 20.095.329 TT KHÁC 6 608.717 221.437.801 2.497.362 221.437.801 3.615.206 2 1.987.437 221.437.801 7.957.925 16.666.647 Tổng Chi Phí phát sinh theo hoạt động 113.627.133 173.834.938 251.645.129 158.001.242 553.930.615 1.251.039.057
Phụ lục 3.6 – Báo cáo cho kênh MT (một phần của báo cáo bộ phận Bảng 3.9)
KÊNH MT Tổng cộng
Kênh MT Aeon
Cambodia BHX Circle K Citi mart Vinmart Ministop
Doanh thu 174.181.643 2.504.684.800 1.618.648.400 662.253.420 7.970.883.288 2.961.795.399 15.892.446.950 Biến phí (GVHB) 120.784.159 2.236.805.550 1.443.443.360 580.175.115 7.078.853.568 2.558.791.174 14.018.852.927
Số dư đảm phí 53.397.484 267.879.250 175.205.040 82.078.305 892.029.720 403.004.225 1.873.594.023
Định phí bộ phận 37.396.909 159.171.386 112.516.497 69.604.322 483.832.336 186.672.641 1.049.194.091
CP Đặt hàng nội địa theo ABC 0 4.768.281 4.768.281 16.333.900 47.581.362 39.465.138 112.916.963
CP Đặt hàng nhập khẩu theo ABC 6.241.335 25.575.030 10.446.900 3.074.027 6.661.678 8.507.340 60.506.310
CP Quản lý hàng tồn kho theo ABC 1.971.929 36.518.210 23.565.735 9.471.971 115.569.751 41.774.965 228.872.562
CP Xử lý đơn đặt hàng theo ABC 24.842.963 11.924.622 21.861.807 19.874.370 59.623.110 4.968.593 143.095.464
CP Giao hàng theo ABC 4.340.683 80.385.242 51.873.773 20.850.054 254.396.434 91.956.606 503.802.792
Phụ lục 3.7 – Báo cáo cho kênh HORECA (một phần của báo cáo bộ phận Bảng 3.9) Kênh HORECA Tổng cộng Kênh HORECA Manmaru JP Best
Food Nakajima Uraetei Sushi bar Tokyo Deli
Doanh thu 102.314.040 464.100.000 158.166.000 51.967.800 115.047.410 104.920.000 996.515.250 Biến phí (GVHB) 77.585.207 314.466.442 130.871.945 38.091.522 82.360.556 108.413.242 751.788.915
Số dư đảm phí 24.728.833 149.633.558 27.294.055 13.876.278 32.686.854 (3.493.242) 244.726.335
Định phí bộ phận 9.023.473 17.428.859 8.745.062 7.131.375 26.101.299 43.854.687 112.284.754
CP Đặt hàng nội địa theo ABC 0 0 0 0 0 0 0
CP Đặt hàng nhập khẩu theo ABC 0 0 911.508 4.146.858 20.803.123 37.194.905 63.056.394
CP Quản lý hàng tồn kho theo ABC 1.266.660 5.133.996 2.136.623 621.884 1.344.623 1.769.961 12.273.747
CP Xử lý đơn đặt hàng theo ABC 4.968.593 993.719 993.719 993.719 993.719 993.719 9.937.185
CP Giao hàng theo ABC 2.788.220 11.301.144 4.703.213 1.368.915 2.959.834 3.896.103 27.017.428
Phụ lục 3.8 – Báo cáo cho kênh TT (một phần của báo cáo bộ phận Bảng 3.9)
Kênh TT
Tổng cộng Kênh TT Lotus Food Togico TT KHÁC
Doanh thu 140.250.000 266.506.200 93.846.854 500.603.054 Biến phí (GVHB) 138.253.009 283.380.704 221.437.801 643.071.514
Số dư đảm phí 1.996.991 (16.874.504) (127.590.947) (142.468.460)
Định phí bộ phận 19.382.680 39.652.614 30.524.919 89.560.212
CP Đặt hàng nội địa theo ABC 0 101.453 608.717 710.170
CP Đặt hàng nhập khẩu theo ABC 11.163.365 22.753.236 16.355.634 50.272.235
CP Quản lý hàng tồn kho theo ABC 2.257.126 4.626.489 3.615.206 10.498.821
CP Xử lý đơn đặt hàng theo ABC 993.719 1.987.437 1.987.437 4.968.593
CP Giao hàng theo ABC 4.968.470 10.183.999 7.957.925 23.110.395