8. Bố cục của luận văn
3.1 Phương hướng, nội dung cần hoàn thiện
Tại cơng ty Kato Sangyo, chi phí tính cho khách hàng chưa tính đến chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp, trong khi các chi phí này phát sinh khơng nhỏ.
Để tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tại cơng ty Kato Sangyo, tác giả đề xuất phân bổ các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đến các nhóm khách hàng để nhà quản trị có thơng tin đầy đủ hơn về nguồn lực bỏ ra để giao được sản phẩm đến tay khách hàng.
Với nhu cầu về thông tin chi tiết đến từng sản phẩm, ngành, khách hàng,…tác giả đề xuất các giải pháp nhằm thực hiện kế tốn chi phí ABC theo hướng như sau (thực hiện chi tiết ở phần 3.2):
- Xác định các hoạt động và trung tâm hoạt động - Tập hợp chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí - Xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí
- Xác định chi phí tính cho khách hàng theo ABC
- Lập báo cáo quản trị so sánh chi phí trước và sau khi áp dụng ABC vào công ty để thể hiện chi tiết chi phí tính được theo ABC.
Đầu tiên, đối với một cơng ty thương mại thì việc vận dụng phương pháp ABC để phân bổ chi phí phát sinh hầu hết từ các hoạt động từ lúc mua hàng cho đến khi bán hàng đến các chuỗi siêu thị, nhà hàng, khách sạn hay đến tay người tiêu dùng.
Đối với một cơng ty mới thành lập như Kato Sangyo, thì việc tìm kiếm được và duy trì khách hàng là điều cực kì quan trọng, vậy nên việc tính tốn được khả năng sinh lợi theo khách hàng là điều mà nhà quản trị nên có được lúc này để đạt được thơng tin hữu ích cho việc chọn lọc khách hàng mục tiêu. Do vậy, việc phân bổ được chi phí chung đến từng khách hàng sẽ làm tăng thêm độ tin cậy của thông tin về chi phí.
49
Bước tiếp theo, dựa theo đặc điểm kinh doanh và lượng khách hàng hiện tại của công ty, tác giả đề xuất đối tượng phân bổ chi phí chung là các khách hàng, các khách hàng có cùng đặc điểm sẽ được gom nhóm lại để tiện cho việc gọi tên. Sau khi khảo sát qua danh sách gồm có 160 khách hàng của cơng ty, tác giả đã tổng kết được 3 nhóm khách hàng tất cả, đây là đối tượng chịu chi phí mà tác giả nhắm đến để ứng dụng Hệ thống ABC vào việc phân bổ chi phí chung.
+ Nhóm khách hàng 1: Khách hàng thuộc loại hình doanh nghiệp kinh doanh siêu thị, chuỗi siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi. (gọi tắt là khách hàng thuộc kênh MT) + Nhóm khách hàng 2: Khách hàng thuộc loại hình doanh nghiệp kinh doanh nhà hàng, khách sạn, quán ăn. (gọi tắt là khách hàng thuộc kênh Horeca)
+ Nhóm khách hàng 3: Khách hàng thuộc loại hình doanh nghiệp truyền thống (khác) (gọi tắt là khách hàng thuộc kênh TT)
Bảng 3.1 – Bảng liệt kê các khách hàng hiện tại của doanh nghiệp
Nhóm khách hàng Kênh Tên khách hàng Nhóm 1 MT Aeon Cambodia MT BHX MT Circle K MT Citi mart MT Vinmart MT Ministop Nhóm 2 HORECA Manmaru
HORECA JP Best Food
HORECA Nakajima
HORECA Uraetei
HORECA Sushi bar
HORECA Tokyo Deli
Nhóm 3 TT Lotus Food
TT Togico
TT TT KHÁC
50