Chương 4 BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL
4.5. Biểu đồ, đồ thị trong MS Excel
4.5.1. Tạo (chốn) biểu đồ, đồ thị
Để tạo biểu đồ biểu diễn một vựng dữ liệu ta thực hiện cỏc bước như sau:
Bước 1: Chọn vựng dữ liệu cần tạo biểu đồ
Bước 2: Mở thực đơn Insert Chọn kiểu biểu đồ trong nhúm Chart.
MS Excel cú một số nhúm biểu đồ, đồ thị sau:
Column: Biểu đồ cột Line: Đường đồ thị
Pie: Biểu đồ hỡnh quạt trũn, chủ yếu dựng để hiển thị dữ liệu dạng phần
trăm.
Bar: Biểu đồ thanh Area: Biểu đồ dạng vựng
Scatter: Biểu đồ phõn tỏn, thường dựng hiển thị mối quan hệ giữa cỏc
phạm vi dữ liệu.
Other Charts: Một số dạng biểu đồ khỏc như dạng Radar (biểu đồ dạng mạng nhện) …
Bước 3: Mở thực đơn Design để thay đổi thiết kế biểu đồ. Ta cú thể lựa
chọn cỏc chức năng:
- Trong nhúm Type cú cỏc lựa chọn:
• Mục Change Chart Type: Dựng để thay đổi kiểu biểu đồ • Mục Save As Template: Lưu biểu đồ thành một biểu mẫu - Trong nhúm Data cú cỏc lựa chọn:
• Mục Switch Row/Column: Chuyển hàng (cột) thành cột (hàng) khi hiển thị dữ liệụ
• Mục Select Data: Lựa chọn dữ liệu trong quỏ trỡnh tạo biểu đồ - Trong nhúm Chart Layouts dựng để xếp đặt lại cỏc thành phần trờn biểu đồ.
- Trong nhúm Chart Styles dựng để thay đổi kiểu dỏng của biểu đồ. - Trong nhúm Location dựng để di chuyển biểu đồ sang một vị trớ mớị
Bước 4: Mở thực đơn Layout để thay đổi chế độ hiển thị của biểu đồ.
- Chọn cỏc thành phần của biểu đồ trong nhúm Current Selection. - Chốn cỏc đối tượng vào biểu đồ trong nhúm Insert.
- Thay đổi đường kẻ lưới trong nhúm Axes.
- Thờm cỏc đường phõn tớch trong nhúm Analysis.
Bước 5: Mở thực đơn Format dựng để định dạng biểu đồ.
Chỳ ý: Để hiệu chỉnh thành phần nào của biểu đồ: Kớch phải vào thành
phần đú Kớch chọn Format thành phần đú Hiệu chỉnh theo yờu cầụ
4.5.2. Hiệu chỉnh biểu đồ
Về nguyờn tắc, để thay đổi bất cứ thành phần nào trong một biểu đồ hay đồ thị chỉ cần kớch chuột vào vị trớ đú và tiến hành cỏc thao tỏc và định dạng phự hợp. Phần dưới đõy sẽ trỡnh bày về cỏc thao tỏc thay đổi cơ bản.
ạ Di chuyển biểu đồ
Chọn biểu đồ, đồ thị cần di chuyển.
Trỏ chuột vào phần biểu đồ sao cho con trỏ chuột cú dạng mũi tờn, kộo chuột để di chuyển biểu đồ.
b. Thay đổi kớch thước biểu đồ
Chọn biểu đồ, đồ thị cần thay đổị
Trỏ con trỏ chuột vào đường bao quanh biểu đồ, kộo chuột để thay đổi kớch thước.