2.2. Thực hiện các bước nghiên cứu
2.2.1. Nghiên cứu sơ bộ
Bước 1: tham khảo các cơng trình nghiên cứu về vấn đề chậm trễ của dự án
xây dựng và căn cứ vào tình hình thực tế tại Cơng ty, chọn ra 20 nguyên nhân làm thành bảng câu hỏi khảo sát. Những nguyên nhân được đánh giá theo thang đo Likert 5 mức độ: 1= Khơng ảnh hưởng; 2 = Ảnh hưởng ít; 3 = Bình thường; 4 = Ảnh hưởng nhiều; 5 = Rất ảnh hưởng.
Bước 2: gửi bảng câu hỏi khảo sát đến 50 nhân sự có kinh nghiệm trong thực
hiện quản lý dự án xây dựng và đã từng tham gia vào các dự án của Cơng ty để tìm ra những nguyên nhân gây ảnh hưởng nhiều nhất đến tiến độ của dự án.
50 bảng câu hỏi khảo sát được gửi đến các nhân sự và thu lại được 45 bảng trả lời hợp lệ, tỉ lệ đạt 90%.
Bước 3: thu thập, phân tích dữ liệu và tiến hành thống kê mô tả xếp hạng các
nguyên nhân chính gây ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Phân tích dữ liệu theo cơng thức : A = 𝑃
𝑛 Trong đó: A: nguyên nhân gây chậm tiến độ P: số người chọn
n: tổng số người chọn
Sau khi phân tích dữ liệu, tập hợp thành bảng số liệu 2.1
Bảng 2.1 : Tỉ lệ % ảnh hưởng của các nguyên nhân gây chậm trễ dự án
TT NGUYÊN NHÂN Không ảnh hưởng Ảnh Hưởng Ít Bình thường Ảnh hưởng nhiều Rất ảnh hưởng 1 2 3 4 5 1 Chủ đầu tư chậm thanh toán 2.22% 4.44% 4.44% 22.22% 66.67%
2 Khả năng tài chính của Cơng ty không đủ đáp ứng cho dự án 2.22% 6.67% 4.44% 26.67% 60.00% 3 Cung ứng vật tư đến Cơng trình chậm 4.44% 4.44% 6.67% 31.11% 53.33% 4 Sự chậm trễ trong công việc của nhà thầu phụ 6.67% 8.89% 4.44% 33.33% 46.67% 5 Thiết kế nhiều thay đổi 4.44% 13.33% 13.33% 26.67% 42.22% 6
Nhân sự quản lý lập tiến độ không hợp lý 4.44% 15.56% 8.89% 31.11% 40.00% 7 Thiết kế chậm điều chỉnh bản vẽ theo thực tế thi cơng tại cơng trình
4.44% 6.67% 26.67% 33.33% 28.89%
8
Thiết kế không thể triển khai thi công thực tế được
8.89% 6.67% 33.33% 35.56% 26.67%
9 Thiếu cơng nhân
10
Chậm thanh tốn tiền lương cho công nhân lao động
4.44% 15.56% 11.11% 46.67% 22.22%
11 Tổ chức công
trường yếu kém 8.89% 13.33% 15.56% 42.22% 20.00%
12
Nhiều công việc phát sinh do Chủ đầu tư yêu cầu
4.44% 11.11% 33.33% 35.56% 15.56%
13
Lỗi trong việc khảo sát địa chất nơi thi công
4.44% 31.11% 15.56% 33.33% 15.56% 14 Thiếu phối hợp giữa các khâu công việc 2.22% 26.67% 22.22% 35.56% 13.33%
15 Thiết thiết bị thi
công hiện đại 8.89% 31.11% 31.11% 15.56% 13.33%
16 Có nhiều lỗi phát sinh trong q trình thi công 11.11% 15.56% 24.44% 37.78% 11.11% 17 Khơng có sự tương tác - trao đổi công việc giữa các thành viên của Ban quản lý dự án
18
Tai nạn lao động trong thời gian thi công 8.89% 42.22% 22.22% 20.00% 6.67% 19 Ảnh hưởng yếu tố văn hoá - vùng miền 13.33% 26.67% 37.78% 17.78% 4.44% 20 Ảnh hưởng của thời tiết 6.67% 26.67% 40.00% 22.22% 4.44%
Thực trạng có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc chậm tiến độ của dự án xây dựng. Nhưng theo kết quả khảo sát và phân tích từ những nhân sự đã trực tiếp tham gia vào dự án xây dựng của Công ty TNHH Thiết Kế Kiến Trúc Duy Nhất, tác giả nhận thấy có 6 nguyên nhân “Rất ảnh hưởng” đến tiến độ của dự án với tỉ lệ ảnh hưởng trên 40% như sau:
o Chủ đầu tư chậm thanh toán (66.67%)
Vốn đầu tư của dự án là yếu tố sống còn để dự án thực hiện và tồn tại. Việt Nam là một đất nước còn nghèo, để thực hiện được một dự án đầu tư đối với các cơng trình xây dựng đặc biệt là các cơng trình lớn thì thường có hiện tượng chậm vốn, vì vậy Chủ đầu tư thường kéo dài thời gian giải ngân cho Công ty.
Khi bắt đầu thực hiện dự án, Cơng ty đã có kế hoạch chi tiết cho việc thu – chi để hoàn thành dự án. Nhưng Chủ đầu tư kéo dài thời gian nghiệm thu, thanh tốn cho từng giai đoạn cơng việc, Công ty bị động trong nguồn thu và chi cho dự án. Điều này đã dẫn đến tiến độ dự án kéo dài.
o Khả năng tài chính của Cơng ty không đủ để đáp ứng cho dự án (60%)
Tài chính mạnh và ổn định rất quan trọng đối với một Cơng ty xây dựng. Tài chính mạnh đảm bảo cho việc Cơng ty có nguồn vốn dự trữ đủ để thực hiện dự án trong thời gian Chủ đầu tư thanh tốn chậm. Nhưng nếu tài chính yếu, Cơng ty phụ
thuộc việc thanh tốn của Chủ đầu tư, dự án sẽ rất dễ rơi vào tình trạng tạm ngưng do thiếu vật tư, thiết bị thi công, thiếu nhân công….
o Cung ứng vật tư đến Cơng trình chậm (53.33%)
Vật tư thi cơng là nhân tố quan trọng trong thi công, vật tư đến công trường luôn phải cung ứng đúng, đủ và chất lượng thì dự án thực hiện được nhanh chóng. Nếu vật tư cung ứng chậm, toàn bộ họạt động của dự án phải tạm hoãn để chờ vật tư tiếp tục thi công. Đây là một nguyên nhân gây ảnh hưởng nghiêm trọng dẫn đến việc chậm tiến độ.
o Sự chậm trễ trong công việc của nhà thầu phụ (46.67%)
Cơng trình xây dựng lớn thường có nhiều hạng mục thi cơng khác nhau và có nhiều nhà thầu thi cơng cùng tham gia vào một cơng trình, cho nên bản tiến độ thi công của các hạng mục cơng trình thường được chia ra từng giai đoạn và từng phần do các nhà thầu khác nhau lập ra, do vậy mà tính thống nhất và liên kết phải luôn đảm bảo. Tuy nhiên mỗi nhà thầu phụ thường xun chậm trễ các cơng việc của mình. Từ việc sắp xếp cơng trình đến tiến hành các cơng việc không rõ ràng, dẫn đến chậm trễ các công việc liên quan trong toàn bộ dự án.
o Thiết kế nhiều thay đổi (42.22%)
Thiết kế bản vẽ thi công là công việc thực hiện bởi nhà thiết kế, song các nhà thầu phải lập ra các biện pháp thi công để thực hiện bản vẽ trên. Tuy nhiên việc thực hiện theo thiết kế thường gặp những khó khăn nhất định do điều kiện thi công thực tế không giống với thiết kế, đây là một điều thường xuyên xảy ra ở các dự án và là một trong những nguyên nhân dẫn tới việc chậm tiến độ thi cơng trên cơng trình xây dựng.
Thiết kế cho dự án khơng được hồn thiện tồn bộ trước khi thi công mà được hoàn thiện từng phần theo tiến độ thực hiện dự án. Vì vậy, thiết kế nhiều lần điều chỉnh so với bản thiết kế ban đầu. Đây cũng là nguyên nhân tiến độ thi cơng bị trì hỗn để đội thiết kế điều chỉnh và cập nhật bản vẽ.
Tiến độ dự án hợp lý đánh giá được sự thành công của dự án. Việc lập tiến độ phụ thuộc vào nhân sự có chun mơn và có khả năng bao qt dự án. Tuy nhiên, việc lập tiến độ và sử dụng nguồn lực không hợp lý dẫn đến việc thực hiện các hạng mục rời rạc, không kết nối dẫn đến lãng phí thời gian.
Nguồn nhân lực để thực hiện dự án là một vấn đề rất quan trọng trong việc thực hiện tiến độ đúng theo kế hoạch đặt ra của ban quản lý dự án. Các đơn vị ban quản lý, ban tư vấn giám sát, nhà thầu tham gia thực hiện dự án phải chuẩn bị tốt các khâu tổ chức nhân sự và bố trí nhân sự phải phù hợp với trình độ chun mơn theo từng giai đoạn thực hiện dự án, thực tế hiện nay tình trạng chậm tiến độ vì yếu tố nhân lực thiếu, hay trình độ chun mơn yếu kém khơng phù hợp với công việc được giao còn xảy ra ở rất nhiều dự án.