4.2. Đề xuất các giải pháp khắc phục việc “Chậm tiến độ”
4.2.2. Giải pháp 2: Quản lý năng lực của Nhà thầu phụ
o Cơ sở giải pháp
Theo kế hoạch mục tiêu kinh doanh của Công ty trong năm 2015 – 2020, Công ty chuyển hướng từ đơn vị thiết kế qua đơn vị chuyên xây dựng. Trong thời gian đầu, năng lực thi cơng xây dựng của Cơng ty cịn hạn chế, đó là lý do Công ty phải sự dụng nguồn lực Nhà thầu phụ bên ngoài.
Năng lực nhà thầu phụ chưa đáp ứng được yêu cầu thi công, gây trở ngại trong việc triển khai hồ sơ thiết kế. Nhà thầu phụ liên tục tạm ngưng thi công khi chậm nhận được nguồn thanh tốn từ Cơng ty. Và thêm nhiều ngun nhân khách quan khác để Cơng ty phải có dự tính hạn chế việc sử dụng Nhà thầu phụ.
o Kế hoạch thực hiện giải pháp
1. Khi sử dụng Nhà thầu phụ để thi công, phải yêu cầu Nhà thầu phụ cung cấp đầy đủ những hồ sơ: Hồ sơ năng lực, kiểm tra kinh nghiệm đã thực hiện các cơng trình trước đây được Chủ đầu tư xác nhận bằng văn bản ghi rõ chất lượng, thời gian thực hiện, Hợp đồng thi công, tiến độ cam kết của Nhà thầu, hồ sơ kỹ thuật thi cơng, danh mục vật tư nhập vào cơng trình. Cam kết về máy móc thiết bị và nhân lực thực hiện bằng văn bản được thoả thuận trước khi kết hợp đồng.
2. Công ty yêu cầu Nhà thầu phụ cam kết về tài chính đủ khả năng thực hiện hợp đồng thi công bằng hợp đồng bảo lãnh, ký quỹ thông qua ngân hàng.
3. Quy định điều khoản phạt hợp đồng khi nhà thầu thi công chậm tiến độ theo lãi suất huy động của Ngân hàng trên giá trị thiệt hại do việc chậm tiến độ gây ra.
Ngoài ra, để hỗ trợ nhà thầu hoàn thành đúng tiến độ và khơng vượt dự tốn, Cơng ty phải phối hợp giải quyết nhanh các phát sinh tại cơng trường, duyệt dự tốn bổ sung và thanh toán kịp thời khối lượng phát sinh do yêu cầu của Chủ đầu tư hoặc do thay đổi thiết kế; các khối lượng phát sinh không phải do lỗi của nhà thầu.
4. Xây dựng một đội quân cơ hữu chuyên phụ trách hạng mục xây thô (xây dựng kiến trúc) của Công ty, dự kiến từ 10 - 15 công nhân.
o Thời gian thực hiện và chi phí của giải pháp
1. Việc yêu cầu Nhà thầu phụ gửi hồ sơ năng lực để đánh giá năng lực nhà thầu phải thực hiện trong thời gian từ 1 tháng đến 2 tháng trước khi khởi công dự án.
2. Ban QLDA phải có trách nhiệm trong việc rà sốt hồ sơ năng lực và đánh giá lựa chọn Nhà thầu phụ thi công trước 30 ngày khởi động dự án.
3. Bảng 4.2.2 trình bày dự trù chi phí thành lập đội Thợ chuyên xây dựng, mục tiêu Công ty hạn chế việc th đội thợ thi cơng ngồi thị trường.
Bảng 4.2. Bảng dự trú chi phí xây dựng đội nhân cơng thi cơng Chỉ tiêu Số
lượng
Thời gian đào
tạo Chi phí mỗi tháng
Đội quân xây dựng
15 công
nhân 3 tháng
7 triệu / công nhân
Đội - 15 công nhân = 105 triệu/ tháng
o Mục tiêu của giải pháp
Cơng ty có thể đánh giá sơ bộ chất lượng thi công của Nhà thầu phụ thông qua việc xem xét kỹ hồ sơ năng lực và kiểm tra cơng trình thực tế của Nhà thầu trước khi quyết định ký kết hợp đồng hợp tác.
Quản lý chất lượng, đảm bảo về khả năng tài chính, khả năng thực hiện hợp đồng và các ràng buộc pháp lý, phạt vi phạm tài chính nếu Nhà thầu phụ gây chậm tiến độ của dự án.
Trong thời gian tối đa 3 tháng, đào tạo một đội thợ xây dựng chính thức của Cơng ty. Đội thợ xây dựng sẽ hạn chế việc th đội thợ ngồi, trả lương cơng nhật cao và mang tính thời vụ.