4.2. Đề xuất các giải pháp khắc phục việc “Chậm tiến độ”
4.2.3. Giải pháp 3: Nâng cao năng lực quản lý dự án của nhân viên
viên
o Cơ sở của giải pháp
Theo phân tích BSC (Balance score card) của Cơng ty, yếu tố Quy trình nội bộ và Nghiên cứu – đào tạo là 2 khía cạnh được Cơng ty quan tâm. Nguồn lực nhân viên là một yếu tố chính giúp Cơng ty phát triển, một đội ngũ yếu kém, khơng thể có một tập thể hùng mạnh. Chính vì lẽ đó, Cơng ty ln quan tâm đào tạo nhân viên để nâng cao chuyên môn nghề nghiệp.
Theo phân tích ở Chương 3 Thực trạng tình hình thực hiện dự án xây dựng tại Công ty, nhân lực quản lý dự án xây dựng cịn yếu kém và chưa có kinh nghiệm là một yếu tố ảnh hưởng đến việc triển khai dự án theo đúng kế hoạch tiến độ đã đề ra.
o Kế hoạch thực hiện của giải pháp
Về nguồn nhân lực, con người: cần tăng cường năng lực của đội ngũ quản lý, đội ngũ kỹ sư đang trực tiếp tham gia trong ngành là điều cần thiết và cấp bách. Cần nghiên cứu đánh giá kỹ tính khả thi của dự án trước khi tiến hành đầu tư. Dự trù nguồn tài chính cần thiết để khơng bị động khi thực hiện dự án là cần thiết. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng mang tính bắt buộc cho các lãnh đạo đơn vị được giao làm chủ đầu tư, các bộ phận giúp việc của chủ đầu tư, và các cá nhân tham gia ban quản lý dự án. Theo từng cấp độ quản lý, từng nhóm cơng việc được giao mà bộ máy quản lý dự án nói chung phải được đào tạo các kỹ năng (Required skills) và kiến thức (Knowledges) liên quan đến quản lý dự án. Kiến thức liên quan đến dự án bao gồm kiến thức chung về Luật Đầu tư, Luật Ngân sách, Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ hướng dẫn thi hành luật và các Thơng tư hướng dẫn nghị định liên quan. Ngoài các kiến thức chung, nhân sự tham gia ban quản lý dự án còn phải được đào tạo các kỹ năng: Kỹ năng về lập kế hoạch
ngân sách chi tiêu trung hạn phù hợp với tiến độ dự án; kỹ năng về thẩm định dự toán và quản lý chất lượng cơng trình; phương pháp xây dựng kế hoạch tiến độ thực hiện dự án và kiểm soát rủi ro; kỹ năng đàm phán thực hiện hợp đồng tư vấn và hợp đồng xây dựng. Tham gia học tập các khóa học quản lý dự án cấp cao, chương trình đào tạo PMI – Project Management Professional.
Ngồi ra cơng ty nên chú trọng công tác đào tạo bồi dưỡng nhân viên văn phịng như chứng từ, tài chính, kế tốn để quản lý tốt chứng từ bán hàng, chứng từ thanh tốn, cũng như cơng nợ kịp thời… vì đây cũng là nhân tố quyết định nên sự thành công của công ty.
o Thời gian thực hiện và chi phí Bảng 4.3: Bảng dự tính chi phí đào tạo nhân viên
Nội dung Nhân sự Thời gian Chi phí
Quản lý dự án cấp cao PMI Ban Giám đốc: 3 người Trưởng Bộ phận thi cơng: 1 người Khóa học: 10 tuần 4 người * 8 triệu/ người = 32 triệu đồng
Kỹ năng lập ngân sách dự án
Trưởng Bộ phận thi công: 1 người Giám sát thi công: 5 người Bộ phận kế tốn: 1 người Khóa học: 5 tuần 7 người * 4 triệu/ người = 28 triệu đồng
Kỹ năng lập tiến độ thi công
Trưởng Bộ phận thi công: 1 người Giám sát thi cơng: 5 người Khóa học: 5 tuần 6 người * 3 triệu/ người = 18 triệu đồng
o Mục tiêu của giải pháp
Mong muốn sau khi tham gia các khóa học, Ban Giám đốc và Trưởng Bộ phận thi cơng có cái nhìn tổng quan hơn về dự án và các công việc phải thực hiện của dự án. Lập ngân sách và lập tiến độ là 2 yếu tố được ưu tiên giải quyết.
Áp dụng được các phương pháp quản lý tiến độ khoa học và tiên tiến vào ứng dụng tại Cơng ty: như chương trình PMI; lập tiến độ dự án bằng phần mềm hỗ trợ Microsoft Project.
Dự kiến trong thời gian 1 năm, từ nay đến năm 2020 số dự án chậm tiến độ của Công ty sẽ giảm ít nhất mỗi năm một dự án.