CHƯƠNG 4 : KIỂM CHỨNG NGUYÊN NHÂN
4.2.Đánh giá khả năng tổ chức KTQT chi phí tại cơng ty
Dựa vào kết quả phỏng vấn sâu TGĐ, Giám đốc tài chính, KTT tại cơng ty, và nguồn dữ liệu trong quá trình thực hiện khảo sát, tác giả đã tổng hợp được các ý kiến về khả năng của DN trong việc tổ chức KTQT như sau:
Theo chủ trương của TGĐ thì việc tổ chức cơng tác KTQT cần xây dựng phương án rõ ràng, cụ thể để xem xét. Hiện tại, việc đầu tư hồn thiện tốn q nhiều chi phí
việc thực hiện mục tiêu của đơn vị trong từng thời kỳ. Tận dụng những nguồn lực sẵn có để giảm bớt các khoản phí khơng cần thiết.
Bên cạnh việc mở rộng thị trường thì việc tổ chức một hệ thống KTQT để kiểm soát, đánh giá được tình hình hoạt động của DN là cần thiết. Hiện nay DN đã có những nền tảng cơ bản về KTQT nên việc tổ chức sẽ có những yếu tố thuận lợi. Để tổ chức hồn thiện hệ thống KTQT cần phải có thời gian, nhưng hiện tại DN sẽ cải thiện một số yếu tố dựa trên nền tảng có sẵn:
- Đối với phần mềm, hiện tại DN đang dùng phần mềm Bravo 7 có thể tích hợp nâng cấp lên phiên bản Bravo 8 – đây là giả pháp phần mềm cho quản trị (ERP) để vận hành, không cần mua một phần mềm KTQT riêng biệt như thế tốn rất nhiều chi phí
- Đối với yếu tố con người, cơng ty sẽ thuê các chuyên gia đào tạo về kĩ năng, nghiệp vụ cho các nhân viên phịng Tài chính-Kế tốn, khơng phải tuyển dụng thêm nhân sự riêng cho KTQT
- Việc tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình chức năng, thuận tiện cho việc phân chia các trung tâm trách nhiệm dễ dàng
- Về tổ chức BMKT, cơng ty có thể chọn mơ hình kết hợp giữa bộ máy KTTC và KTQT nhằm tiết kiệm được chi phí cũng như phù hợp với quy mơ cơng ty.
Nhận xét:
Từ những quan điểm về khả năng tổ chức KTQT của TGĐ, Giám đốc tài chính và KTT, cũng như qua quá trình làm việc tại đơn vị, tác giả đánh giá được khả năng thực hiện việc tổ chức công tác KTQT tại đơn vị như sau:
- Giám đốc công ty đã sẵn sàng triển khai KTQT tại công ty để đáp ứng cho việc vận hành của DN trong thời gian sắp tới nếu có phương án tổ chức hợp lý và hữu hiệu từ phía bộ phận Tài chính – Kế tốn
- Quy mô công ty cũng như nguồn ngân sách hạn chế, nên công ty sẽ tổ chức BMKT theo mơ hình kết hợp KTQT với KTTC nhằm tiết kiệm được chi phí và các thơng tin về KTTC và KTQT cũng được kết hợp chặt chẽ
- Tích hợp phần mềm kế tốn tại đơn vị đáp ứng nhu cầu sử dụng KTTC và KTQT nhằm tiết kiệm được chi phí
- Đào tạo nhân viên phịng Tài chính kế tốn về các kiến thức liên quan đến KTQT nhằm đáp ứng được những yêu cầu về thông tin của ban lãnh đạo, tiết kiệm được chi phí tuyển dụng bổ sung nguồn lực riêng cho KTQT.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 4
Qua kết quả phỏng vấn TGĐ, Giám đốc tài chính và KTT, tác giả kết luận rằng công ty chưa tổ chức cơng tác KTQT là do phịng Tài chính-kế tốn chưa xây dựng phương án tổ chức để đề xuất lên cấp trên. Ngồi ra, do ngân sách cịn nhiều hạn chế, trình độ chun mơn của nhân viên chưa đáp ứng đối với lĩnh vực KTQT, chưa có phần mềm kế tốn phù hợp với KTQT đã tạo nên rào cản cho bộ phận tài chính kế tốn trong việc kiến nghị tổ chức KTQT tại Cơng ty Cổ phần Capella-D1.
Tác giả cũng khảo sát về khả năng tổ chức công tác KTQT tại đơn vị, tác giả đưa ra nhận định cơng ty có đủ khả năng để tổ chức KTQT dựa trên nền tảng sẵn có tại đơn vị mà Giám đốc tài chính đã trình bày trong cuộc phỏng vấn. Từ những kết luận về nguyên nhân cũng như khả năng tổ chức KTQT tại đơn vị, tác giả sẽ tiến hành xây dựng các giải pháp cũng như kế hoạch để triển khai sao cho phù hợp với chủ trương của TGĐ và tình hình kinh doanh của đơn vị
CHƯƠNG 5 : GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KTQT VÀ KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG