5. Kết cấu của đề tài
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty TNHH Visual Merchandising
Trong những năm đầu, Công ty TNHH Visual Merchandising với số vốn ít ỏi, nhân lực chưa nhiều kinh nghiệm, chỉ hoạt động được những dự án đơn thuần về thiết kế, trang trí, sản xuất nhỏ, thi cơng lắp đặt thiên về mảng trang trí. Ba năm trở lại đây, với định hướng mới, Công ty TNHH Visual Merchandising đã phát triển thêm mảng Zone design.
Công ty TNHH Visual Merchandising lên ý tưởng, tư vấn ý tưởng, thiết kế, sản xuất và lắp đặt hoàn chỉnh cho một dự án. Đặc điểm khiến Công ty TNHH Visual Merchandising khác các công ty khác là Cơng ty đi xun suốt tồn bộ từ đầu đến cuối của một dự án và tự sản xuất các hạng mục độc quyền cho khách hàng.
Bên cạnh việc mở rộng mơ hình kinh doanh, thúc đẩy doanh thu, việc xây dựng tổ chức cũng rất được quan tâm. Các bộ phận được thành lập với đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm riêng.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Visual Merchandising được vận hành bởi một nhóm các bộ phận được gọi tên là Khối Vận Hành. Các bộ phận trong khối vận hành bao gồm:
- Bộ phận dịch vụ khách hàng: Đây là bộ phận tiếp nhận mọi thông tin từ khách hàng như yêu cầu, mong muốn về chủ đề thiết kế, ngân sách thực hiện…
- Bộ phận sáng tạo: Là bộ phận lên ý tưởng thiết kế từ thông tin mà dịch vu khách hàng cung cấp.
- Bộ phận quản lý dự án: thực hiện lên khái toán – dự toán và kiểm sốt chi phí của dự án. Theo dõi, giám sát dự án cho đến khi hoàn thành.
- Bộ phận sản xuất: là bộ phận lên dự toán sản xuất, tiến hành sản xuất như yêu cầu.
Các bộ phận có sự tương tác qua lại với nhau từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty TNHH Visual Merchandising Merchandising
30
nhịp nhàng và đồng bộ, bộ máy quản lý của Công ty TNHH Visual Merchandising được tổ chức theo mơ hình quản lý trực tuyến để đáp ứng linh hoạt nhiệm vụ chỉ đạo và kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn đơn vị.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty
(Nguồn: Bộ phận HC-NS Công ty TNHH Visual Merchandising)
- Chủ tịch hội đồng thành viên: phụ trách chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, trực tiếp chỉ đạo các phịng ban chức năng, đồng thời là người đại diện hợp pháp của Công ty trong các quan hệ giao dịch kinh doanh, thực hiện các chính sách chế độ của Nhà nước.
- Tổng giám đốc: Giúp điều hành cơng việc ở phân xưởng, các phịng Kinh doanh, phòng Kỹ thuật và thay quyền chủ tịch điều hành Công ty.
Bộ phận Sáng tạo
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
TỔ
KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
TỔ TRỢ LÝ
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN QUẢN LÝ KHỐI VẬN HÀNH DỰ ÁN PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Bộ phận TC-KT Bộ phận HC-NS Bộ phận Thu mua Bộ phận NC&PT Bộ phận sản xuất Bộ phận QL-DA Bộ phận KD PHÒNG BAN CHỨC NĂNG CÁC PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT PHÒNG BAN CHỨC NĂNG PHÒNG BAN CHỨC NĂNG PHÒNG BAN CHỨC NĂNG
31