5. Kết cấu của đề tài
2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn quản trị tại cơng ty
Qua nghiên cứu về thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cũng như KTQT tại cơng ty nói riêng, tác giả nhận thấy rằng hiện nay Công ty mới chỉ có những biểu hiện của KTQT một cách tự phát trên cơ sở kế toán chi tiết chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của từng kỳ; chưa có sự tổ chức nhân sự, thiết bị và cũng như việc xác định nội dung, và yêu cầu cụ thể về KTQT. Cụ thể, qua khảo sát tác giả rút ra được một số những ưu điểm, cũng như hạn chế trong công tác này, cũng như nguyên nhân gây nên hạn chế trong công tác KTQT tại công ty như sau:
48
2.3.1 Ưu điểm
Một số ưu điểm trong KTQT tại công ty như sau:
- Về dự tốn: Cơng ty đã xây dựng một số loại dự tốn nhất định trong q trình hoạt động (dự tốn chi phí sản xuất, dự tốn bảng tổng hợp giá trị hợp đồng phục vụ cơng tác đấu thầu).
- Về hệ thống chi phí: Cơng ty đã vận dụng 3 tiêu thức phân loại chi phí áp dụng vào để kiểm sốt chi phí và cung cấp thơng tin chi phí về từng đơn hàng cho các cấp quản trị của Cơng ty. Bên cạnh đó, cơng ty cũng tiến hành so sánh giữa chi phí thực tế với các định mức chi phí để kiểm sốt chi phí.
- Về kế tốn trách nhiệm: Cơng ty chưa xây dựng các trung tâm trách nhiệm, tuy nhiên, công ty lại xây dựng được cơ cấu tổ chức rõ ràng, trong đó có thực hiện phân chia quyền hạn, trách nhiệm cho các cấp quản lý. Việc phân tách trách nhiệm cho từng bộ phận để thực hiện HĐKD, là biểu hiệu khởi sắc cho việc áp dụng KTQT trong Công ty. Thêm nữa, Ban Giám đốc công ty luôn theo sát và nắm bắt được tất cả các hoạt động ở từng bộ phận, điều này tạo thuận lợi cho việc tháo gỡ những khó khăn ở từng bộ phận và nâng cao hiệu quả trong công tác điều hành tổ chức và ra quyết định tại Công ty.
- Về thiết lập thông tin KTQT phục vụ cho việc ra quyết định: Cơ cấu xây dựng phịng kế tốn khá rõ ràng và chi tiết, cơ cấu xây dựng tập trung rất thuận tiện cho tập hợp các dữ liệu và xây dựng báo cáo nhanh chóng và kịp thời hơn, cung cấp thông tin chất lượng cho ban giám đốc trong việc ra quyết định điều hành, quản lý công ty.
2.3.2 Hạn chế
Một số hạn chế trong KTQT tại công ty như sau:
- Về dự tốn: Cơng ty TNHH Visual Merchandising chưa thực hiện đầy đủ các loại dự tốn cần thiết trong q trình HĐKD của cơng ty. Căn cứ xây dựng dự toán chưa phù hợp do vậy mà chất lượng dự toán được lập ra không cao (như công ty căn cứ vào giá vật tư để lập dự toán chi phí sản xuất, tuy nhiên giá vật tư lại
49
có nhiều chi tiết của đơn hàng, hạng mục của đơn hàng bị thay đổi nhiều so với bản thiết kế dẫn đến dự tốn chi phí cũng thay đổi theo). Trình độ nhân viên lập dự tốn cũng ảnh hưởng đến chất lượng dự toán được lập nên, tuy nhiên các nhân viên kế toán lập dự tốn của cơng ty chủ yếu có trình độ, kinh nghiệm trong kế tốn tài chính mà chưa có kinh nghiệm trong KTQT nên điều này cũng ảnh hưởng đến chất lượng các dự tốn được lập của cơng ty.
- Về hệ thống chi phí: Trên thực tế, cơng ty đã so sánh giữa chi phí thực tế với các định mức chi phí để kiểm sốt chi phí, xong việc này được thực hiện chỉ nhằm mục đích xác định số chênh lệch giữa định mức và chi phí mà khơng đi sâu vào tìm hiểu nguyên nhân, cũng như có các biện pháp cụ thể khắc phục nguyên nhân làm tăng chi phí thực tế so với định mức.
- Về kế toán trách nhiệm: Công ty TNHH Visual Merchandising chưa tổ chức kế toán trách nhiệm và cũng như chưa xây dựng các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của các bộ phận, các cấp trách nhiệm chi tiết theo KTQT. Tại công ty việc đánh giá hiệu quả mới chỉ dừng lại ở đánh giá hiệu quả của từng đơn hàng, hạng mục của đơn hàng theo các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả HĐKD của kế tốn tài chính mà chưa chú trọng đến KTQT.
- Về thiết lập thông tin KTQT phục vụ cho việc ra quyết định: Hiện nay, Công ty TNHH Visual Merchandising khơng phân tích mối quan hệ C - V - P để ra quyết định kinh doanh. Công ty không theo dõi chi phí SXC biến đổi và chi phí SXC cố định mà chỉ lựa chọn một tiêu thức phân bổ chi phí SXC cho các đối tượng chịu chi phí.
- Tổ chức KTQT hiện nay tại Cơng ty TNHH Visual Merchandising chưa rõ nét, các nội dung KTQT được thực hiện đều được thể hiện trong sự gắn kết với kế tốn tài chính theo từng phần hành. Kế toán viên theo rõ phần hành kế tốn tài chính nào sẽ thực hiện cả một số các nội dung về KTQT tưng ứng với phần hành đó. Mơ hình tổ chức này tiết kiệm chi phí tổ chức vận hành bộ máy kế tốn nhưng hiệu quả, chất lượng thơng tin cung cấp không cao.
50
2.3.3 Nguyên nhân của những hạn chế vừa nêu
- Thứ nhất, nguyên nhân xuất phát từ các nhà quản lý công ty: Nhận thức của nhà quản lý Công ty TNHH Visual Merchandising về KTQT còn nhiều hạn chế, thậm chí nhiều người trong ban giám đốc công ty cho rằng KTQT là không cần thiết. Mọi kế hoạch, mọi quyết định đều dựa vào những số liệu, thông tin được cung cấp từ bộ phận kế tốn tài chính. Việc thực hiện so sánh số liệu các năm và lập kế hoạch rất cảm tính mà hồn tồn khơng dựa vào sự đánh giá có trình tự. Bởi vì việc nhận thức của các nhà quản lý về KTQT cũng như về hệ thống KTQT là chưa cao, do đó việc xây dựng hê thống KTQT tại DN sẽ gặp nhiều khó khăn. Nếu NQT cơng ty khơng nhận thức được tính hữu ích mà hệ thống KTQT mang lại thì họ sẽ đầu tư nguồn nhân lực, vật lực cho tổ chức thực hiện KTQT tại đơn vị mình, như việc cơng ty chỉ có phần mềm kế tốn phục vụ cho cơng tác KTTC mà khơng xây dựng phần mềm kế tốn cho KTQT, phục vụ cho việc thu thập, phân tích, cung cấp thông tin KTQT cho các nhà quản lý trong q trình quản lý, điều hành cơng ty.
- Thứ hai, Công ty chủ yếu tập trung vào bộ phận kế tốn tài chính trong q trình thực hiện cơng tác kế tốn tại đơn vị. Các báo cáo kế toán chủ yếu phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, cũng như thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của công ty liên quan đến vấn đề thuế, kế toán cho các cơ quan chức năng, chưa nhằm mục đích phục vụ cho công tác quản lý, cung cấp thông tin cho các NQT ra quyết định kinh doanh.
- Thứ ba, tình hình thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bị chậm, do xảy ra lỗi tồn đọng từ đầu kỳ dẫn đến việc tập hợp số liệu không đúng về mặt thời gian. Bên cạnh đó, việc hạch tốn và phân bổ chi phí nhóm ngun vật liêu và nhân cơng cũng chưa có tính chính xác vì hiện tại đang phân bổ dựa vào doanh thu của từng dự án chứ chưa có sự hạch tốn chính xác các chi phí thực tế phát sinh cho từng dự án đó. Hệ thống thơng tin nội bộ chưa thật sự đảm bảo tính đồng bộ, do vậy việc cung cấp thông tin vẫn bị chồng chéo, chưa kịp thời.
51
tập trung vào chuyên môn KTTC và chưa được tiếp cận nhiều với KTQT, nên các nhân viên thường có tâm lý e ngại khi tiếp cận, thực hiện tổ chức KTQT tại đơn vị.
2.4 Sự cần thiết hoàn thiện kế tốn quản trị vào Cơng ty TNHH Visual Merchandising
2.4.1 Bối cảnh của cơng ty dẫn đến việc vận dung hồn thiện kế tốn quản trị vào Cơng ty TNHH Visual Merchandising
Từ những nội dung vừa phân tích nêu trên về nội dung KTQT cũng như tổ chức KTQT tại Công ty TNHH Visual Merchandising có thể nhận thấy rằng , tổ chức cơng tác kế tốn tại Visual Merchandising hiện nay chủ yếu tập trung vào kế tốn tài chính, mà vẫn chưa nhận thức được đầy đủ ý nghĩa, cũng như vai trò của KTQT trong tổ chức, cũng như chưa tổ chức một hệ thống KTQT bài bản tại đơn vị. Qua khảo sát và trình bày các nội dung về KTQT và tổ chức KTQT, có thể nhận thấy cơng ty có thực hiện một số nội dung trong tổ chức công tác quản trị như xây dựng một số loại dự tốn trong q trình hoạt động (dự tốn chi phí sản xuất, dự tốn bảng tổng hợp giá trị hợp đồng phục vụ công tác đấu thầu), công ty cũng tiến hành so sánh giữa chi phí thực tế với các định mức chi phí để kiểm sốt chi phí,…, tuy nhiên điều này chỉ được thực hiện đơn lẻ, mang tính bộc phát, bên cạnh đó khơng bố trí nhân viên thực hiện KTQT, cũng như phân quyền chức năng nhiệm vụ cho nhân viên trong thực hiện KTQT tại đơn vị.
Tuy nhiên, hiện nay Công ty đang trên đà mở rộng ra thêm nhiều lĩnh vực khác như sản xuất và cho thuê đạo cụ, sản xuất hàng loạt hàng nội thất,… và việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh khiến áp lực cạnh tranh của công ty ngày càng gay gắt, do vậy mà việc quản lý của Visual Merchandising cũng gặp nhiều khó khăn hơn, nhà quản lý khơng thể kiểm sốt hoạt động tất cả các hoạt động của Visual Merchandising, khơng có các nguồn thông tin chất lượng, hiệu quả trong việc điều hành công ty,…và điều này dẫn đến năng lực cạnh tranh kém, hiệu quả điều hành doanh nghiệp không cao. Qua tìm hiểu cũng như những kiến thức tác giả có được về lý thuyết KTQT cũng như ý nghĩa, vai trị của thơng tin KTQT trong việc hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định điều hành công ty, tác giả nhận định rằng hoàn thiện
52
hơn nữa tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cũng như xây dựng hệ thống KTQT nói riêng trong Visual Merchandising là vô cùng cần thiết, có như vậy mới giúp cơng ty có thể vận dụng được lợi ích mà KTQT mang lại trong điều hành và ra quyết định của nhà quản lý trong quá trình lãnh đạo công ty, nâng cao năng lực cạnh tranh, hiệu quả điều hành của nhà quản lý.
2.4.2 Khảo sát sự cần thiết hoàn thiện kế tốn quản trị vào Cơng ty TNHH Visual Merchandising
Nhằm xác định chính xác việc hồn thiện KTQT tại Công ty TNHH Visual Merchandising là cần thiết, cũng như ý kiến về hồn thiện KTQT tại Cơng ty TNHH Visual Merchandising không phải là ý kiến chủ quan, duy ý chí của tác giả, tác giả tiến hành khảo các đối tượng như Ban giám đốc, các nhân viên chủ chốt trong Công ty nhằm chắc chắn hơn nữa sự cần thiết trong hoàn thiện KTQT tại đơn vị này.
Thông qua khảo sát các đối tượng như Ban giám đốc, các nhân viên chủ chốt trong Cơng ty có liên quan đến tổ chức cơng tác kế toán và việc khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty cho thấy rằng hiện nay Công ty mới chỉ có những biểu hiện của KTQT một cách tự phát trên cơ sở kế toán chi tiết chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của từng kỳ; chưa có sự tổ chức nhân sự, thiết bị và cũng như việc xác định nội dung, và yêu cầu cụ thể về KTQT. Do đó, tác giả mạnh dạn kiến nghị việc vận dụng KTQT vào Công ty TNHH Visual Merchandising. Bên cạnh ý kiến của cá nhân, tác giả cũng nhận được sự đồng tình của hầu hết các đối tượng khảo sát về việc vận dụng KTQT vào Công ty TNHH Visual Merchandising. Cụ thể, kết quả khảo sát về ý kiến của các lãnh đạo, trưởng, phó phịng ban trong vận dụng KTQT vào Công ty như sau:
Bảng 2.9: Kết quả khảo sát về sự cần thiết vận dụng KTQT vào Công ty TNHH Visual Merchandising
STT Nhận định
Mức độ đồng ý Trung bình 1 2 3 4 5
53
1
Cần thiết vận dụng KTQT vào Công ty
TNHH Visual Merchandising 1 2 5 0 32 4,5
54
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Dựa trên cơ sở lý luận về KTQT và hệ thống KTQT đã nghiên cứu ở chương 1, chương 2 của đề tài đã nghiên cứu thực trạng KTQT tại Công ty TNHH Visual Merchandising.
Trước hết, tác giả trình bày một số nội dung nhằm giới thiệu về Công ty TNHH Visual Merchandising như lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Visual Merchandising, tình hình hoạt đơng, tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Visual Merchandising.
Tiếp đó, tác giả mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác KTQT tại công ty này, nêu được những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế trong tổ chức KTQT tại công ty. Qua nghiên cứu, tác giả nhận thấy, công ty vẫn chưa thực sự xây dưng, tổ chức thực hiện KTQT tại đơn vị, việc thực hiện các nội dung KTQT chủ yếu bắt nguồn từ sự liên kết với KTTC.
Chương này là căn cứ quan trọng để tác giả đề xuất việc xây dựng KTQT tại công ty.
55
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KTQT TẠI CÔNG TY TNHH VISUAL MERCHANDISING
3.1 Mục tiêu phát triển của Visual Merchandising và sự cần thiết phải hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị đáp ứng mục tiêu đặt ra hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị đáp ứng mục tiêu đặt ra
3.1.1 Mục tiêu phát triển đến năm 2025
Thiết kế trang trí những năm gần đây gặp rất nhiều khó khăn do ảnh hưởng của nền kinh tế thế giới bị suy thoái. Đặc thù của ngành phụ thuộc rất nhiều vào vốn đầu tư của DN, do đó bối cảnh kinh tế xã hội là yếu tố có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất. Môi trường SXKD và đầu tư của xã hội lắng xuống, sản phẩm sản xuất tồn kho nhiều khơng tiêu thụ được, thiếu vốn tái đầu tư, đó là những thách thức lớn đối với ngành thiết kế sản phẩm trang trí. Những thách thức đó cũng là thách thức của Cơng ty TNHH Visual Merchandising. Để vượt qua những thách thức, Ban lãnh đạo công ty xác định thế mạnh của mình là sản xuất và thương mại. Điều đó địi hỏi Công ty phải mở rộng thêm quy mô: tăng vốn đầu tư (tăng vốn dưới hình thức huy động cổ phần đóng góp vào cơng ty và vốn đi vay), máy móc thiết bị (đầu tư thêm máy móc thiết bị), nhân lực (cử cán bộ kỹ thuật đi đào tạo và tuyển dụng mới kỹ sư trong lĩnh thiết kế).
3.1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện hệ thống kế tốn quản trị tại Cơng ty TNHH Visual Merchandising TNHH Visual Merchandising
KTQT là một bộ phận của công tác kế tốn nói chung, là công cụ quản lý không thể thiếu đối với công tác quản trị nội bộ DN, đặc biệt là đối với công tác quản lý chi phí, giám sát thực hiện các chức năng quản trị nguồn lực. Thông qua KTQT, các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của cơng ty được trình bày, diễn giải một cách cụ thể, đáp ứng yêu cầu quản lý theo từng chỉ tiêu chi tiết, từng bộ phận trong công ty và là cơ sở cho các NQT ra quyết định trong điều hành công ty.
Thực tế hiện nay, KTQT vẫn đang là vấn đề còn mới mẻ, chưa thực sự được quan tâm, việc nhận thức về bản chất, nội dung và vai trò của KTQT còn nhiều quan điểm khác nhau. Do đó, việc hồn thiện hệ thống KTQT trong các DN nói chung và tại Cơng ty TNHH Visual Merchandising nói riêng chưa được quan tâm,
56
các DN cịn nhiều khó khăn, hạn chế trong việc xác định hệ thống, nội dung, cũng