6. Kết cấu luận văn
2.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Mỹ Phẩm LG VINA
2.1.5. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty LG VINA
(Nguồn: Phịng nhân sự - Cơng ty LG VINA)
Nhân sự & Hành chính HR/GA Tài chính -Kế tốn Finance - Accounting Giám đốc Nhà máy Giám đốc khối Common Giám đốc khối CM Giám đốc khối HG Phó Giám Đốc Tổng Giám Đốc Mua hàng Purchasing Logistics + Supply Chain Nhân sự & Hành chính HR/GA Quản lý chất lượng Quality Control Sản xuất Production Vật tư Material Quản lý kho Maintenance Kinh doanh Sales Team Department Store Sales Online Image Shop Agent Marketing Education Sales Planning Chăm sóc khách hàng CRM Thiết kế + nội thất Trade marketing Kinh doanh Sales Team General Trade Modern Trade Marketing Sales Planning Education Thiết kế Trade marketing Tài chính -Kế tốn Finance - Accounting
34
Cơng ty hoạt động với 100% vốn đầu tư của Hàn Quốc nên được quản lý theo phong cách Hàn Quốc, các cấp quản lý cao do người Hàn Quốc nắm giữ và người Việt chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phịng.
Tổng giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của Công ty về mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động đầu tư của Cơng ty và hồn thành nghĩa vụ đối với nhà nước theo luật định. Điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch và chính sách của Cơng ty và nhà nước.
Phó tổng giám đốc: là người tham mưu trực tiếp cho tổng giám đốc, hỗ trợ
tổng giám đốc điều hành, quản lý công ty. Gián tiếp quản lý và giám sát hoạt động của 4 bộ phận thuộc 4 mảng riêng biệt, bao gồm các bộ phận chức năng nhỏ thông qua Giám đốc khối Common, Giám đốc nhà máy, Giám đốc khối CM và Giám đốc khối HG, từ đó tạo thành một tập thể hồn chỉnh.
Giám đốc khối Common: Hỗ trợ và thay mặt Tổng giám đốc và Phó tổng
giám đốc điều hành trực tiếp và giải quyết các vấn đề của các phòng ban chức năng như sau: Phịng Nhân sự & Hành chính, Phịng Kế tốn, Phịng Mua hàng, Phịng Supply Chain & Logistics. Sau đó báo cáo kết quả trực tiếp lên Tổng giám đốc và phó Tổng giám đốc định kỳ. Các phịng ban chức năng thuộc khối CM này sẽ tương tác, phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ cơng việc cho 3 khối cịn lại.
Giám đốc nhà máy: Hỗ trợ và thay mặt Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc
điều hành quản lý hoạt động sản xuất, kho vận tại nhà máy. Đồng thời, giải quyết các vấn đề của các phòng ban chức năng thuộc nhà máy như sau: Phòng Nhân sự & Hành chính, Phịng Kế tốn, Phịng Quản lý chất lượng, Phịng Quản lý kho, Phòng sản xuất, Phịng vật tư. Sau đó báo cáo kết quả trực tiếp lên Tổng giám đốc và phó Tổng giám đốc định kỳ.
Giám đốc khối Mỹ phẩm (CM): Hỗ trợ và thay mặt Tổng giám đốc và Phó
tổng giám đốc điều hành trực tiếp, giải quyết các vấn đề của các phòng ban chức năng: Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing, Phòng Education, Phòng Sales Planning, Phịng Chăm sóc khách hàng, Phòng Thiết kế, Phòng Trade Marketing. Sau đó báo cáo kết quả trực tiếp lên Tổng giám đốc và phó Tổng giám đốc định kỳ.
35
Giám đốc khối Hàng gia dụng (HG): Hỗ trợ và thay mặt Tổng giám đốc và
Phó tổng giám đốc điều hành trực tiếp, giải quyết các vấn đề của các phòng ban chức năng như sau: Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing, Phòng Education, Phòng Sales Planning, Phòng Thiết kế, Phòng Trade Marketing. Sau đó báo cáo kết quả trực tiếp lên Tổng giám đốc và phó Tổng giám đốc định kỳ.
Các phòng ban:
Phòng Nhân sự & Hành chính: Tham mưu cho ban giám đốc về tổ chức bộ
máy kinh doanh và bố trí nhân sự. Quản lý lao động và các chế độ liên quan đến người lao động. Thực hiện lưu trữ tài liệu, quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu của cơng ty.
Phịng Tài chính – Kế tốn: Tham mưu cho ban giám đốc về lĩnh vực tài chính
của cơng ty cùng các hoạt động kinh tế phát sinh của từng phòng ban, giúp ban giám đốc thấy rõ tình hình tài chính của cơng ty theo từng thời kỳ. Liên hệ giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế. Tổ chức thanh toán, quyết toán hợp đồng.
Phòng SCM & Logistics: Tham mưu cho ban giám đốc về lĩnh vực xuất nhập
khẩu, hoạch định nhu cầu đặt hàng, điều phối hàng hóa. Làm việc với các nhà vận tải và công ty giao nhận Forwarder để quản trị vận tải tốt nhất. Tổ chức đàm phán, soạn thảo, kí kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu.
Phòng Kho vận:
+ Bộ phận kho: Nhận hàng, xuất kho, phối hợp với phịng SCM để tính tốn
tồn kho tối ưu, phối hợp với phịng kế tốn để quản lý số liệu hàng hóa.
+ Bộ phận Sản xuất: Kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất tại nhà máy. Theo dõi tình hình sản xuất của Cơng ty và bảo đảm yêu cầu kỹ thuật. + Bộ phận Quản lý chất lƣợng: Kết hợp với phòng kho vận theo dõi, kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra. Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng.
Phòng Kinh doanh: Lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, trực tiếp giao dịch với các
36