độ tin cậy của thơng tin tài chính trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ
a. Thứ nhất, hồn thiện mơi trường kiểm sốt.
Một trong những đặc điểm của doanh nghiệp vừa và nhỏ ảnh hưởng đến tính hiệu quả và hiệu lực của kiểm sốt nội bộ chính là quy mơ, số lượng nhân viên trong DN thường nhỏ. Chính vì vậy, để xây dựng kiểm sốt nội bộ hiệu quả và hiệu lực trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần tập trung vào việc kiểm sốt đội ngũ nhân sự, bởi trong nhiều trường hợp, khả năng xảy ra sai phạm bị ảnh hưởng trực tiếp bởi trình độ, năng lực, kinh nghiệm của đội ngũ nhân sự (yếu tố con người).
b. Thứ hai, hồn thiện quy trình đánh giá rủi ro.
Kiểm sốt nội bộ cần được thường xuyên tiến hành đánh giá, kịp thời phát hiện những khiếm khuyết trong kiểm sốt nội bộ để đưa ra các biện pháp ứng phĩ thích hợp. Trong các DN cĩ thể thành lập các bộ phận chuyên trách thực hiện việc giám sát tách biệt, đánh giá hiệu quả của kiểm sốt nội bộ, như thành lập bộ phận kiểm tốn nội bộ, bộ phận kiểm tra nội bộ, thuê ngồi…
c. Thứ ba, hồn thiện thơng tin và truyền thơng.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần chú trọng tới việc thường xuyên tiến hành đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự, đặc biệt đội ngũ kế tốn trong DN. Các chương trình đào tạo về kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kế tốn thuế... cần được thực hiện một cách thường xuyên tại DN.
về tài chính, hoạt động hoặc tuân thủ cĩ thể giúp cho các thành viên cĩ thể thu thập và nhận biết kịp thời các thơng tin liên quan đến trách nhiệm và hoạt động của mình. Cần thiết lập các kênh trao đổi thơng tin giữa các bộ phận trong một DN, đảm bảo các bộ phận nắm được tình hình hoạt động của nhau và tình hình hoạt động chung của cơng ty.
d. Thứ tư, hồn thiện hoạt động kiểm sốt.
Thiết kế các thủ tục kiểm sốt để khắc phục kịp thời những sự kiện khơng mong muốn xảy ra trong các khâu mua hàng,bán hàng,…. Người thực hiệm kiểm sốt các nghiệp vụ phải độc lập với quy trình hoạt động để đảm bảo tính độc lập. Tránh tình trạng tập trung quyền lực vào một số cá nhân, điều này sẽ gia tăng nguy cơ gian lận ở các cấp quản lý.
e. Thứ năm, hồn thiện giám sát kiểm sốt.
Dưới gĩc độ kiểm sốt, việc thành lập bộ phận kiểm tốn nội bộ thơng thường sẽ cĩ nhiều ưu điểm hơn so với các biện pháp khác. Bộ phận kiểm tốn nội bộ cĩ thể đưa ra những đánh giá khách quan về hiệu quả và hiệu lực của các hoạt động trong DN từ đĩ đưa ra các biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực trong DN.Tuy nhiên, vấn đề chính của việc thành lập bộ phận kiểm tốn nội bộ trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ chính là chi phí để thiết lập và duy trì hoạt động của bộ phận này.Nếu chức năng kiểm tra kiểm sốt được giao cho các nhân viên để tiết kiệm chi phí cho việc thành lập bộ phận chuyên trách. Nhược điểm lớn của cách thức kiểm sốt này chính là phụ thuộc vào yếu tố nhân viên của doanh nghiệp điều này cĩ thể thường thấy trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Mục tiêu chính khi thiết lập kiểm sốt nội bộ trong DN, đặc biệt trong doanh nghiệp vừa và nhỏ khơng phải là xây dựng kiểm sốt nội bộ cĩ thể đảm bảo chắc chắn việc ngăn chặn tồn bộ các sai phạm của DN, mà là xây dựng kiểm sốt nội bộ cĩ khả năng kịp thời phát hiện và đưa ra các biện pháp xử lý sai phạm, nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng độ tin cậy của thơng tin tài chính của DN.
Tài liệu tham khảo:
Bộ Tài chính (2009), Thơng tư số 214 /2012/TT-BTC ban hành Hệ thống chuẩn mực kiểm tốn Việt Nam.
Chuẩn mực kiểm tốn số 315: Xác định và đánh giá rủi ro cĩ sai sĩt trọng yếu thơng qua hiểu biết về đơn vị được kiểm tốn và mơi trường của đơn vị
Luật số 04/2017/QH14 “Hỗ trợ DNNVV” ban hành ngày 04/7/2017. Luật Doanh nghiệp 60/2005/QH 11, ngày 29/11/2005 của Quốc Hội. Trang web: www.tapchiketoan, www.tuoitre.com.vn,www.kiemtoan.com.vn
Tập 04/2021 TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP