Hồ sơ địa chính đóng một vai trị quan trọng trong công tác quản lý đất đai cũng như tạo điều kiện cho thị trường bất động sản hoạt động được thông suốt, thuận lợi và lành mạnh. Việc đơn giản hố, cơng khai hố, thể chế hố q trình lập và quản lý hồ sơ địa chính cũng góp phần bảo đảm tính minh bạch của thị trường, xố bỏ được các hoạt động ngầm và bảo vệ được quyền lợi chính đáng về bất động sản của cơng dân.
- Nắm chắc và quản lý chặt thơng tin đến từng thửa đất theo từng mục đích sử dụng, đối tượng sử dụng, quản lý.
- Hồ sơ địa chính phục vụ đắc lực cho cơng tác giao đất, cho thuê đất và cung cấp cơ sở thông tin sử dụng đất cho thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo về đất đai.
- Hồ sơ địa chính có vai trị quan trọng trong cơng tác quản lý tài chính về đất đai, nghĩa vụ tài chính mà người sử dụng đất phải thực hiện.
- Hồ sơ địa chính cung cấp thơng tin về biến động sử dụng đất phục vụ cho công tác lập quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất.
- Việc phân tích các lớp thơng tin của hệ thống hồ sơ địa chính cho phép chúng ta xác định được mức độ tích tụ đất đai đối với từng chủ sử dụng đất, các hiện tượng kinh tế - xã hội nảy sinh trong quan hệ đất đai. Từ đó làm cơ sở khoa học cho việc
hoạch định chính sách, pháp luật đất đai, điều chỉnh các mối quan hệ về đất đai cho phù hợp với mục tiêu phát triển, xã hội.