L ỜI MỞ ĐẦU
2.3.2 Những mặt tồn tại
Với số lượng đội ngũ kế toán của Công ty như hiện nay chỉ có 4 người, khối lượng công tác kế toán lại rất lớn nên các kế toán viên phảikiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán có thể dẫn đến sự lỏng lẽo trong vấn đề kiểm soát nội bộ.
Do địa bàn sản xuất kinh doanh của Công ty phân tán và nằm cách xa trụ sở Công ty nên việc thu thập và luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn. Với quy
định về thời gian luân chuyển chứng từ như trên, có thể thấy việc nhập dữ liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bị dồn vào đầu tháng tiếp theo. Như vậy việc ghi sổ kế toán chưa được đảm bảo về mặt thời gian. Việc chậm trễ trong khâu luân chuyển chứng từ làm ảnh hưởng đến việc cung cấp các thông tin kế toán. Mặt khác theo Luật quy định, chỉ những hoá đơn kê khai trong vòng 6 tháng kể từ khi phát sinh mới được khấu trừ VAT, còn trường hợp kê khai chậm sẽ phải ghi tăng chi phí hoặc quy trách nhiệm bồi thường. Với thời gian luân chuyển chứng từ chậm như vậy nếu công tác kê khai thuế không tốt chi phí của Công ty sẽ bị tăng lên đồng thời Công ty phải mất thời gian quy kết trách nhiệm bồi thường.
Việc cung cấp vật tư cho các công trình theo phương thức chuyển thẳng không có vật tư dự trữ, Công ty phải chịu tác động của giá cả thị trường nhất là trong điều kiện thị trường không ổn định như hiện nay chi phí có thể bị đội lên rất nhiều. Mặt khác trong trường hợp thay đổi phương án thi công, hay đẩy nhanh tiến độ thi công Công ty sẽ không đảm bảo đủ nguyên vật liệu để thi công. Nguyên vật liệu không theo dõi qua kho của Công ty nhưng vẫn được theo dõi, bảo quản tại kho của công trình. Đội cử người theo dõi và bảo vệ nhưng vẫn chưa đảm bảo được yêu cầu về quản lý dễ dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu trong quá trình sử dụng.
Các công trình thi công của Công ty thường có rất nhiều phế liệu thu hồi. Tuy nhiên khoản thu về phế liệu thu hồi lại không được công ty chú ý, kế toán chưa phản ánh vào tài khoản để tính giảm giá thành công trình.
Cách tính lương của công nhân trực tiếp chưa được chặt chẽ, chưa nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân.
Việc quản lý chi phí sử dụng máy thi công chưa được chặt chẽ, dẫn đến tình trạng thất thoát nhiên liệu trong quá trình vận hành máy.
Nhiều công trình thi công khá nhanh, dẫn đến có biên bản quyết toán với chủ đầu tư mà vẫn chưa xác định được đầy đủ chi phí phát sinh cho công trình, do các đội tập hợp chứng từ thanh quyết toán còn chậm.
Do có sự giao khoán cho các đội, giá thành công trình gần như được xác đinh trước, không phản ánh hoàn toàn chính xác vì chưa xác nhận được phần lãi (lỗ) của đội xây dựng.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 17 VINACONEX.
Qua tìm hiểu công tác hạch toán về chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp thực tế tại công ty, em xin có ý kiến và đề xuất một số biện pháp nhằm góp phần vào việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được hoàn thiện hơn, đồng thời giúp cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty được tốt hơn.