L ỜI MỞ ĐẦU
2.3.1Những mặt đạt được
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu của quản lý. Đội ngũ kế toán của Công ty đều được đào tạo chuyên nghiệp hầu hết có trình độ đại học và có kinh nghiệm trong các lĩnh vực mà Công ty đang hoạt động. Khối lượng công việc của Công ty rất lớn đặc biệt là vào giai đoạn cuối năm nhưng công tác kế toán của Công ty vẫn hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo tính đúng đắn trọng yếu của các thông tin kế toán. Điều này góp phần cho hoạt động kinh doanh của Công ty thông suốt và phát triển tốt trong những năm qua. Có được điều đó là nhờ sự chỉ đạo sâu sát của kế toán trưởng và sự đồng đều của đội ngũ kế toán. Việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán luôn được coi trọng, các nhân viên kế toán không chỉ có chuyên môn vững, sử dụng thành thạo máy tính, thực hiện tốt các công việc trên phần mềm kế toán mà công ty lựa chọn, mà còn được trang bị những hiểu biết về ngành nghề công ty đang kinh doanh. Nhờ đó công việc kế toán được tiến hành nhanh chóng, chính xác.
Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng liên kết các máy tính trong phòng kế toán rất thuận tiện lợi ở điểm sau: Tại một thời điểm chỉ cho phép một nhân viên nhập vào, nếu nhân viên này đang vào phần mềm thì nhân viên khác không được nhập số liệu vào, điều này tránh được trường hợp nhập trùng chứng từ, số liệu được nhập đi nhập lại nhiều lần.
Về hệ thống chứng từ kế toán tại công ty
Nhìn chung, hệ thống chứng từ tại công ty được tổ chức đầy đủ và hợplý căn cứ trên các quy định của chế độ chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành và đặc điểm kinh doanh của công ty... Chứng từ sau khi lập được xem xét và ký duyệt bởi những người có đủ chức năng và quyền hạn. Trường hợp giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng đi công tác thì đều viết giấy ủy quyền lại cho các phó phòng để công việc không bị gián đoạn, không gây khó chịu và phản ứng không tốt của đối tác.
Chứng từ sau khi ghi sổ đều được lưu trữ cẩn thận. Do đó, đảm bảo được độ chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời, kế toán công ty cũng đã xây dựng được trình tự luân chuyển các loại chứng từ một cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời và không ảnh hưởng đến các bộ phận khác. Nhờ thế, công tác kế toán nói chung được thực hiện minh bạch, rõ ràng, có căn cứ vững chắc và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại công ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc.
Về hệ thống sổ sách tại công ty
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, vận dụng bộ sổ của hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức đơn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra, đảm bảo tính thống nhất, chính xác. Hình thức sổ này phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà Công ty đang áp dụng. Hơn nữa đây cũng là hình thức sổ được nhiều công ty tại Việt Nam áp dụng nên có thể so sách kết quả của các công ty trong cùng nghành nghề kinh doanh.
Hệ thống sổ của công ty đầy đủ theo hệ thống sổ sách của hình thức kế toán Sổ Nhật ký chung tiện cho việc vào sổ và lên báo cáo kế toán. Mặt khác công ty sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện việc kế toán. Do vậy việc kế toán của công ty trở lên đơn giản hơn rất nhiều và độ chính xác cũng cao hơn do có các hệ thống hỗ trợ khi sử dụng phần mềm.
Việc chép sổ sách được thực hiện thường xuyên và vào sổ chính xác, đầy đủ các chứng từ, hoá đơn đã chyển về phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu cũng được các nhân viên kế toán tiền hành hàng tháng, quý. Do vậy sự chính xác của các số liệu kế toán vào sổ đảm bảo độ chính xác cao.
Về hình thức tổ chức thi công tại công ty
Công ty áp dụng biện pháp khoán gọn cho các đội xây dựng chủ động tiến hành xây lắp các công trình. Phát huy tính sáng tạo và nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động
Về đối tượng kế toán chi phí và tính giá thành
Thứ nhất, công ty lựa chọn đối tượng tính giá thành là từng công trình hay hạng mục công trình. Lựa chọn như vậy, công ty có thể theo dõi chi phí cho từng công trình hay hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, có thể xác định được lợi nhuận theo từng công trình.
Thứ hai, phương pháp tính giá thành được áp dụng tại công ty là phương pháp trực tiếp. Theo phương pháp này tập hợp tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình là giá thành của công trình, hạng mục công trình ấy. Trường hợp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:
Giá thành công tác xây lắp hoàn thành bàn giao = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Sử dụng phương pháp này sẽ giúp công tác tính giá thành đơn giản hơn, công việc tính toán của kế toán sẽ nhẹ nhàng hơn, tránh được những sai sót không đáng có do nhầm lẫn trong tính toán.
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được Phòng Kinh doanh -Vật tư dự trù theo kế hoạch, tiến độ thi công và tiến lượng hợp đồng đã ký với chủ đầu tư. Chi phí nguyên vật liệu được tính toán cẩn thận đảm bảo cung cấp đủ theo tiến độ thi công công trình. Vật tư được vận chuyển theo hợp đồng với nhà cung cấp đến tận chân công trình, thường đưa vào dùng ngay và kế toán trực tiếp vào TK621 không phải qua kho của Công ty giúp giảm được chi phí kho bãi.