Bảng 2 .1 Bảng tổng hợp hiện trạng sử dụng đất trên địa bàn quận năm 2015
Bảng 2.4 Bảng tổng hợp cơ sở vật chất của VPĐKQSD đất
STT Loại Số lƣợng Tình trạng máy móc
1 Máy vi tính 28 Đƣợc trang bị năm 2011
2 Máy in A4 8 Đƣợc trang bị năm 2011
3 Máy photocopy 3 Đƣợc trang bị năm 2011
4 Phòng làm việc 80m2 Đƣợc trang bị năm 2011
5 Kho lƣu trữ 300m2 Đƣợc trang bị năm 2011
6 Phòng tiếp dân 50m2 Đƣợc trang bị năm 2011
7 Điện thoại bàn 3 Đƣợc trang bị năm 2011
(Nguồn: VPĐKQSDĐ quận Tân Bình)
2.3.2. Tình hình thực hiện cấp GCNQSD đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân theo Nghị định tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân theo Nghị định 88/2009/NĐ-CP của Chính phủ.
Thực hiện Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009 của Chính phủ về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; Thông tƣ số 17/2009/TT-BTNMT ngày 21/10/2009 của Bộ Tài nguyên và Môi trƣờng quy định về hƣớng dẫn Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Phịng Tài ngun và Mơi trƣờng có nhận bàn giao 437 hồ sơ nhà đất của Phịng Quản lý đơ thị.
Đƣợc sự quan tâm chỉ đạo sâu sắc của Thƣờng trực Ủy ban nhân dân quận, đáp ứng kịp thời những các trang thiết bị, máy móc và nhân sự phục vụ cơng tác cấp giấy chứng nhận.
Việc thành lập Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trƣờng đã giúp cho việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận, lập hồ sơ địa chính đƣợc thực hiện đúng theo qui định.
Việc cho phép xác nhận thay đổi trên trang 3, trang 4 của Giấy chứng nhận khi đăng ký chuyển quyền sử dụng đất, chuyển quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đƣợc qui định tại Thông tƣ số 20/2010/TT-BTNMT ngày
22/10/2010 của Bộ Tài ngun và Mơi trƣờng (Thay vì phải cấp mới Giấy chứng nhận theo Thông tƣ số 17/2009/TT-BTNMT) đã giúp Phịng Tài ngun và Mơi trƣờng, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất giải quyết hồ sơ đƣợc thuận lợi, nhanh chóng, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ.
Sở Tài nguyên – Môi trƣờng và Sở Xây dựng đã ban hành văn bản số 5144/HD-LS ngày 30/6/2010 hƣớng dẫn một số vấn đề trong công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác gắn liền với đất tạo điều kiện thuận lợi cho Phịng Tài ngun và Mơi trƣờng, Văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất trong việc định hƣớng thụ lý, giải quyết hồ sơ.
Thực hiện chủ đề năm 2011 là “Năm Thanh niên” và nội dung giao ƣớc thi đua năm 2011, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất đã đăng ký cơng trình cải cách hành chính rút ngắn thời gian xác nhận thay đổi vào giấy chứng nhận đã cấp khi chuyển quyền sử dụng đất, chuyển quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất với thời gian rút ngắn từ 15 ngày làm việc xuống còn 10 ngày làm việc.
Có sự phối hợp chặt chẽ và thống nhất về qui định, định hƣớng giải quyết hồ sơ giữa Phòng Tài ngun và Mơi trƣờng với UBND 15 phƣờng, Phịng Quản lý đô thị, Chi cục thuế trong việc giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Nhìn chung tiến độ giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã đi vào ổn định, Phòng Tài ngun và Mơi trƣờng, Văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất đã huy động cán bộ công nhân viên tập trung thụ lý hồ sơ vào ngày thứ bảy, đồng thời tập trung trang thiết bị máy móc và phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân quận hồn chỉnh chƣơng trình phần mềm viết giấy chứng nhận để theo dõi, quản lý và giải quyết hồ sơ theo nhu cầu của ngƣời dân theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, hạn chế đến mức thấp nhất hồ sơ trễ hạn.