Sổ liên lạc điện tử là một ứng dụng dịch vụ truyền thông đa phương tiện giúp cho nhà trường liên lạc, truyền tải thông tin của học sinh đến với phụ huynh một cách
nhanh chóng nhất. Những thơng tin mà nhà trường gửi đến phụ huynh gồm có điểm số, quá trình học tập, rèn luyện hàng ngày của học sinh cùng những thông báo họp phụ huynh hay nghỉ lễ, tết,…
Sổ liên lạc điện tử giúp gắn kết giữa phụ huynh học sinh với nhà trường và cũng là giao tiếp giữa các đơn vị, phòng ban và là cầu nối giúp nhà trường – phụ huynh – học sinh rút ngắn được khoảng cách. Thực tế cho thấy, sổ liên lạc điện tử có nhiều tiện ích hơn so với sổ truyền thống: 1- Giúp giáo viên quản lí được tất cả thơng tin về học sinh; 2 - Cung cấp thông tin về học tập – rèn luyện cũng như những khó khăn mà học sinh đang gặp phải đến cho cha mẹ học sinh một cách nhanh chóng nhất; 3- Khả năng lưu trữ hồ sơ lâu dài, tránh tình trạng thất lạc hồ sơ, thông tin như các phương tiện truyền thống khác; 4 - Đảm bảo tính riêng tư, bí mật những nội dung cần trao đổi trong tư vấn, hỗ trợ học sinh (chỉ có nhà trường và phụ huynh được biết). Những lợi ích của sổ liên lạc điện tử đã giúp cho phụ huynh yên tâm, phối hợp tốt hơn với nhà trường trong việc dạy dỗ và chăm sóc học sinh, nâng cao ý thức học tập của con em, giảm bớt hiện tượng bỏ giờ, trốn tiết, tụ tập mất đoàn kết trong học sinh, … So với sổ truyền thống thì sổ điện tử giúp giao tiếp nhanh hơn, dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, sử dụng sổ liên lạc điện tử, chúng tôi nhận ra mấy điều cần lưu ý sau đây:
Thứ nhất: các tin nhắn vnedu là tin nhắn của phần mềm ứng dụng và một số phụ huynh dễ dàng bỏ qua mà khơng cập nhật nội dung. Do đó, bản thân mỗi GVCN phải ý thức sâu sắc tính chất cần thiết của mỗi nội dung tin nhắn gửi đến phụ huynh (tránh hiện tượng gửi tin để tính thi đua theo số lượng). Đồng thời trong các phiên họp trực tiếp, GVCN cần nhấn mạnh điều này để phụ huynh hiểu, cập nhật tin tức.
Thứ hai: các thông tin chỉ đi một chiều nên giáo viên và phụ huynh khơng có sự phản hồi, tương tác trên đó. Và đó là lí do để có thêm các kênh liên lạc khác là điện thoại, mạng xã hội.