1.1. Nâng cao kỹ năng quản lí hoạt động tổ chức sự kiện
Để phát triển ngành tổ chức sự kiện nói riêng và ngành quan hệ công chúng, quảng cáo trong nước nói chung, ông Đinh Quang Ngữ (chủ tịch Hiệp hội quảng cáo Việt Nam VAA) cho rằng, chúng ta phải có các chế độ chính sách để tạo hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp.
TCSK chuyên nghiệp là một hoạt động thương mại mang yếu tố văn hóa nên quản lý hợp lý phải bao gồm cả hai yếu tố văn hóa và kinh tế.
Ngoài ra, luậtt điều chỉnh còn phải phù hợp và thống nhất với các văn bản pháp lí đã ban hành như Luật thương mại, doanh nghiệp, Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, Luật cạnh tranh...và phù hợp với các quy định đối với các ngành có liên quan như: quảng cáo, báo chí,…
Ý tưởng về sự kiện cũng là một tài sản về trí tuệ, đem lại những nguồn lợi to lớn, nhưng hiện nay việc bảo hộ chưa được chú ý . Vì vậy, cũng cần có những quy định cụ thể về việc đăng kí, bảo hộ cho những tài sản đó.
Nhà nước cũng cần xem xét bỏ quy định về hạn mức quảng cáo. Bộ Tài chính vừa đưa ra cam kết sẽ sớm đề nghị dỡ bỏ trần giới hạn mức chi phí 10% đối với các hoạt động liên quan đến quảng cáo, khuyến mãi, tiếp khách, quà biếu của doanh nghiệp để doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong chiến lược kinh doanh của mình và tăng thu ngân sách Nhà nước . Đây là một động thái rất đáng chú ý trong nỗ lực nhằm tạo nên một môi trường kinh doanh bình đẳng, chuẩn bị cho nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu vào khu vực và thế giới.
Hai là, Nhà nước phải có bộ phận quản lý chặt chẽ kiểm tra, kiểm soát hoạt động TCSK, không để cho các dịch vụ “phản cảm”, các hoạt động cạnh tranh không lành mạnh diễn ra.
Quản lí chặt chẽ nhưng lại phải nhạy bén, linh hoạt, thông thoáng và tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tệ nạn phiền hà, sách nhiễu, cửa quyền.
Ba là, tiến đến cổ phần hoá, khuyến khích các thành phần kinh tế, tư nhân đang hoạt động doanh nghiệp, thành lập doanh nghiệp TCSK, điều này cần phải thể hiện qua những chính sách hỗ trợ, khuyến khích phát triển ngành công nghiệp non trẻ này.
Bốn là, xây dựng một chiến lược, kế hoạch dài hơi để phát triển ngành TCSK và các ngành công nghiệp có liên quan: quảng cáo, báo chí, thiết kế, bảo vệ,... Chiến lược được đề ra và thực hiện sẽ khắc phục được tình trạng phát triển manh mún, phân tán hiện nay; tập trung tạo điều kiện cho việc hiện đại hoá cơ
sở vật chất, nâng cao số lượng, chất lượng cán bộ chuyên môn và góp phần hoàn thiện cơ chế chính sách, nâng cao năng lực của cơ quan quản lý nhà nước.
Năm là, thành lập các hiệp hội ngành nghể như VAA, thu hút thêm nhiều hội viên mới gia nhập để gia tăng sức mạnh của ngành (hiện mới có 171 doang nghiệp là thành viên của VAA - số liệu năm 2006). Đặc biệt, khuyến khích các văn phòng đại diện, công ty quảng cáo nước ngoài gia nhập... để tạo cơ hội giao lưu, học tập, trao đổi kinh nghiệm nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ, giữa các doanh nghiệp.
Hiệp hội cũng hướng các doanh nghiệp liên kết với các doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ, sản phẩm phục vụ sự kiện để cùng phát triển và nâng cao khả năng cộng tác
Ngoài ra cũng sẽ tổ chức các giải thưởng để kích thích, khuyến khích và động viên doanh nghiệp để có những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt, thu hút khách hàng, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
1.2. Xây dựng, quy hoạch cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động tổ chức sựkiện kiện
Trong các hoạt động quy hoạch, xây dựng hạ tầng cơ sở, các cơ quan có thẩm quyền cần lưu ý đến sự phù hợp với chiến lược phát triển của ngành truyền thông, quảng cáo, TCSK.
Yêu cầu của một địa điểm phù hợp với việc tổ chức sự kiện: • Diện tích phù hợp với quy mô sự kiện (nhỏ, vừa, lớn) • Thuận lợi cho giao thông, vận tải
• Hòa hợp với quang cảnh chung quanh
• Đầy đủ âm thanh, ánh sáng, nguồn nước, vệ sinh,… • An toàn cho người tham dự
Việc xây dựng những công trình như vậy là rất cần thiết và phục vụ cho nhu cầu văn hóa, tinh thần của đông đảo quần chúng trong tương lai.
1.3. Đẩy mạnh các hoạt động giáo dục đào tạo nhằm cung cấp nguồn nhânlực chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu của thực tiễn. lực chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu của thực tiễn.
Khi cánh cửa vào WTO đã rộng mở đối với Việt Nam, có nhiều hy vọng kinh tế Việt Nam sẽ có khả năng tăng trưởng tốt do hoạt động hội nhập của nước ta được tăng cường, vì thế nguồn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam có thể tăng mạnh, vấn đề đào tạo nguồn nhân lực phục vụ các hoạt động hội nhập và hợp tác quốc tế sẽ là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các nhà giáo dục nước ta.
Theo xu thế hiện nay, đang có một làn sóng đầu tư mới vào Việt Nam. Cùng với sự hội nhập của Việt Nam vào trào lưu chung của thế giới, sự phát triển của các doanh nghiệp, nhu cầu về quan hệ công chúng, tổ chức sự kiện sẽ tăng lên, vì thế nhu cầu về đào tạo cán bộ Quan hệ công chúng trong thời gian tới sẽ lớn hơn.
Để giải quyết vấn đề này, ngoài việc triển khai đào tạo hệ cử nhân Quan hệ công chúng 4 năm, bắt đầu từ năm 2006, Học viện Báo chí và Tuyên truyền c#n mở các khóa đào tạo ngắn hạn để giúp các doanh nghiệp và các cơ quan đáp ứng nhu cầu về bồi dưỡng nghiệp vụ quan hệ công chúng cho cán bộ và nhân viên. Đồng thời, cần xây dựng một mối quan hệ hợp tác hiệu quả giữa ngành công nghiệp liên quan với các trường đại học chuyên ngành để hỗ trợ cho công tác đào tạo.
Trong giai đoạn trước mắt, có thể xây dựng các chương trình đào tạo ngắn hạn với giáo trình theo tiêu chuẩn quốc tế, nhưng được biên soạn phù hợp với thị trường Việt Nam như đại cương về truyền thông tiếp thị tích hợp, quản trị thương hiệu, quản trị dịch vụ khách hàng công ty quảng cáo, truyền thông sáng tạo, dịch vụ media, viết quảng cáo, quan hệ công chúng, tổ chức sự kiện... nhằm trang bị những kiến thức nền tảng, hệ thống, hiện đại cho những người đang và sẽ làm việc trong ngành.
nghiệp vụ cho người làm quảng cáo, truyền thông, sự kiện... , hướng tới thành lập trường đại học chuyên ngành về quảng cáo, truyòn thông, là cơ sở để xây dựng ngành ngày càng lớn mạnh, đồng thời tránh để xảy ra tình trạng "xây nhà từ nóc" như nhiều ngành hiện nay.
Ngoài ra, các cơ quan có chức năng cũng nên lưu ý tới và khuyến khích việc thành lập các câu lạc bộ, phát động các chương trình, hoạt động tìm hiểu, trao đổi học hỏi kinh nghiệm TCSK ; thiết kế các website, forum trên Internet để tăng cường cơ hội học hỏi và phổ biến và nâng cao nhận thức, hiểu biết về ngành TCSK trong các tầng lớp xã hội.