1. Sự ra đời và phát triển của hoạt động tổ chức sự kiện tại Việt Nam
3.2. Thành công nhờ ý tưởng sáng tạo và khả thi
Sáng tạo là một trong những tố chất đáng quý của người Việt nam, nhờ cần cù rèn luyện cùng với sự am hiểu sâu sắc con người đất nước Việt nam mà có thể biến ý tưởng sáng tạo thành khả thi la một trong những bí quyết thành công của các nhà tổ chức sự kiện Việt nam.
Các chương trình quảng cáo bằng xe đạp đôi cho nhãn hiệu sữa Dutch Lady, chương trình thử sản phẩm đồng loạt tại 20 tụ điểm công cộng trên toàn quốc gây tính chú ý cao của mạng điện thoại S-Fone, và hàng loạt các hoạt động giới thiệu sản phẩm mới với sự hỗ trợ của các hoạt động giải trí và ngôi sao gây tính chú ý cao cho điện thoại di động Sam Sung, Motorola… là một ví dụ cho những thành công mà công ty Việt Nam có thể thực hiện được.
Bằng kinh nghiệm của mình, chị Uyên Châu, Giám đốc khách hàng của một công ty TCSK chia sẻ ”Tính phức tạp của các chương trình quảng bá đòi hỏi
khả thi và đặc biệt là tương thích với môi trường thực tế. Việc điều phối giữa tính linh động và kỷ luật trong thực hiện là một thách thức cao. Bất cứ kết quả xấu nào cũng có thể gây phản cảm về hình ảnh thương hiệu nơi công chúng. Lúc đó, chương trình xem như thất bại”.
Ý tưởng sáng tạo nhưng luôn bám sát mục tiêu được chuyển tải sống động ra thực tế tạo nên sự chuyên nghiệp trong các hoạt động của sự kiện. Cũng là những hoạt động tiếp thị quảng bá trên đường phố, siêu thị và các địa điểm công cộng, nhưng muốn tạo sức hút cho thương hiệu thì cần "gia cố" thêm nhiều chất xám.
Chị Diễm Trang, phụ trách Masso Events cho biết: “Việc sáng tạo trong công tác tổ chức sự kiện tiếp thị rất khác với sự sáng tạo của các phim quảng cáo, các ý tưởng ở đây đòi hỏi phải độc đáo tuy nhiên phải hết sức hợp lý trong bối cảnh không gian, thời gian…nhằm đảm bảo giảm thiểu các rủi ro, vì phim quảng cáo thì có thể quay lại nhưng sự kiện thì không thể tổ chức lại.
Tuy nhiên để phát triển ngành công nghiệp này còn cần nhiều thời gian và công sức. Sau khi tham dự sự kiện ComunicAsia 2005 tôi thấy tính chuyên nghiệp của chúng ta so với thế giới xem ra còn xa lắm…". (Diễm Trang)
Chương 3 Giải pháp nâng cao kỹ năng tổ chức sự kiện ở Việt nam