CHƯƠNG III : QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC TẠI
3.2. QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC, VẬT TƯ NỘI TRÚ
3.2.1.Mục đích
Quy trình này nhằm đảm bảo thuốc, vật tư y tế, hóa chất được cấp phát đến các khoa lâm sàng một cách chính xác, kịp thời, dầy đủ và hợp lý [2].
3.2.2.Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho việc cấp phát thuốc, vật tư y tế, hóa chất cho các khoa lâm sàng tại khoa dược [2].
3.2.3.Tài liệu tham khảo
Thông tư 22/2011-TT-BYT ngày 10 tháng 6 năm 2011 về “Quy định tổ chức và hoạt động của khoa Dược bệnh viện”.
Thông tư 20/2017/TT-BYT ngày 10 tháng 5 năm 2017 về “Qui định chi tiết một số điều của Luật Dược và Nghị định số 54/2017/NĐ-CP ngày 08 tháng 5 năm 2017 của chính phủ về thuốc và nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt”.
Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BYT ngày 04 tháng 05 năm 2018 về “Hướng dẫn sử dụng thuốc trong các cơ sở y tế có giường bệnh”.
3.2.4.Định nghĩa và viết tắt
DS: Dược sĩ TK: Thủ kho
VT, HC: Vật tư, Hóa chất
FEFO: Thuốc nào hạn dùng trước xuất trước (First Expire First Out) FIFO: Thuốc nhập trước, xuất trước (First In, First Out)
3.2.5.Nội dung
Bảng 1 Quy trình cấp phát thuốc – vật tư nội trú [2]
Trách nhiệm Các bước thực hiện Mô tả/ các biểu mẫu
Lãnh đạo khoa lâm sàng Điều dưỡng
DS phụ trách Dược khoa lâm sàng
- Điều dưỡng tập hợp y lệnh bác sĩ từ ngày hôm trước, hoặc trong ngày, lên hệ thống phần mền DHG. - Đối với thuốc GN, HT:
+ Điều dưỡng làm phiếu lãnh thuốc bao gồm 2 bản (khoa dược giữ 1 bản, khoa lâm sàng giữ 1 bản), kèm với chi tiết xuất mang đến khoa dược để lĩnh thuốc. Có chữ ký của lãnh đạo khoa lâm sàng.
Thống kê Dược
- Dược sĩ được phân công sẽ tổng hợp phiếu lĩnh trên hệ thống phần mềm DHG, kiểm tra đúng thuốc, nồng độ, hàm lượng, quy cách, số lượng giữa phiếu lĩnh và chi tiết xuất thuốc cho bệnh nhân hoặc cơ số tủ trực.
- Xem xét, cân đối số lượng thuốc tùy theo tình hình tồn kho của kho lẻ.
Thống kê Dược
- Xuất dược nội bộ
- In phiếu lĩnh thuốc, VT, HC - Ký tên người lập bảng Lập phiếu lĩnh dược Tổng hợp phiếu lĩnh In phiếu lĩnh
Trách nhiệm Các bước thực hiện Mô tả/ các biểu mẫu
Điều dưỡng/DS phụ trách Dược khoa lâm sàng
- Điều dưỡng/DS phụ trách Dược khoa lâm sàng nhận phiếu lĩnh thuốc, VT, HC đã có đầy đủ chữ ký của thống kê dược đến kho lẻ Nội trú để lãnh thuốc, VT, HC.
DS cấp phát kho dược/ Điều dưỡng
- DS kho lẻ tiếp nhận phiếu lĩnh thuốc, VT-HC.
- Kiểm tra tên thuốc, VT-HC số lượng cấp phát (trừ nợ nếu có mượn thuốc VT-HC).
- Sau khi cấp phát 2 bên ký giao nhận vào phiếu lĩnh, khoa LS giữ 01 bản, kho lẻ giữ 01 bản.
- Kiểm tra bằng cảm quan chất lượng thuốc, VT-HC trước khi giao nhận. - Đối chiếu lại tên, nồng độ, hàm lượng, số lượng với phiếu lĩnh.
Điều dưỡng/DS
- Điều dưỡng/DS sau khi nhận thuốc từ kho lẻ, dựa theo chi tiết xuất và y lệnh sẽ phân loại thuốc, VT-HC theo bệnh nhân và phân liều thuốc. - Bệnh nhân nhận thuốc từ ĐD/DS mỗi ngày và uống thuốc theo sự hướng dẫn của ĐD/DS của khoa lâm sàng.
ĐD/DS, DS kho lẻ, thống kê Dược
- Phiếu lĩnh thuốc - Phiếu xuất kho
- Báo cáo xuất nhập tồn - Biên bản kiểm kê Lãnh thuốc VT, HC Lưu hồ sơ Phát thuốc cho bệnh nhân Phát thuốc cho khoa LS
3.2.6.Hình thức lưu trữ
Qui trình này được lưu trong tập hồ sơ “SOP” của Khoa [2].