CHƯƠNG VI CÔNG TÁC SẮP XẾP VÀ BẢO QUẢN TẠI KHOA DƯỢC
6.2. QUY TRÌNH THEO DÕI NHIỆT ĐỘ, ĐỘ ẨM TẠI KHOTHUỐC BỆNH
VIỆN
6.2.1.Mục đích, yêu cầu
Hướng dẫn, theo dõi, duy trì, ghi chép nhiệt độ, độ ẩm hằng ngày tại kho thuốc.
6.2.2.Phạm vi áp dụng
Toàn bộ khu vực kho thuốc lưu trữ.
6.2.3.Đối tượng thực hiện
Nhân viên kho được giao nhiệm vụ theo dõi, ghi chép nhiệt độ độ ẩm tại kho thuốc.
6.2.4.Nội dung qui trình
6.2.4.1 Quy định
Theo Thông tư số 36/2018/TT-BYT ngày 22 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Y tế về Thực Hành Tốt Bảo Quản Thuốc.
- Nhiệt độ kho bình thường: 15 - 30°C
- Nhiệt độ tủ lạnh: 2 - 8°C
- Độ ẩm tương đối: không quá 75%
Trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt, tại một số thời điểm trong ngày, nhiệt độ có thể trên 30°C nhưng không vượt quá 32°C và độ ẩm không vượt quá 80%. Phải thống khí, tránh ảnh hưởng từ các mùi, các yếu tố gây tạp nhiễm và ánh sáng mạnh.
6.2.4.1 Nội dung
Hằng ngày đọc nhiêt độ, độ ẩm trên “nhiêt kế - ẩm kế” và ghi vào phiếu theo dõi nhiêt độ, độ ẩm – theo biểu mẫu mỗi ngày 02 lần (buổi sáng lúc 9h, buổi chiều lúc 15h). [5]
A. Trường hợp nhiệt độ hay độ ẩm vượt quá giới hạn quy định
- Ký và ghi rõ họ tên của người điều chỉnh vào cột ghi chú.
B. Trường hợp thiết bị (Máy điều hòa, nhiệt độ, ấm kế - nhiệt kế) hư hỏng.
- Ghi chú thích cụ thể khoảng thời gian thiết bị hỏng vào cột ghi chú.
- Người kiểm tra phải chỉnh lại máy điều hòa.
- Sau khi điều chỉnh phải ghi lại kết quả đã điều chỉnh vào cột ghi chú.
- Người kiểm tra phải báo ngay cho thủ kho, lãnh đạo khoa Dược biết để có hướng giải quyết.
6.2.5.Phụ lục
PHIẾU THEO DÕI NHIỆT ĐỘ VÀ ĐỘ ẨM - Giới hạn nhiệt độ: ≤ 30°C
- Giới hạn độ ẩm: ≤ 75%
Ngày Nhiệt độ (°C) Độ ẩm (%) Ký tên
Ghi chú
9h 15h 9h 15h Người thực hiện Người kiểm tra
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24
Ghi chú: Khi nhiệt độ, độ ẩm vượt giới hạn, phải điều chỉnh máy kịp thời, ghi lại kết
6.2.4.4 Hình thức lưu trữ
Quy trình này được lưu trữ trong tập hồ sơ “SOP” của Khoa.