3.1 .Ch ứng từ, sổ sách sử dụng
4. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩ mở các loại hình doanh
4.2. Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng
Đối với những doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơnđặt hàng, mỗi đơn đặt hàng có thể là một sản phẩm, loại sản phẩm, công trình khác nhau. Ví dụ như : Các doanh nghiệp xây dựng, công nghiệp đóng tàu, cơ khí chế tạo, cơ khí sửa chữa,…
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng đơn đặt hàng hoặc theo từng sản phẩm, loại sản phẩm nhất định.
Đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng, sản phẩm hoặc loại sản phẩm
Phương pháp tính giá thành tuỳ theo tính chất và số lượng sản phẩm của từng đơn sẽ áp dụng phương pháp thích hợp như phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tổng cộng chi phí hay phương pháp liên hợp...
Đặc điểm của việc tập hợp chi phí trong các doanh nghiệp này là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều được tập hợp theo từng đơn đặt hàng của khách hàng, không kể số lượng sản phẩm của đơn đặt hàng đó nhiều hay ít, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm giản đơn hay phức tạp. Đối với các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo chứng từ gốc. Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng đơn theo tiêu chuẩn phù hợp (giờ công sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp ...)
Việc tính giá thành sản xuất ở trong các doanh nghiệp này chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thường không đồng nhất với kỳ báo cáo. Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành, toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được theo đơn đó đều coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau. Đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành, tổng chi phí sản xuất đã tập hợp được theo đơn đó chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn và giá thành đơn vị sẽ tính bằng cách lấy tổng giá thành sản phẩm của đơn chia cho số lượng sản phẩm trong đơn. Tuy nhiên trong một số trường hợp cần thiết, theo yêu cầu của công tác quản lý, cần xác định khối lượng công việc hoàn thành trong kỳ thì đối với những đơn đặt hàng chỉ mới hoàn thành một phần, việc xác định sản phẩm dở dang của đơn đó có thể dựa vào giá thành kế hoạch (hay định mức) hoặc theo mức độ hoàn thành của đơn.
Ví dụ : Doanh nghiệp có 2 đơn đặt hàng số 1 và số 2. Đợn đặt hàng số 1 sản xuất 100 sản phẩm A, đơn đặt hàng 2 sản xuất 8 sản phẩm B. Chi phí sản xuất được tập hợp như sau: (ĐVT : 1.000 đồng)
Chi phí NVL trực tiếp 44.000 26.000 70.000 Chi phí NC trực tiếp 30.000 20.000 50.000
Chi phí sản xuất chung 25.000
Yêu cầu : Tính giá thành và lập phiếu tính giá thành cho từng đơn đặt hàng. Biết Chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo chi phí nhân công trực tiếp.
Giải : - Phân bổ chi phí sản xuất chung :
Chi phí SXC của đơn đặt hàng 1 = 25.000 x 30.000 = 15.000 30.000+20.000 Chi phí SXC của đơn đặt hàng 1 = 25.000 x 20.000 = 10.000 30.000+20.000
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG VIỆC – ĐƠN ĐẶT HÀNG SỐ 1
Tên khách hàng :……… Sản phẩm A : Mã số công việc :………. Số lượng sản phẩm : 1.000 Đơn vị tính: 1.000 đồng Ngày đặt hàng : ………
Ngày bắt đầu sản xuất :……… Ngày hoàn thành : ……… Ngày giao hàng :………
Khoản mục chi phí Giá thành Giá thành đơn vị
Chi phí NVL trực tiếp 44.000 440 Chi phí NC trực tiếp 30.000 300 Chi phí Sản xuất chung 15.000 15
Tổng cộng 89.000 890