3.1 .Ch ứng từ, sổ sách sử dụng
2. Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuy ên
2.4. Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Thiệt hại trong sản xuất bao gồm thiệt hại về sản phẩm hỏng và thiệt hại về ngừng sản xuất.
* Kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng
Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng lượng, cách thức lắp ráp. Tuỳ theo mức độ hư hỏng mà sản phẩm hỏng được chia thành:
- Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được: là những sản phẩm hỏng mà về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa được và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế.
- Sản phẩm hỏng không thể sữa chữa được: là những sản phẩm mà vể mặt kỹ thuật không thể sửa chữa được hoặc có thể sửa chữa được nhưng không có lợi về mặt kinh tế.
Trong quan hệ với công tác kế hoạch, cả hai loại sản phẩm hỏng nói trên lại được chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức. Những sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất được coi là hỏng trong định mức. Đây là những sản phẩm hỏng được xem là không tránh khỏi trong quá trình sản xuất nên phần chi phí cho những sản phẩm này được coi là chi phí sản xuất chính phẩm và không cần phải theo dõi riêng. Phần lớn doanh nghiệp chấp nhận một tỷ lệ sản phẩm hỏng vì họ không muốn tốn thêm chi phí để hạn chế hoàn toàn sản phẩm hỏng do việc bỏ thêm chi phí này tốn kém nhiều hơn việc chấp nhận một tỷ lệ tối thiểu về sản phẩm hỏng.
Khác với sản phẩm hỏng trong định mức, sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân bất thường như máy hỏng, hoả hoạn bất chợt ... Do xảy ra bất thường, không được chấp nhận nên chi phí của chúng không được cộng vào chi phí sản xuất chính phẩm mà thường được xem là khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập.
Thiệt hại về sản phẩm hỏng ngoài định mức bao gồm giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được và phần chi phí sửa chữa sản phẩm trừ (-) đi giá trị phế liệu thu hồi và khoản bồi thường của người gây ra thiệt hại (nếu có).
Kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng ngoài định mức được tiến hành như sau: (1)Tập hợp chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được:
Nợ TK 1381: Sản phẩm hỏng ngoài định mức
Có TK liên quan: 152, 153, 214, 334, 338 ... Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được thực tế phát sinh
(2) Tập hợp giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được Nợ TK 1381: Sản phẩm hỏng ngoài định mức
Có TK 154: Giá trị sản phẩm hỏng trên dây chuyền sản xuất Có TK 155: Giá trị sản phẩm hỏng ở kho thành phẩm
Có TK 157: Giá trị sản phẩm hỏng trong quá trình gửi bán, ký gửi, đại lý Có TK 632: Giá trị sản phẩm hỏng trong thời gian bảo hành
(3) Phản ánh giá trị phế liệu thu hồi và khoản bồi thường của người gây hỏng: Nợ TK liên quan: 111, 112, 152, 1388, 334 ... Giá trị thu hồi
Có TK 1381: Sản phẩm hỏng ngoài định mức
Kết chuyển số thiệt hại thực về sản phẩm hỏng ngoài định mức: Nợ TK liên quan: 632, 811 Giá vốn hàng bán, chi phí khác
Có TK 1381: Sản phẩm hỏng ngoài định mức * Kế toán thiệt hại về ngừng sản xuất
Trong thời gian phải ngừng sản xuất, vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan, các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng... Những khoản chi phí này tạo thành khoản thiệt hại về ngừng sản xuất. Đối với những khoản chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi như một khoản chi phí phải trả qua TK 335 "Chi phí phải trả". Trong trường hợp phát sinh ngừng sản xuất bất thường, các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong thời gian này được kế toán tập hợp qua tài khoản 1381, chi tiết "Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch". Cụ thể:
(1) Tập hợp chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất ngoài kế hoạch: Nợ TK 1381: Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch (Tập hợp chi phí phát sinh trong
Có TK liên quan: 214, 152, 334, 338 ... Chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
(2) Phản ánh khoản bồi thường của người gây ra ngừng sản xuất (nếu có): Nợ TK liên quan: 1388, 334, 111 ... Giá trị bồi thường
Có TK 1388: Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
(3) Kết chuyển thiệt hại về ngừng sản xuất ngoài kế hoạch: Nợ TK liên quan: 632, 811
Có TK 1388: Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch